Cómo seleccionar el mejor LMS

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¿Cómo elegir el LMS correcto, cuando te bombardean con cientos de términos y abreviaturas desconocidos? Hemos preparado para usted una guía integral de búsqueda e implementación de LMS, con la intención de simplificar el proceso de compra de LMS, ayudarlo a encontrar el LMS adecuado entre los diferentes tipos de sistemas de gestión de aprendizaje y liberarlo de la frustración y el gasto excesivo.

¡Empecemos desde el principio!

SELECCIONANDO UN LMS. PREGUNTAS PARA CONSIDERAR

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE?

Un sistema de gestión de aprendizaje es un software que se utiliza para gestionar y ofrecer cursos en línea, así como para comunicarse con los alumnos, realizar un seguimiento de su rendimiento y evaluar el progreso.

El software LMS se adquiere para enseñar a los estudiantes en línea, para vender cursos, para capacitar a empleados y socios, para fines de reclutamiento, para combinar el aprendizaje formal e informal, para automatizar informes, etc.

¿POR QUÉ UTILIZAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE?

Una lista de los beneficios de Learning Management Systems es bastante larga:

1. Acceso ilimitado 24/7 a eLearning y materiales de capacitación. Los empleados ocupados pueden estudiar en cualquier momento conveniente, mientras que los estudiantes de bajo rendimiento siempre pueden regresar al material del curso que no entendieron. Todo esto mejora la eficiencia del curso;
2. Una posibilidad de reutilizar los materiales de eLearning a lo largo del tiempo. El desarrollo y diseño del curso requiere tiempo y gastos financieros. Para no perder tiempo en la remodelación del curso, puede simplemente exportar / importar materiales SCORM o AICC cuando cambie de proveedor de LMS;
3. Una variedad de modelos y técnicas de aprendizaje con los que puedes experimentar , por lo tanto, encontrar un espacio para experimentos e innovaciones pedagógicas;
4. Ahorre tiempo y dinero en un entrenador, alojamiento, pasajes aéreos, alquiler de salas de conferencias, etc. La capacitación se realiza dentro de los muros de la empresa, de acuerdo con un cronograma conveniente, y los empleados no son retirados de sus tareas laborales;
5. Las amplias opciones de personalización le permiten alcanzar las necesidades sofisticadas de su negocio y diferenciarlas de sus competidores de aspecto similar;
6. Confianza en la seguridad de los datos. Un LMS se usa frecuentemente como almacenamiento de información confidencial, como la política de la empresa, la estructura organizativa y los planes estratégicos. Si desea evitar una violación o pérdida de datos, siempre puede instalar y hospedar un LMS en sus propios servidores;
7. Enseñar y entrenar sin fronteras ni barreras lingüísticas. Una interfaz multilingüe de un LMS es una herramienta que rompe la barrera del idioma y le permite contratar y capacitar empleados en todo el mundo, garantizando la misma calidad de los servicios prestados y garantizando la satisfacción de los clientes y la sólida reputación de la empresa en todo el mundo.
8. Una enorme cantidad de información para la toma de decisiones provista con la ayuda de un sistema avanzado de seguimiento e informes;
9. Una gama de procesadores de pago integrados en un LMS facilita el proceso de pago para los clientes;
10. Una fuente única y centralizada de contenido de aprendizaje electrónico y datos de usuario. No hay necesidad de difundir sus esfuerzos en la gestión de múltiples plataformas;
11. Un montón de herramientas listas para usar para aumentar la motivación y el compromiso de los alumnos (chat, integración con plataformas sociales, foros, mecanismos de gamificación);
12. Una variedad de medios para construir un negocio sobre la base de un Sistema de Gestión de Aprendizaje: monetizar el blog, vender cursos, proporcionar certificación, crear contenido, administrar o revender un LMS;
13. Etc.

Bastante impresionante, ¿verdad?

¿DEBO COMPRAR UN LMS O CONSTRUIR MI PROPIO?

En este momento puede preguntar: “¿Todas las instituciones educativas y empresas deben adquirir una? ¿No podemos simplemente construir nuestro propio sistema de gestión de aprendizaje?

Por supuesto, puede ir sin un LMS o construir su propio sistema de gestión de aprendizaje. La pregunta es cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se gastarán en ello.

En primer lugar, debe saber que un sistema de gestión de aprendizaje no es una panacea. Existe una amplia gama de recursos web, herramientas de marcadores sociales y aplicaciones para compartir documentos que se pueden usar como una alternativa de LMS. La única diferencia es que no habrá coherencia y tendrá que difundir sus esfuerzos en la administración de múltiples plataformas.

En segundo lugar, hay alrededor de 700 sistemas de gestión de aprendizaje disponibles en el mercado. ¿Cuál es el punto de desarrollar uno más, invertir tiempo y recursos en desarrollar un sistema que ya haya sido desarrollado, probado y mantenido por un equipo de expertos con años de experiencia en el mercado del aprendizaje electrónico? Eso ni siquiera tiene en cuenta los costos de oportunidad, los beneficios y los beneficios que su empresa podría haber obtenido si se utiliza una solución LMS ya creada.

Ahora, cuando sabemos que un LMS es una inversión bastante racional, ¡encontremos un buen sistema de gestión de aprendizaje para usted!

LAS ETAPAS DE ENCONTRAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE CORRECTO

El proceso de selección del sistema de gestión de aprendizaje correcto se puede dividir en varias etapas:

• Definiendo las necesidades;
• Identificación de los requisitos del Sistema de Gestión de Aprendizaje (requisitos funcionales, técnicos, financieros y restricciones de tiempo);
• Investigando el mercado de LMS;
• Evaluando las soluciones LMS;
• Tomando la decisión.

NIVEL 1. DEFINIR LAS NECESIDADES

¿CUÁL ES LA META DE COMPRAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DEL APRENDIZAJE?

Para asegurarse de que realmente necesita un LMS y no solo está expuesto a la tendencia general, definamos el objetivo de adquirir una solución de LMS, en otras palabras, determine qué problemas va a resolver con la ayuda de un Sistema de Gestión de Aprendizaje.

El objetivo de compra de LMS debe ser INTELIGENTE (específico, medible, práctico, realista y de duración determinada).

Aquí hay algunos objetivos de compra de LMS que puede tomar como ejemplo:

1. Para aumentar la productividad de los empleados en un 20% para fin de año mediante la aplicación de prácticas de capacitación en línea;
2. Para cumplir el objetivo anual de la compañía de obtener el mismo nivel de servicio en todo el mundo mediante la capacitación de empleados dispersos geográficamente, lo que aumenta el nivel de satisfacción del cliente en un 25% para julio de 2018;
3. Para disminuir el tiempo que toma capacitar a los recién llegados de 2 meses a 2 semanas al final del trimestre;
4. Aumentar la asistencia de los estudiantes en un 20% al final del año ofreciendo cursos a distancia además de estudios académicos;
5. Reducir los costos de capacitación en un 30% para fines de año mediante la reducción de los costos de alojamiento, tarifas aéreas y servicios de comidas.

Independientemente del problema que desee resolver con la ayuda de un Sistema de Gestión de Aprendizaje, debe ser su punto de partida hacia la decisión de adquirir una solución LMS.

