Por lo que entiendo, ¿está preguntando acerca de la implementación después de que ya eligió su LMS y no de elegir uno?
Si ese es el caso, estoy compartiendo algunos consejos de nuestro blog. Puedes leer más sobre eso (y muchas cosas más útiles sobre el uso de LMS) aquí: TalentLMS Blog
Los 10 mejores consejos para la implementación de LMS basados en la nube
1. Diseñar una estrategia de implementación LMS
Crear un plan de LMS con mucha anticipación es clave para su éxito futuro (y posiblemente incluso el éxito de su organización). Como tal, probablemente querrá comenzar a formular una estrategia de implementación de LMS incluso antes de comprar un nuevo LLMS. Esto le permitirá contar con los miembros correctos del equipo, recopilar sus comentarios y garantizar que finalmente pueda implementar el LMS que compre.
2. Prepare a su equipo para la implementación y administración de LMS.
Deberá tener un grupo pequeño (no más de 5 o 6 personas, dependiendo de la escala de su implementación de LMS) que puede funcionar en la implementación de LMS. Estas personas supervisarán la administración, el soporte técnico y la administración de contenido de su nuevo sistema de administración de aprendizaje. También puede designar a una persona, en particular, para que actúe como líder del equipo, y otra para crear una estrategia de capacitación una vez que el nuevo sistema haya sido instalado y probado. Este equipo también puede incluir a aquellos que ayudan y sirven como asesores de manera ocasional, como aquellos que usan el LMS con frecuencia o los creadores de contenido.
En un ejemplo tomado de la vida real , nos hemos dado cuenta de que, por lo general, una organización pequeña o mediana tendrá varias personas.
Gestionando los diferentes sectores del SML. Es particularmente útil si el LMS le permite agregar y modificar nuevos tipos de usuarios con derechos y permisos únicos para asegurarse de que cada persona tenga acceso a todo lo que necesita monitorear, ya sea Informes, administración de contenido, derechos administrativos y moderación de tareas. . En otros casos, se ha observado que las empresas eligen asignar una persona para cada sucursal para que una persona responsable sea responsable de un segmento de su LMS como un todo, o simplemente para supervisar cierta información específica sobre esa sucursal. La razón detrás de tener personas específicas que realizan esas tareas es difundir las responsabilidades de una manera que permita tanto el buen funcionamiento del LMS como la sinergia entre los miembros del equipo para lograr la mejor relación entre el capacitador y el aprendiz, con un sistema que funciona 24 / 7.
3. Formular una línea de tiempo de implementación LMS.
Una vez que haya preparado un equipo efectivo, querrá crear una línea de tiempo realista que detalle cuándo se deben realizar ciertas tareas. No solo tendrá que dejar suficiente tiempo en la programación de la implementación de LMS en sí, sino también para resolver problemas. Por ejemplo, si surge un problema cuando intenta migrar datos, es posible que necesite otras tres o cuatro semanas en su línea de tiempo para solucionar el problema y solucionar cualquier problema que surja. Es mejor dejar siempre espacio para deshacerse de cualquier falla o abordar cualquier inquietud que pueda surgir durante la implementación de su nuevo sistema de gestión de aprendizaje.
Al igual que en el caso de cualquier proyecto, el tema del tiempo es uno que puede hacer o deshacer los esfuerzos del equipo.
Dos cosas deben estar presentes para que el equipo exista en un entorno de cohesión y sinergia:
- Comunicación honesta y clara entre los miembros, para evitar ambigüedades en el proceso de establecimiento de metas.
- Confianza entre los miembros del equipo para que las tareas se puedan completar sin una microgestión excesiva. Un reloj debe funcionar a la perfección; Cada engranaje es tan importante como la suma de todos ellos.
Una recomendación importante que hacemos a los clientes potenciales es tomarse su tiempo para probar el LMS antes de decidir qué es lo que más les conviene. La investigación de mercado es un proceso agotador que puede llevar bastante tiempo, especialmente cuando la persona a cargo no está muy versada en este tipo de software. Así, entran en juego dos factores:
- Asegúrese de dedicar tiempo suficiente para marcar todas las casillas en su lista de necesidades.
- Es importante que su prueba no sea limitada, de modo que pueda evaluar adecuadamente si satisface sus necesidades específicas antes de comprometerse con un LMS que “casi” lo hizo por usted.
