¿Qué puedo hacer cuando, al ser un BA, puedo ver que el PM no logra captar los conceptos básicos del proyecto, ralentiza al equipo en lugar de apoyarlo?

Answer 1

Ah, el viejo ‘BA salvando al PM de sí mismo’. Muchos licenciados han intentado salvarme, así que intentaré darte el beneficio de mi visión retrospectiva.

No ha sido muy específico con respecto a cuál es el problema, por lo que haré algunas suposiciones aquí. En primer lugar, el ‘concepto de proyecto’ no es el lenguaje típico de PM. Nos ocupamos del alcance del proyecto, objetivos, entregables, resultados, beneficios, etc. Es posible que desee hablar con el PM en un lenguaje centrado en PM para que entienda claramente cuáles son sus preocupaciones.

Y ese es mi segundo punto. Hable con el PM sobre sus inquietudes. Pero hazlo de una manera agradable. Algunos de nosotros podemos ser un grupo difícil y tener otro ‘saberlo todo’ BA nos dice cómo hacer nuestro trabajo puede ser un poco molesto. Asegúrate de no encontrarte de esa manera.

Lo que me lleva a mi tercer punto. La entrega exitosa del proyecto depende del trabajo en equipo. Cada miembro del equipo tiene un papel diferente que desempeñar. Un PM y un BA ven el mundo de manera ligeramente diferente. Esta bien. Como PM, me preocupa entregar el alcance del proyecto, mantener al cliente contento, mantenerme dentro del presupuesto y ayudar al equipo (BA y otros) a entregar sus entregables a tiempo y de manera estándar. Soy más ‘grande’ y cada BA con el que trabajo suele estar muy orientado a los detalles en la entrega de su parte del alcance.

Esto a menudo puede llevar a una diferencia de opinión. Personalmente doy la bienvenida a estas diferencias. Me gusta escuchar cuando la licenciatura no está de acuerdo con lo que estoy planeando, y con el arquitecto y el desarrollador (pero no con los evaluadores, solo les gusta quejarse por el bien :)).

Valoro las diferentes perspectivas. A menudo, uno de los otros miembros del equipo habrá captado un matiz o detalle que he pasado por alto o malinterpretado. A veces, aunque están viendo algo solo desde su perspectiva y el impacto de “lo que quieren” de una visión más amplia no beneficia al proyecto en su conjunto.

Entonces, habla con el primer ministro. Puede que haya algo más de lo que no estés enterado.

Además, y se me acaba de ocurrir, ¿asumo que todos ustedes están trabajando para un plan acordado y están entregando un alcance acordado? No estás en alguna caja de arena de Utopian de BA donde juegas con una idea esta semana y pasas a la siguiente la siguiente, ¿verdad? Aunque normalmente tengo este problema con los arquitectos, ocurre con los licenciados en la fase de inicio o de concepción.

De todos modos, hable con el primer ministro. Explique cómo su ‘concepto de proyecto’ entregará el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto y cumplirá con todos los objetivos, y debería estar bien.