¿QUIÉN ES TU AUDIENCIA?

Además de establecer el objetivo, es de vital importancia tener una comprensión clara de quién es su audiencia, ya que tiene un efecto directo en las capacidades de LMS requeridas. Debe tener una imagen clara de la edad y el tamaño de la audiencia, cómo los alumnos accederán a un LMS, para qué usarán un LMS, qué tipo de contenido verán, etc.

Por ejemplo, si necesita un LMS para enseñar a una audiencia K-12, el enfoque debe centrarse en el compromiso de los alumnos (gamificación, aprendizaje social, colaboración de los estudiantes, aprendizaje combinado, aprendizaje invertido). Si los alumnos son adultos con un horario de vida ocupado, entonces la capacidad de respuesta móvil y la disponibilidad de las aplicaciones móviles deben ser características imprescindibles. Si enseña globalmente, una interfaz multilingüe debe ser el criterio principal, etc.

El tamaño de la audiencia también es importante porque afecta la capacidad de asientos LMS necesaria. Los proveedores de LMS generalmente cobran por la cantidad de usuarios requeridos o por el uso de LMS (la cantidad de cursos o funciones requeridas). En cualquier caso, comparar el precio promedio por aprendiz le ayudará a decidir sobre el LMS, pero hablaremos de ello más adelante.

ETAPA 2. IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE

El siguiente paso es definir los requisitos del Sistema de Gestión de Aprendizaje. Por requisitos de LMS nos referimos a las características de LMS, el nivel de soporte requerido, las especificaciones técnicas, el presupuesto y el marco de tiempo dentro del cual el proyecto de LMS debe estar en funcionamiento.

Los requisitos claros y bien definidos de LMS son la clave para una compra exitosa de LMS.

Características del sistema de gestión de aprendizaje

Ya que hemos definido el objetivo de compra de LMS y la audiencia, podemos identificar fácilmente la lista de características del Sistema de gestión de aprendizaje necesarias. Las características de LMS se dividen en dos tipos: “debe tener” y “es bueno tener”, de las cuales solo unas pocas podrían ser “debe tener”, por cierto.

Aquí hay algunos ejemplos de los requisitos de LMS funcionales que “debe tener”:

1. El LMS debe permitir a los estudiantes extender sus suscripciones con una tarifa;
2. Los estudiantes necesitan poder imprimir certificados de finalización;
3. El instructor debe poder recordar a los alumnos que el curso está a punto de caducar;
4. Los estudiantes deben poder elegir la fecha de inicio del curso.

Sobre la base de los requisitos de LMS mencionados anteriormente, está claro que el LMS debe poseer eCommerce, certificados, notificaciones y funcionalidad de lanzamiento del curso. El resto de las funciones que ofrece el proveedor de LMS son “agradables de tener”.

REQUISITOS LMS TÉCNICOS

En cuanto a las especificaciones técnicas, aquí surge una pregunta sobre el tipo de instalación de LMS, la disponibilidad del código fuente y la compatibilidad con SCORM.

Tipo de instalación del sistema de gestión de aprendizaje

Es posible que sepas que hay dos tipos de sistemas de gestión de aprendizaje:

• Soluciones LMS instaladas (también llamadas en las instalaciones, implementadas, internas);
• Soluciones Cloud LMS (también llamadas SAAS, bajo demanda).

Se elige uno u otro tipo de solución LMS según las necesidades comerciales, el tamaño de la empresa, la flexibilidad de personalización, el presupuesto y la estructura de la empresa.

¿Eres un recién llegado? ¿Necesita un enfoque estandarizado para el aprendizaje o la formación? ¿No planea hacer inversiones de dinero considerables o no tiene un personal de TI interno para manejar la instalación y el mantenimiento de LMS? Elija una solución LMS en la nube.

¿Necesita un LMS para ser personalizado para apoyar una idea de negocio única? ¿Tienes los recursos informáticos necesarios? ¿Necesita un LMS para integrarse con otros sistemas internos o requiere que los datos se almacenen en servidores locales? Entonces, un LMS instalado puede ser una mejor opción.

Disponibilidad del código fuente del sistema de gestión de aprendizaje

Entre los otros requisitos técnicos de LMS está la disponibilidad del código fuente.

Hay dos tipos de sistemas de gestión de aprendizaje:

• LMS de código abierto
• LMS propietarios

Un LMS de código abierto se ofrece de forma gratuita con un código fuente disponible para modificaciones. Las comunidades que realizan todas las actualizaciones y el mantenimiento generalmente admiten el LMS de este tipo. Por un lado, al adquirir un LMS de código abierto, no paga dinero por el sistema LMS, no tiene acceso al código fuente, puede modificarlo según lo necesite; Por otro lado, si no tiene experiencia técnica o personal de TI para administrar la plataforma LMS, la disponibilidad del código fuente difícilmente puede considerarse una ventaja. Tienes que contratar a un desarrollador o revisar toneladas de documentación para ponerte al día.

El código fuente de los sistemas de gestión de aprendizaje propietarios, a su vez, está codificado. El proveedor de LMS es el responsable de la asistencia, el lanzamiento de nuevas funciones, el mantenimiento a medida y la personalización (servicios de pago adicionales). Al codificar el código fuente, los proveedores del Sistema de gestión de aprendizaje se protegen contra el uso del software para la distribución de códigos malintencionados (virus y troyanos) y aseguran un ingreso constante. Además, ¿quién más sabrá el LMS mejor que sus propios desarrolladores?

Sistema de gestión de aprendizaje Compatibilidad con SCORM

Un factor más importante a considerar cuando se elige un LMS es la compatibilidad con SCORM.

Primero, definamos lo que significa el término SCORM.

SCORM significa Modelo de Referencia de Objetos de Contenido Compartible y es una colección de estándares que garantizan la compatibilidad del contenido con cualquier LMS compatible con SCORM.

SCORM se desarrolló a finales de los años noventa para garantizar la compatibilidad constante dentro de múltiples sistemas de gestión de aprendizaje, sin necesidad de rehacer el contenido cada vez que se compra otro LMS.

Entonces, ¿por qué es tan importante la compatibilidad con SCORM?

En primer lugar, ahorra un montón de tiempo y dinero en el desarrollo de contenido. Un material del curso desarrollado una vez se puede cargar en múltiples Sistemas de gestión de aprendizaje. En segundo lugar, hay una variedad de herramientas de creación que puede utilizar para la creación de contenido. Y, en tercer lugar, puede obtener beneficios adicionales al revender el contenido que crea.

Por lo tanto, la compatibilidad con SCORM le ahorra mucho tiempo, dinero y recursos.

Sistema de gestión de aprendizaje que adquiere presupuesto

¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de aprendizaje? Por costos de LMS nos referimos a las tarifas de licencia, implementación, actualización y personalización. Todo lo que debe tenerse en cuenta cuando surge la cuestión del precio.

Si el presupuesto es bajo (no consideramos una situación de “no presupuesto” ya que la implementación de LMS siempre requiere inversiones), lo primero que se nos ocurre es descargar e instalar un Sistema de gestión de aprendizaje gratuito. Por supuesto, no habrá tarifa de licencia, pero las tarifas de instalación, ajuste y mantenimiento de LMS están aquí para quedarse. Si no hay personal interno de TI, una buena idea es hacer una investigación de mercado y averiguar un precio promedio para este tipo de servicios.