Consejos importantes : ¡ Haz preguntas ! Cuando una función en la que está interesado no está disponible, asegúrese de investigar y hacer un seguimiento de eso; podría ser que otros usuarios también estén interesados en la misma característica, y su interés puede ser la fuerza necesaria para su implementación. Su aporte siempre es apreciado en un mercado tan fresco y tan centrado en las personas.
4. Asegúrese de que su plan LMS funcione para las necesidades de su organización.
Su plan de implementación de LMS debe ser fluido y flexible, ya que probablemente tendrá que evolucionar con el tiempo. Su proveedor de LMS debe poder proporcionarle una línea de tiempo de implementación de LMS, una lista de todas las tareas que deben resumirse durante el proceso y cualquier otra información de configuración de LMS que sea pertinente para su nueva implementación de LMS. Esto puede incluir la especificación de perfiles de usuario, la configuración de seguridad para el LMS, las funciones de administrador y las estructuras de cursos que utilizará. Es mejor pedirle a su proveedor una lista de verificación de configuración o una hoja, para que pueda conocer todos los diversos elementos dentro del proceso de configuración que debe tener en cuenta de antemano, ya que cada LMS implica diferentes protocolos y procedimientos.
Para usar un ejemplo de la vida real de ese caso , muchas veces es la norma que los clientes nos aborden con su propio conjunto de preguntas y listas de verificación para cubrir. Este es un buen primer paso pase lo que pase; muestra que ha estudiado y está aún más ansioso por recopilar información para completar su investigación. Una práctica común con los posibles clientes, ya que siempre tenemos un poco más de información cuando se trata del LMS, es sugerir formas en las que podemos facilitar la implementación; por ejemplo: podemos sugerir formas en que se pueden usar las características para facilitar la vida del administrador del proyecto y la implementación de LMS más rápida e intuitiva (por ejemplo, formas de crear notificaciones automatizadas para facilitar la administración de usuarios).
5. ¿Cuáles son sus expectativas y objetivos para el nuevo LMS?
Con el fin de garantizar que obtenga el mayor beneficio de su nuevo LMS, tenga una lista clara de expectativas y objetivos en su lugar de antemano. Incluya cualquier inquietud organizacional que el sistema de administración de eLearning debe abordar y los objetivos que espera alcanzar a través de la plataforma. Esto puede permitirle enfocarse en áreas del LMS que tienen mayor prioridad y garantizar que el sistema de gestión de aprendizaje cumple con sus propósitos principales. Después de todo, un LMS puede ser una inversión considerable, y querrá estar seguro de que está llevando a cabo las iniciativas (iniciativas realistas) que lo llevaron a comprar el software en primer lugar.
Debido a que cada compañía u organización es fundamentalmente diferente en cuanto a su alcance de operaciones y las formas en que desean utilizar el LMS, siempre es importante abordar las formas en que ven específicamente la futura implementación posterior a LMS. Al dibujar colectivamente un mapa y un rastro desde donde estamos y hacia dónde queremos llegar, la relación entre el proveedor y el cliente se fortalece, mientras que ambos adquieren una comprensión mutua de cómo el LMS puede apoyar las funciones para las que los clientes lo necesitan, al tiempo que ayuda al desarrollo del aprendizaje electrónico entero.
Nota : es bueno recordar siempre que el aprendizaje electrónico sigue siendo un segmento creciente de la educación. Aunque ha existido desde los años 80, como industria todavía está en su etapa inicial; como tal, las diferentes necesidades de los clientes son siempre una buena chispa para el desarrollo y el crecimiento.
6. Tener un equipo, tener el contenido.
Como se mencionó anteriormente, es importante que los miembros que conforman el equipo de implementación de LMS estén enfocados y tengan una comprensión clara de los objetivos del proyecto. Dicho esto, en el caso de un LMS moderno basado en la nube, las operaciones pueden ser más fáciles de concebir, con una curva de aprendizaje más gradual. Específicamente, eFrontLearning y TalentLMS han sido diseñados teniendo en cuenta al usuario final como alguien que no tiene que ser muy competente técnicamente, siempre que estén dispuestos a invertir algo de tiempo para dominar los entresijos de un modo fácil de usar. -utilizar la plataforma.