La otra forma es adquirir un Sistema de gestión de aprendizaje asequible y de bajo costo con el equipo de soporte disponible para manejar este tipo de tareas.

Existen diferentes modelos de precios LMS disponibles en el mercado:

1. “Pago por inscripción de usuario” (cursos) : usted paga el número máximo de cursos para un número ilimitado de usuarios.
2. “Pago por usuario y validez de la licencia” (anual o mensual) : usted paga por el número máximo de usuarios dentro del período de tiempo determinado.
3. “Pago por usuario y funciones proporcionadas” : paga por el número máximo de usuarios junto con las funciones ofrecidas en este plan de precios.
4. “Pago por uso” (pago por uso) : usted paga solo por los usuarios activos inscritos en los cursos.
5. “Licencia perpetua” : usted paga una tarifa única y puede usar el sistema LMS de por vida.

Para decidir qué plan de precios de LMS elegir debe determinar:

1. ¿Cuántos usuarios serán entrenados?
2. ¿Por cuánto tiempo se utilizará el sistema LMS?
3. ¿Cuántas características se requieren?
4. ¿Cuántos cursos vas a dar?

Por ejemplo, si el número de funciones del Sistema de gestión de aprendizaje requerido es pequeño, ¿para qué pagar por las funciones que nunca usará? O, si representa a una empresa de gran empresa con miles de empleados para capacitar, elegir un LMS que le permita inscribir a un número ilimitado de usuarios es más racional que pagar por cada alumno.

Marco de tiempo de implementación del sistema de gestión de aprendizaje

Además del presupuesto, una cosa más con la que se puede restringir, al seleccionar un LMS, es un marco de tiempo.

El tiempo necesario para que un Sistema de gestión de aprendizaje funcione y se ejecute en gran medida depende de:

1. El tipo de sistema de gestión de aprendizaje (las soluciones Cloud LMS son más rápidas de implementar que las instaladas);
2. La necesidad de personalizar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (si el proyecto de eLearning es único y se requiere personalización, el tiempo de implementación del LMS puede perdurar);
3. Disponibilidad de los materiales del curso (si el contenido del curso está en formato SCORM, el desarrollo del curso lleva menos tiempo en lugar de cargar todos los materiales de aprendizaje uno por uno).

Lo que significa que si necesita que un LMS se ejecute lo más rápido posible, compre una solución Cloud LMS compatible con SCORM. Si una idea de proyecto única y una funcionalidad personalizada son una prioridad, un sistema de gestión de aprendizaje instalado es una mejor coincidencia.

ETAPA 3. INVESTIGANDO EL MERCADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL APRENDIZAJE

Cuando se definen los requisitos de LMS, el presupuesto y el marco de tiempo, llega el momento de la investigación de mercado del Sistema de gestión de aprendizaje.

¿QUÉ HACE UN BUEN SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE?

Un buen Sistema de Gestión de Aprendizaje es una plataforma que tiene una interfaz moderna y fácil de usar, se actualiza periódicamente y se mejora con nuevas características, se puede personalizar para que coincida con el estilo corporativo, admite diferentes tipos de aprendizaje, como móvil, social, combinado, invertido etc., cuyos informes proporcionan una gran cantidad de información para la toma de decisiones, es seguro para mantener datos confidenciales, tiene una variedad de herramientas para atraer a los estudiantes y apoyar la comunicación.

HAY UNA VARIEDAD DE FORMAS DE ENCONTRAR LA SOLUCIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE CORRECTA:

1. Pregunte por las recomendaciones del Sistema de Gestión de Aprendizaje;
2. Compile un RFP (Solicitud de propuesta) con todos los requisitos determinados y envíelo a los proveedores de LMS;
3. Póngase en contacto con un analista de mercado de LMS o una empresa de asesoramiento de software;
4. Realice la investigación por su cuenta en los sitios web de proveedores de LMS, demostraciones en línea y pruebas gratuitas, compile Leartning Management Systems Comparison;
5. Lee los comentarios y testimonios de LMS de otras personas. Recomendamos sitios web confiables como Capterra, G2 Crowd, Talented Learning, # 1 LMS.org Top LMS Systems – Learning Management System, demostraciones de LMS, etc.

ETAPA # 4. COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DEL APRENDIZAJE

Cuando se realiza la investigación de mercado de LMS y la lista de proveedores de LMS adecuados consta de 2 a 3 ejemplos de sistemas de gestión de aprendizaje, es hora de comparar y evaluar las soluciones de sistema de gestión de aprendizaje elegidas.

Recomendamos asistir a las demostraciones en línea de los productos de LMS durante los cuales se cubrirán todos los puntos de interés. Como muestra la práctica, una demostración de 45 minutos con un experto en LMS es mucho más valiosa que una prueba autodirigida del sistema de gestión de aprendizaje de 30 días.

¿QUIÉN DEBE ASISTIR A LA DEMO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DEL APRENDIZAJE?

Para maximizar la eficacia de la Demo y simplificar el proceso de decisión de compra de LMS, invite a varios miembros del equipo a asistir a la demostración de LMS. La decisión de quién debe asistir a la demostración de LMS generalmente depende del tamaño de la organización. Si una empresa es pequeña, uno o dos miembros del equipo que están a cargo de poner en funcionamiento el LMS pueden visitar la Demo.

En las organizaciones más grandes, el proceso de toma de decisiones es más complicado, es por eso que la demostración debe contar con la presencia de un futuro administrador de LMS, un creador de contenido, un representante del equipo técnico, un capacitador y el CEO.

¿QUÉ PREGUNTAS HACER DURANTE LA DEMOSTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE?

• ¿El LMS cumple con mis requisitos? ¿Recuerda que ha compilado una lista de requisitos iniciales de LMS? Vuelva a consultarla y verifique si todos los requisitos están cubiertos. De lo contrario, pregunte al proveedor de LMS si la funcionalidad se planea agregar y cuándo.
• ¿Qué hace al proveedor de LMS diferente de los demás? La mayoría de los proveedores de LMS ofrecen prácticamente la misma funcionalidad. Lo que hace que el LMS sea sobresaliente es el nivel de soporte proporcionado, la facilidad de uso, una interfaz fácil de usar y las oportunidades de personalización.
• ¿Cuánto cuesta el LMS? Asegúrese de que el LMS está dentro de su presupuesto. Pregunte acerca de todos los costos ocultos, como el hospedaje de LMS, la implementación de LMS, el mantenimiento, las actualizaciones, el soporte, la capacitación, etc.
• ¿Qué tan flexible es el LMS? ¿Podrás personalizar la funcionalidad? ¿Puede integrar el LMS con las otras plataformas y servicios que utiliza? ¿Con qué frecuencia se lanzan las nuevas versiones de LMS? ¿Qué tan escalable es el Sistema de Gestión de Aprendizaje?
• ¿Cuánto tiempo lleva corregir un error o responder a un ticket?
• ¿Con qué tipo de documentación de software viene el LMS?
• ¿En qué idiomas está disponible el LMS?
• ¿Puedes echar un vistazo a la hoja de ruta de las características de LMS?
• ¿Se puede tomar el LMS para una prueba de manejo?

ETAPA # 5. TOMANDO UNA DESICIÓN

El paso final para seleccionar el sistema de gestión de aprendizaje correcto es tomar una decisión. Hable con los miembros del equipo que han asistido a la demostración, solicite su opinión. Asegúrese de que el LMS coincida con todas las necesidades del negocio, que sea fácil de usar y manejar.

Recuerde que la compra de un Sistema de Gestión de Aprendizaje es solo la mitad de lo que se necesita hacer para lanzar un proyecto de aprendizaje electrónico exitoso. Una idea única, objetivos inteligentes, un nicho correctamente elegido y cursos bien pensados ​​juegan un papel mucho más importante.

Para maximizar la efectividad de LMS y el ROI (Retorno de las inversiones), recomendamos iniciar la implementación de LMS desde un pequeño grupo de personas dedicadas y entusiastas y, poco a poco, proceder al uso a gran escala. De esta manera, podrá revelar y completar todos los vacíos de LMS y excluir errores a gran escala. La llamada, guía de implementación del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS).

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo seleccionar el sistema de gestión de aprendizaje correcto? Por favor, pregúntenos en la sección de comentarios a continuación.

Publicación original https://www.joomlalms.com/learni…

Answer 2

Dado que existen tantos LMS en el mercado del aprendizaje electrónico en la actualidad, encontrar el mejor para su empresa no parece una tarea fácil. De hecho, seleccionar el mejor sistema de gestión de aprendizaje para las necesidades de capacitación de su empresa puede requerir mucho tiempo y dinero. Hay tantas cosas que debe tener en cuenta, por ejemplo, si el LMS tiene o no las funciones que está buscando o si se ajustará al presupuesto de capacitación de su empresa. Dicho esto, existen algunos trucos para encontrar el mejor sistema de gestión de aprendizaje para las necesidades de capacitación de su empresa.

1. Determine de antemano sus objetivos de aprendizaje y desarrollo.
¿Cuáles son sus objetivos y objetivos centrales de aprendizaje y desarrollo? ¿Qué conjuntos de habilidades o información esperan que sus alumnos se lleven de su curso de aprendizaje en línea o de su evento de capacitación en línea? Antes de que incluso comience a explorar sus opciones de LMS, debe tener una idea clara de lo que espera lograr al utilizar ese LMS. Esto le permitirá elegir el LMS que satisfaga sus necesidades de aprendizaje y desarrollo y, lo que es más importante, las necesidades de su audiencia.

2. Tenga en cuenta las habilidades de su equipo de Aprendizaje y Desarrollo al evaluar el LMS.
Conocer los talentos específicos y los conjuntos de habilidades de su equipo de Aprendizaje y Desarrollo le permitirá elegir un LMS que tenga la funcionalidad y el control creativo que desea y la facilidad de uso que necesita. Si elige un LMS que es simple y fácil de usar pero no permite que los miembros de su equipo de aprendizaje y desarrollo utilicen su experiencia y conocimientos, entonces se está perdiendo la inestimable perspectiva humana.

3. Evalúe su estrategia actual de aprendizaje y desarrollo.
Revise su actual estrategia de aprendizaje y desarrollo para ver qué debe mejorarse y qué funciona de manera efectiva. Al hacerlo, le dará la oportunidad de seleccionar un LMS que utilice los materiales de aprendizaje exitosos que tiene actualmente mientras ajusta los que no respaldan y promueven sus objetivos de capacitación. Asegúrese de evaluar también el rendimiento del alumno y la adquisición de conocimientos durante su evaluación. Le recomiendo que lea los artículos Preguntas que necesita responder para mover con éxito su capacitación corporativa en línea y las preguntas de capacitación en línea que todos los empleados necesitan para ser respondidas.

4. Obtenga retroalimentación de su personal de Aprendizaje y Desarrollo.
Pregunte a sus instructores y facilitadores su opinión honesta con respecto a su estrategia de capacitación actual. ¿Qué características les gustaría ver en el nuevo LMS? ¿Existen herramientas o materiales que les parezcan beneficiosos o necesarios para facilitar su trabajo? Estas son las personas que van a ayudar a sus estudiantes a aprovechar al máximo su nueva estrategia de aprendizaje en línea. Por lo tanto, debe asegurarse de que estén a bordo y que sepan que sus ideas están siendo consideradas y valoradas.

5. Evalúe cualquier consideración o limitación técnica.
Al elegir un LMS, tendrá que evaluar cómo se integrará el nuevo sistema de aprendizaje con sus tecnologías o software actuales. También querrá considerar cómo quiere que sus estudiantes accedan a la información. ¿Estarán usando sus dispositivos móviles? Si es así, entonces también tendrá que encontrar un LMS que sea compatible con plataformas móviles.

6. ¿El LMS ofrece las características y funciones esenciales que realmente necesita?
Con la amplia variedad de funciones de LMS disponibles en la actualidad, puede ser un desafío reducir su lista de elementos imprescindibles para su nuevo LMS. Sin embargo, es importante contar con un conjunto de características y funciones claramente definidas que su LMS debe tener para tener un buen retorno de la inversión. Por ejemplo, ¿tiene que ser compatible con dispositivos móviles? ¿Tiene que incluir características de reutilización de contenido? ¿La gamificación, el aprendizaje social y el microaprendizaje son una necesidad para usted?

7. Revise la experiencia y los antecedentes de los proveedores de LMS.
Pregunte a los proveedores de LMS sobre su experiencia, conjunto de habilidades, calificaciones y antecedentes durante el proceso de selección. Mire en línea para ver si hay revisiones para el LMS y la compañía, o calificaciones que le den una mejor idea de cómo trataron a los clientes en el pasado. En última instancia, aquellos que han trabajado en su nicho o industria antes es ideal, ya que tendrán un conocimiento profundo del tema y cómo entregar contenido de manera efectiva a su audiencia específica.

8. ¿Qué servicios de soporte se ofrecen con el LMS?
¿La empresa ofrece soporte las 24 horas? ¿Podrán solucionar los problemas que pueda encontrar con el LMS en el futuro? Pregunte al proveedor de LMS sobre los servicios de soporte que vienen con su paquete de LMS para asegurarse de que tiene acceso a la ayuda que necesita para aprovechar al máximo su nuevo LMS.

9. La adaptabilidad y el mantenimiento son claves para asegurar el éxito futuro de un LMS.
Un LMS puede cumplir con todos sus requisitos en cuanto a características y especificaciones técnicas, pero también tendrá que pensar en su estrategia de LMS a largo plazo. ¿Es fácil mantener el LMS si necesita actualizarlo regularmente? ¿Será capaz de adaptar las necesidades futuras de su organización? No querría gastar una gran parte de su presupuesto en su nuevo LMS solo para descubrir que no se ajustará a los objetivos de aprendizaje y desarrollo de su compañía dentro de un año.