Usted sabe lo que dicen: “el contenido es el rey”, y lo mismo puede decirse del contenido de aprendizaje en línea que ingresará en su nuevo sistema. Para propósitos de prueba, asegúrese de tener una buena cantidad de contenido a la mano, de modo que pueda asegurarse de que el sistema cumplirá su propósito principal. A medida que su LMS evolucione, querrá tener un flujo constante de contenido disponible, dado que un buen sistema de gestión de aprendizaje no es nada sin información y datos de alta calidad. Si aún no tiene un equipo de creación de contenido, entonces querrá encontrar un desarrollador de contenido que pueda curar y administrar los datos dentro de su nuevo LMS.
7. La comunicación es esencial.
Cada departamento dentro de su organización debe tener una mano en el contenido que se está integrando en su LMS. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos debería ofrecer retroalimentación para los nuevos datos de capacitación de los empleados, y el departamento de TI debería poder proporcionar información sobre el proceso de implementación en sí. Todos los miembros de su personal que utilizarán o se beneficiarán del nuevo LMS deberán tener la oportunidad de participar en la implementación del LMS. Esto no solo ayudará a cada departamento a ofrecer la información más precisa y detallada al usuario final, sino que permitirá que la implementación de LMS se ejecute de manera más fluida. En última instancia, esto permitirá a su organización lograr sus objetivos generales de manera más efectiva. En TalentLMS utilizamos una base de conocimientos de artículos útiles , videos tutoriales, nuestra página de soporte y blog para mantenernos en contacto con nuestros clientes y adaptarnos a las necesidades de nuestros usuarios que crecen junto con la plataforma. La comunicación es una herramienta esencial tanto para los alumnos, alumnos y profesores, como para los administradores y desarrolladores, con el fin de impulsar el cambio donde y cuando más se necesita.
8. Migre sus datos e información de LMS existentes.
Si ya tiene un LMS instalado, entonces deberá migrar los datos a su nuevo LMS. Esto debe hacerse en un orden particular, por lo que querrá involucrar tanto a los técnicos de TI de su organización como a los del proveedor de LMS, para garantizar que se realice de la mejor manera posible. En muchos casos, solo querrá mover los datos LMS que absolutamente necesita. No olvide migrar también su información de usuario y sus perfiles, el software del curso, los datos del curso y los datos de transcripción. En TalentLMS, la migración de otros sistemas de gestión de aprendizaje se logra debido a la integración de otros sistemas y protocolos dentro de TalentLMS. Con SCORM (1.2), TinCan y las capacidades inteligentes de exportación / importación de TalentLMS, la migración de contenido e información acumulada a lo largo de los años ya no es una molestia.
9. Recuerda que la práctica hace la perfección.
A medida que desenrolla su nuevo LMS, debe planificar que haya una pequeña “curva de aprendizaje”. Habrá algunos matices del sistema con los que tendrá que familiarizarse, al igual que habrá algunos problemas en el camino. Por lo tanto, no pierda tiempo valioso preparando todo de antemano. Mantenga su implementación inicial de LMS lo más simple posible, y luego añádala a medida que se acostumbra lenta pero seguramente al nuevo sistema. Puede aumentar su capacidad con el tiempo, así como su funcionalidad. Por el momento, simplemente céntrese en crear una interfaz fácil de usar y contenido de alta calidad que todos puedan beneficiarse. Usar la prueba ilimitada de TalentLMS para llevar a cabo pruebas extensas es una obviedad; No solo puede aprender la plataforma, sino que también tiene una oportunidad única de aprender cómo crear contenido y cómo asegurarse de que el proceso sea fácil en el futuro. Como dicen “la práctica hace la perfección”, y ese es el mejor consejo que podemos dar. Al hacerlo, practica la creación de contenido en la plataforma real, y con un líder de 5 cursos en el plan GRATUITO, puede crear un grupo de contenido sustancial antes de publicar. En el caso de eFront, los clientes potenciales tienen acceso a la versión de código abierto del LMS para realizar pruebas exhaustivas antes de comprometerse con las suscripciones de pago.
10. No olvides probar tu nuevo LMS antes de que se active.
Querrá verificar que el LMS funciona correctamente realizando una prueba de aceptación del usuario. En este caso, actuará como si usted fuera el usuario y llevará a cabo una variedad de tareas dentro del sistema para garantizar que todo vaya según lo planeado. Para llevar a cabo esto de manera más eficiente, es posible que desee anotar todas las funciones y procesos que normalmente realizará el usuario dentro del sistema y asignar un equipo para probar estas funciones específicas. Solicite sus comentarios y pídales que anoten cualquier fallo que encuentren durante la prueba.