10. Solicite una demostración en vivo o un período de prueba.
No dude en solicitar al proveedor de LMS una demostración en vivo o incluso un período de prueba que le permita ver el LMS en acción. A través de una demostración en vivo, podrá determinar si las características y funciones están en línea con sus necesidades y deseos de aprendizaje y desarrollo, y si la facilidad de uso y la escalabilidad son lo que está buscando. Recuerde, el LMS probablemente será una inversión importante para su empresa, por lo que siempre es aconsejable probarlo de antemano.

11. Tenga en cuenta las capacidades de seguimiento de datos del LMS.
Si bien las capacidades de desarrollo y diseño de su LMS son importantes, no podrá crear la mejor experiencia de aprendizaje en línea posible sin funciones de seguimiento. Idealmente, querrá un LMS que ofrezca un seguimiento de los datos de sus alumnos, de modo que pueda evaluar el rendimiento de los alumnos y determinar si es necesario ajustar algunas áreas de su curso de eLearning.

Teniendo en cuenta todos estos consejos útiles cuando esté buscando el mejor sistema de administración de aprendizaje, le permitirá evitar la prueba y error costosos. Un poco de investigación, evaluación y auditoría interna pueden darle la oportunidad de seleccionar el mejor Sistema de Gestión de Aprendizaje que ofrezca el mejor retorno de la inversión. También puede obtener una cotización de LMS adaptada a sus necesidades en tan solo 3 minutos. Este sencillo proceso de 5 pasos lo ayudará a encontrar el sistema de gestión de aprendizaje que mejor se adapte a usted.

¿Aún necesita ayuda para seleccionar el Mejor Sistema de Gestión de Aprendizaje? El artículo 9, Preguntas para ayudarle a seleccionar el mejor sistema de gestión de aprendizaje, destaca las preguntas más importantes que debe responder antes de seleccionar su próximo LMS.

Si está en el proceso de crear su Solicitud de Información (RFI) del Sistema de Gestión de Aprendizaje, le sugiero que lea el artículo Cómo crear una RFI de LMS en función de las necesidades de su compañía, donde encontrará consejos que lo ayudarán a crear una RFI ganadora. .

Del mismo modo, el artículo 10 Consejos para crear un sistema de gestión de aprendizaje ganador La solicitud de propuesta (RFP) destaca consejos y estrategias que pueden darle la oportunidad de realizar la tarea de crear un RFP de la forma más sencilla, directa y sin estrés posible.

Por último, pero no menos importante, ¿está buscando una lista completa de características de LMS que pueda usar para comparar proveedores de LMS? El artículo La lista de verificación de características de Learning Management Systems destaca 99 características clave de LMS que es posible que desee tener en cuenta al intentar encontrar el LMS ideal para su organización.

Answer 3

Hay muchos elementos a considerar antes de elegir un LMS, pero aquí hay tres pasos para ayudarlo a comenzar con el proceso.

Tenga en cuenta que estos no son los únicos pasos a seguir al elegir su software o servicio, sino que están destinados a ayudarlo a comenzar para que pueda hacer una selección de educación:

1. Definir Objetivos LMS

Puede ser fácil decir “necesitamos un LMS”, pero eso es solo la primera parte del proceso. Es necesario definir los objetivos de LMS.

Por ejemplo, ¿el LMS solo entregará contenido de aprendizaje electrónico? ¿Seguirá el progreso del usuario? ¿Debería hacer un seguimiento de las puntuaciones de los usuarios o simplemente su finalización? ¿Es importante el seguimiento del tiempo del usuario dentro de los módulos de aprendizaje? Puede ser fácil tratar esta sección como una “lista de características”, evite hacerlo.

Intenta mantenerlo a objetivos de alto nivel.

Algo como “realizar un seguimiento del progreso del usuario” es una característica, pero cuando lo vinculas a algo tangible, se convierte en un objetivo.

Por ejemplo, ¿por qué quieres hacer un seguimiento del progreso del usuario? Tal vez para otorgar un certificado para el compromiso de los empleados.

2. Generar una lista de características

Con sus objetivos en la mano, debería poder crear una lista de características bastante sólida. Las características deben prestarse a los objetivos, y puede tener más de una característica para cada objetivo.

No sea conservador aquí, asegúrese de considerar todas las características que le gustaría que tuviera el LMS.

Con esa lista en su lugar, repásela unas cuantas veces e identifique las características “imprescindibles” de las “agradables para tener”. Esto le ayudará más adelante cuando compare las diferentes opciones de software.

3. Definir un presupuesto

Debe hacer esta parte después de identificar los objetivos y las características. Con los que ya están en su lugar, puede elaborar un presupuesto anual y ver cómo se alinea con uno de los muchos modelos de precios utilizados por los sistemas de gestión de aprendizaje.

Incluso si va con un LMS auto hospedado, aún debe dividir ese presupuesto en un número mensual.

Si planea contratar un administrador de LMS, también incluya esto en el presupuesto, junto con los costos de implementación. Una vez que tengas tu presupuesto, apégate a él.

Equipado con objetivos, funciones deseadas y presupuesto, puede comenzar a buscar el LMS que cumpla con los tres criterios.

Espero que ayude y buena suerte!

Answer 4

Para cualquier organización, mover su programa de capacitación en línea puede ser una tarea desalentadora. La necesidad de administrar el contenido junto con un sistema de administración robusto podría resultar en migrañas para la administración. Además, la presencia de numerosos proveedores en el mercado agrega un pequeño giro a la historia. Suponiendo que los recursos de capacitación estén ordenados, la tarea principal de obtener un sistema de gestión para implementar los recursos es un ejercicio del que no se puede escapar. Por lo tanto, para simplificar la selección de un Sistema de Gestión de Aprendizaje, a continuación hay una lista de ejercicios, para asegurar que obtenga el mejor LMS para su organización.

1. Consiga sus objetivos rectos

Comenzar con el proceso implica hacer las preguntas correctas. Comienza desde el básico “4W’s1H”; ¿Quién utilizará el LMS? ¿Por qué se necesita el LMS? ¿Para qué se utilizará el LMS? ¿Dónde se utilizará el LMS? y ¿Cómo se utilizará el LMS? Las respuestas a estas preguntas lo ayudarán en gran medida a reducir los requisitos. Para una organización, se necesitará un LMS para la gestión de la capacitación de los empleados debido a la alta complejidad y la inversión en los programas de capacitación tradicionales. Esto involucrará a los distintos equipos de la organización. El gerente de capacitación supervisará las operaciones del LMS, mientras que el departamento de recursos humanos puede supervisar la evaluación.

2. Identifique sus requisitos

Después del análisis de necesidades, se requiere una mayor introspección para los puntos más finos, como el modelo de implementación del LMS. Habrá una necesidad de acomodar a los empleados en el sitio. En consecuencia, la inversión en el LMS se verá afectada según un sistema interno o un sistema basado en la nube. La selección de un LMS de código abierto o de código cerrado, y la provisión de soporte y respaldo también son aspectos importantes a considerar. Además, la evaluación de los usuarios simultáneos puede ayudar a estimar las licencias requeridas para el LMS, lo que puede adelantar las estimaciones presupuestarias. Involucre a sus empleados, sus aportaciones pueden ayudar a simplificar el proceso de selección. Serían los mejores jueces para preseleccionar un LMS en función de las características y la facilidad de uso. Publique la compilación de datos, cree una lista de deseos de LMS para aclarar las características que su organización necesita en un LMS.

3. Explorar y preseleccionar proveedores

Una vez que tenga todas las estimaciones y requisitos, es hora de enviar avisos a los proveedores. La entrada sugerida aquí sería optar por un proveedor con presencia local. Esto hace que el apoyo sea más sencillo. Sin embargo, si cree que un proveedor externo cumple mejor con sus requisitos, puede optar por uno. Evalúe la presencia en línea de todos los proveedores, incluida su demostración y pruebas gratuitas. Algunos parámetros para juzgar a un proveedor incluyen:

1. Características de LMS
2. Servicio de ayuda
3. Listo para móviles
4. Factor de forma y funcionalidad.
5. Estudios de caso
6. Testimonios de clientes
7. Trabajador vendedor empleado
8. Sostenibilidad del negocio del vendedor.
9. Futuros planes de actualización LMS
10. Compatibilidad con recursos de capacitación (Aplicable a organizaciones que cambian a otro LMS).
11. Características a la relación de precios
12. Disponibilidad de SaaS.

Seleccione los proveedores que se ajusten a su criterio para continuar. El tacto radica en encontrar el equilibrio adecuado. Ser minucioso en su investigación para los proveedores. Puede consultar muchos directorios en línea. Pero si está buscando algo específico, los sitios de nicho de referencia pueden ser útiles. Además, las referencias, conferencias y eventos también son buenas vías para la búsqueda de proveedores.

4. Desarrollar y emitir solicitud de propuesta.

Una vez que tenga lista una lista maestra de proveedores, es hora de comenzar la lista corta. Debe analizar los proveedores según su capacidad para cumplir con los requisitos de su organización. Publique la evaluación inicial y la investigación de los proveedores, desarrolle y presente un RPF. Una vez que los proveedores reviertan, tendrá puntos de conversación para promover el proceso. Para la demostración de RPF, involucre a su equipo de gestión de entrenamiento, así como a sus empleados para probar la usabilidad. Esta información será importante para juzgar el LMS en función de su facilidad de uso para los empleados y la gerencia por igual. Pruebe el LMS utilizando los recursos de su compañía para juzgar la capacidad del LMS para la compatibilidad de archivos.

5. Calificar y evaluar a los proveedores

Después de la revocación del proveedor, su equipo habrá utilizado el LMS de demostración y estará en una buena posición para calificar el LMS. En función de las calificaciones recibidas, puede calificar y evaluar a los proveedores y sus capacidades. El proveedor preseleccionado debe ser aquel cuyo LMS coincida con sus requisitos perfectamente, o bien el más cercano. Los parámetros básicos a considerar en la calificación de un LMS incluyen los siguientes:

1. El factor de forma del LMS
2. Facilidad de uso
3. Compatibilidad con tus archivos de recursos
4. Despliegue de soporte de proveedores
5. Facilidad de mantenimiento por parte del jefe de formación.
6. Modelo de despliegue

6. preseleccionar y negociar

Al limitar su elección después del proceso de selección, es hora de negociar. Reúnase con el proveedor para llegar a un acuerdo que funcione tanto para usted como para el proveedor. Puede negociar algunos puntos para obtener una mejor oferta o mejorar su plan a un precio con descuento. Hable con el proveedor sobre los plazos adecuados para implementar el LMS y para proporcionar soporte regular para el mismo. Es una buena opción acordar actualizaciones regulares para el LMS, en el momento en que el proveedor las libera. Esto garantiza que su LMS esté actualizado y que no haya errores en el sistema.

La obtención de un LMS para su organización es una inversión importante, por lo tanto, es imperativo hacerlo bien la primera vez. Se debe tener el cuidado adecuado para garantizar que se hayan cubierto todas las bases. Terminar con un LMS que no se adapte a su organización resultará en una pérdida importante en términos de capacitación y pérdidas financieras. La precaución es mejor que curar, y se aplica muy bien en el caso de seleccionar un LMS. Sea minucioso, sea paciente y cubra todas las bases cuando seleccione un LMS.

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Answer 5

La mayoría de las organizaciones e instituciones de capacitación están tratando de implementar su propio LMS para los últimos métodos de aprendizaje y para un sistema de aprendizaje efectivo. Desde los últimos años, LMS ha ganado muchos desarrollos en sus características. El mercado de hoy ofrece muchos software LMS con varias funciones avanzadas.
Por lo tanto, cada vez que opte por un software de sistema de gestión de aprendizaje, debe considerar algunos de los factores antes de elegir un LMS.

1. Entender las necesidades de aprendizaje
Antes de explorar el LMS, debe establecer un objetivo de acuerdo con las expectativas del usuario. Lo que se espera que obtengan al final de la sesión debe ser su objetivo final.

2. Go Mobile Friendly
Sabemos que muchos de los usuarios utilizan dispositivos portátiles para usar redes que equipos de escritorio. Por lo tanto, prefiere un LMS amigable para dispositivos móviles para la conveniencia de los usuarios.

3. Facilidad de integración
Tu LMS debe ser simultáneo con múltiples plataformas. También es mejor incluso que se puede vincular a plataformas sociales como Twitter, Facebook, etc.

4. Estructura de precios
El precio del LMS variará con los proveedores a los proveedores. La comparación no es posible ya que los precios varían en muchos factores. Lo único que puede hacer es realizar una investigación exhaustiva para identificar cargos ocultos o cargos adicionales del software LMS.

5. Marque las características no deseadas
La mayoría del software LMS está cargado con características pesadas. Entonces, no utilice la función completa de LMS ya que puede perder su tiempo y esfuerzo si no lo usa en el futuro.

¿Quieres introducir un LMS en tu organización? Echa un vistazo a las mejores aplicaciones de software LMS

Answer 6

Hola,

Seleccionar un LMS es una gran decisión para cualquier organización. La elección, si se realiza correctamente, puede configurar los programas de capacitación de los empleados, el servicio al cliente, las interacciones B2B e incluso la cultura de su empresa, haciéndolos más eficientes. Es importante investigar su propia organización y las posibles compañías de LMS para encontrar la mejor solución de administración de aprendizaje para su negocio.

Le sugiero que haga su elección basándose en las siguientes características:

• Fácil y simple de usar

Elija una solución de LMS que funcione para todos en su negocio (básicamente, debe seguir un enfoque simple) y no requiere conocimientos de HTML ni capacitación especial. Debería ser intuitivo tanto para los capacitadores como para los estudiantes con un sistema fácil de navegar, funciones automatizadas y procesos simplificados que hacen que la creación de cursos sólidos sea fácil y simple.

• En cualquier momento, en cualquier lugar, entrenamiento.

Es absolutamente necesario que la plataforma soporte el aprendizaje móvil. Una buena plataforma LMS se ajustará automáticamente a los tamaños de pantalla de cualquier dispositivo, ya sea un iPhone, iPad o Android. Debe permitir la documentación basada en el navegador para que la creación de cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento no sea una molestia. Cuando todos los cursos se realicen en la nube, la capacitación de los empleados en todo el mundo será rentable.

• Cumplir con el cumplimiento y la gestión eficiente de los alumnos.

Elija una plataforma de capacitación LMS en línea que le permita agregar cuestionarios y encuestas a su contenido de capacitación. Puede echar un vistazo a ProProfs LMS basado en la nube que ofrece funciones de nivel empresarial como la creación de evaluaciones en línea, aulas virtuales, certificaciones automatizadas para la gestión del cumplimiento y mucho más.

• Soporta la integración con otras herramientas.

La selección de una herramienta que interactúe con otras plataformas de eLearning ofrecerá un beneficio adicional para su negocio porque le permitirá importar materiales de capacitación de otras herramientas de LMS. Además, cuando su LMS es capaz de integrarse con un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM), será beneficioso para la gestión de ventas, socios y alianzas.

Algunas de las otras características de un LMS en el lugar de trabajo también deben incluir: opción de marca personalizada, seguimiento del progreso de los alumnos, seguimiento e informes de los empleados, entorno seguro (protegido por contraseña), enfoque de aprendizaje combinado, etc.

Soy de la opinión de que todas las empresas deben elegir una plataforma como ProProfs LMS porque le permitirá progresar en la dirección correcta sin falta.

¡La mejor de las suertes!

Answer 7

Cuando se le asigna la tarea de encontrar el mejor sistema de gestión de aprendizaje para su organización, puede parecer abrumador. Sin embargo, no tiene por qué ser! De hecho, su búsqueda puede ser tan simple o tan extensa como desee.

Para algunos, simplemente está buscando “el mejor LMS” y va con la primera opción en la que hacen clic (no es la mejor idea). Otros adoptan un enfoque más integral, que probablemente sea el mejor. Para ayudarlo en su búsqueda, hemos escrito una descripción general de los pasos que debe seguir para encontrar el mejor LMS para su organización.

PASO 1: ¿Qué tipo de negocio eres?

Muchos sistemas de gestión de aprendizaje tienen un público objetivo particular. Necesitas encontrar los que están dirigidos a ti.

Es muy probable que tenga una idea bastante clara de qué tipo de negocio es, pero hacer una lista puede ayudarlo a tener una idea más clara de qué sistema es el adecuado para usted. Debe incluir en esta lista:

• Tu industria
• Tu talla
• ¿Qué tipo de formación quieres ofrecer? (Cumplimiento, incorporación de empleados, eCommerce?)
• ¿Cuántas personas quieres entrenar?
• su presupuesto
• ¿Cuáles son sus competidores / empresas similares utilizando?

Esto te dará un gran comienzo y hará que tu búsqueda sea más específica.

PASO 2: Las características que deseas

Lo siguiente es decidir qué características son importantes para su organización. Algunos pueden ser esenciales, otros pueden ser bonificaciones bonitas, pero es importante que decidas cuáles son.

Aquí hay ejemplos de peticiones populares:

• Facilidad de uso : un LMS que es fácil de usar, no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también permite a sus alumnos comenzar a entrenar con poca información de usted. Algunas cosas que hacen que un LMS sea fácil de usar son:

• No se requiere experiencia técnica para crear y agregar contenido nuevo
• Se puede utilizar con los estándares de aprendizaje electrónico más populares, como SCORM y xAPI (lata).
• Copia y edita cursos con el clic de un botón.
• Cree exámenes, encuestas, tareas, seminarios web y capacitación dirigida por un instructor.

Rutas de aprendizaje : inscriba a sus alumnos en varios cursos a la vez para no tener que estar constantemente actualizando o agregando alumnos a diferentes cursos.

Sea receptivo : deje que sus alumnos, administradores y administradores gestionen y aprendan en cualquier dispositivo, en cualquier momento.

While-labeling : otorga a su LMS la imagen y el estilo de su empresa.

Excelente servicio de atención al cliente 24/7, rápido y completo para que pueda obtener las respuestas que necesita y nunca se sienta solo.

Portales : delegue tareas a administradores, gerentes e instructores, y tenga secciones para diferentes departamentos para que todo esté listo para usted.

Informes : realice un seguimiento del progreso del curso, el rendimiento del examen, las historias de capacitación de sus alumnos.

Gamificación : agrega diversión y motivación a los cursos, por lo que aumenta el compromiso de su estudiante con su LMS.

Con esta lista en la mano, puede enfocar su atención y comenzar a pensar en los LMS que podrían satisfacer sus necesidades.

PASO 3: Alcanzar

Después de reducir sus necesidades, debe tener una imagen bastante clara del tipo de producto que desea. En esta etapa, es probable que solo sean unos pocos LMS que sean adecuados para usted, así que comience a comunicarse.

En LearnUpon, le recomendamos que organice una llamada para poder hablar con usted sobre sus deseos y necesidades y descubrir si es una buena opción.

PASO 4: Organiza una demo

Cualquier buen LMS (incluido LearnUpon) le ofrecerá una demostración de su producto, ¡tómelo!

Este es un paso importante, ya que puede mostrarle si este LMS tiene las funciones que está buscando y si son adecuadas para sus necesidades.

También puede obtener una muestra de lo que su compañía es tratar. Puede averiguar si son útiles, si responden a sus preguntas y si están atentos a sus necesidades.

No olvides tomar notas y hacer preguntas durante tus demostraciones también. No quieres perderte nada.

Una demostración es que con LMS puede hacer el truco, sin embargo, al comparar y contrastar otras demostraciones de LMS, también puede darle una idea clara de lo que está disponible en el mercado.

PASO 5: Aprovecha al máximo tu prueba

Después de investigar mucho, no olvides utilizar tu LMS durante tu prueba. De lo contrario, sus esfuerzos podrían ser desperdiciados.

Pruébelo construyendo cursos, observando lo fácil que es usarlo, y vea si las características que realmente deseaban realmente funcionan para usted.

Vaya un paso más allá y obtenga un grupo de muestra de alumnos para probar su LMS. Ver simple e intuitivo lo encuentran para usar. Y mida su compromiso para ver si la implementación de este software será realmente un éxito.

Después de estos pasos, debe configurarse para hacer su elección. ¡Buena suerte!

Answer 8

Hola,

Pregunta difícil, ya que depende de su nivel de conocimiento actual de los sistemas LMS. Si recién comienza, le recomiendo que se una a una comunidad de aprendizaje electrónico gratuita y haga muchas preguntas. La comunidad Articulate E-Learning Heroes es un excelente lugar para comenzar.

Una de las cosas más importantes a considerar es cómo quieres que se vea tu entrenamiento. Si necesita una presentación estilo Powerpoint, cualquier proveedor de LMS lo hará. Si desea utilizar el software de creación para tener un aprendizaje interactivo impresionante, necesitará una plataforma que pueda lanzar productos SCORM o XAPI. Algunos proveedores de LMS tienen un software básico de creación integrado.

Una vez que tenga un poco de conocimiento, muchos proveedores de SAAS tienen pruebas gratuitas sin tarjeta de crédito. Pruébalos, resuelve lo que necesites. Tenga cuidado con los costos, ya que algunos requieren que venda un riñón para pagar los costos de suscripción. ¡No suministre su tarjeta de crédito todavía!

Trabajo con una gran cantidad de empresas australianas y casi todas las industrias con las que me he comunicado (Gobierno, organizaciones sin fines de lucro, granjas, hoteles, salud, atención a la vejez, restaurantes, manufactura, almacenamiento, centros de convenciones, tiendas, etc.) solo requieren simplicidad . Solo necesitan realizar un seguimiento de las finalizaciones de la capacitación, enviar algunos recordatorios por correo electrónico, exportar a CSV, inscribir a alguien fácilmente, restablecer las contraseñas y asignar supervisores, eso es generalmente todo lo que se necesita. Universidades, escuelas grandes instalaciones educativas requerirán más complejidades y características.

Puede usar proveedores de SAAS o crear su propio LMS con Word-press, para lo cual tiene una comunidad masiva con personas dispuestas a renunciar al tiempo para simplemente ayudarlo con su proyecto GRATIS. Moodle también es un software de código abierto, pero necesitas tener algunas habilidades de TI. Sin embargo, Moodle también tiene una comunidad masiva para aprender.

No soy un experto en todos los sistemas LMS, pero sí entiendo las necesidades de mis clientes. No todos son expertos en computadoras y muchos de mis clientes tienen supervisores, miembros de equipos, estudiantes o participantes que tienen bajos niveles de alfabetización, y que el inglés es un segundo o tercer idioma, por lo que tener muchas características es irrelevante.

TANDI es un sitio comercial que construí usando WordPress y Learndash. Si construyes el tuyo, costará alrededor de $ 1000.00 al año, lo que incluye complementos y hosting. Esto funcionará para miles de usuarios, pero una vez que supere a unas 10 personas haciendo un archivo de entrenamiento de 30 MB exactamente en el mismo tiempo (aproximadamente), deberá pasar de un VPS a un servidor dedicado.

Cuando haya hecho una lista de posibles proveedores, envíeles una solicitud de venta. Si tardan más de unas pocas horas en responder, entonces no quieren su dinero, pase a la siguiente. Use un LMS en su propio país para que el soporte esté disponible en un tiempo similar al suyo. Nadie quiere esperar el servicio por el que ha pagado un buen dinero. Muchos de nosotros no usaremos la ayuda en línea, solo queremos levantar el teléfono y hablar con una persona de inmediato. Además, si no hay un número de teléfono para llamar, olvídalos y sigue adelante. El soporte en vivo también es una buena característica para hacer preguntas a los proveedores de SAAS.

¡Buena suerte!

Answer 9

Hola,

Solo usted puede decidir qué funciones son cruciales. Y para eso, debe preparar un documento de “Especificaciones del sistema de aprendizaje” . Esto le ayudará no solo a comprender qué funciones son cruciales, sino también cuáles son las restricciones o los problemas que pueden surgir al implementar un sistema de gestión de aprendizaje.

Si necesita ayuda para preparar las ‘Especificaciones del sistema de aprendizaje’, este artículo es un buen lugar para comenzar: 7 cosas que debe verificar antes de implementar un sistema de microaprendizaje en su organización.

Puedo apostar, al final del artículo, estará listo con su documento. ¡Hazme saber si te ayudó!

Answer 10

A medida que el mercado de eLearning florece con un número infinito de sistemas y proveedores de LMS, ¡esta es una pregunta que debe hacerse! Por supuesto, seleccionar el mejor LMS para las necesidades de capacitación de su empresa puede ser una gran parte de su tiempo y dinero; por lo tanto, es muy importante mantener su atención en algunas cosas al seleccionar un LMS:

• Identifique sus objetivos, establezca sus propios objetivos : tome nota de sus objetivos principales de aprendizaje teniendo en cuenta los diversos conjuntos de habilidades que sus estudiantes esperan que se lleven de su evento de capacitación.
• Evalúe su estrategia de aprendizaje : examine sus estrategias de aprendizaje y vea qué debe incluirse o ajustarse en consecuencia para incluirlo en su LMS.
• Preste atención a su personal de aprendizaje : obtenga comentarios honestos de su equipo para agregar más funciones según sus requisitos.
• Revise la experiencia del proveedor : Antes de confirmar para seleccionar un LMS, pregúntele a su proveedor acerca de su experiencia y antecedentes. También puede consultar los comentarios publicados por sus clientes.
• Considere todas las limitaciones técnicas : evalúe la posibilidad práctica de integrar su nuevo LMS con sus tecnologías o software actuales. Además, asegúrese de que sea compatible con todos los dispositivos móviles, para que sus alumnos puedan aprovechar el acceso a la información en cualquier momento desde sus teléfonos celulares.
• Vaya a una prueba gratuita : elija siempre un sistema que ofrezca una prueba gratuita.
• Asegúrese de que ofrezca una configuración sencilla : es bueno elegir un sistema que sea fácil y rápido de implementar, solucionar y ajustar.
• Investigue sobre el nivel de soporte : haga una idea clara del soporte que puede recibir de su proveedor de LMS . Es mejor optar por un LMS que ofrezca asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana.

Por lo tanto, estas son ciertas cosas que debe considerar antes de seleccionar su LMS.

¡Todo lo mejor!

Answer 11

Conozca sus necesidades: para elegir el mejor LMS, primero debe anotar los criterios que está planeando. Quiero decir, a menos que identifique sus necesidades, cómo puede saber qué herramienta le servirá de manera adecuada y de la mejor manera posible. Para comprender las funciones que podría necesitar, primero identifique a sus alumnos objetivo y qué herramientas puede necesitar para crear y comercializar cursos para ellos.

Investigación: Una vez que decide sobre las características que desea tener en su LMS, viene la parte más tediosa, la comparación de diferentes LMS. Este trabajo debe hacerse manualmente y toma mucho tiempo.

En esta nota, me gustaría recomendar Learnyst: Enseñar en línea y vender cursos desde su propio sitio web a usted. Learnyst ha brindado servicios de LMS a maestros individuales e institutos de capacitación durante los últimos dos años. Y con muchas características enriquecidas, hoy en día, Learnyst es capaz de cumplir con la mayoría de los criterios o características que normalmente busca un profesor en el LMS.

Descargo de responsabilidad: soy el especialista en contenido web en Learnyst: Enseñe en línea y venda cursos desde su propio sitio web

Answer 12

Elegir un LMS que satisfaga sus necesidades y se ajuste a su presupuesto puede parecer una tarea fácil, pero puede llevar bastante tiempo. Aquí hay algunos pasos que debe considerar en este proceso:

1) Primero, tendría que establecer sus objetivos y reunir sus requisitos de un LMS (estos pueden ser desde un punto de vista técnico o funcional). Crear una lista de las funciones principales sin duda lo ayudará a reducir sus posibles opciones. Como parte de este proceso, también deberá tener en cuenta las necesidades de su estudiante y cómo utilizarán el producto.

2) Proveedores de LMS de investigación y lista corta : en esta etapa, puede consultar los directorios de software como Capterra o GetApp para obtener una lista de proveedores potenciales que cubran sus necesidades básicas y requisitos de presupuesto. Asegúrese de considerar otras reseñas de clientes, el sitio web del producto, la presencia en las redes sociales, el equipo detrás del producto, etc.

3) Evalúe a los proveedores de LMS : tome el LMS para una “prueba de manejo”, la mayoría de los productos ofrecen un período de prueba gratuito para que los pruebe y vea si se ajusta a sus necesidades. TalentLMS, por ejemplo, un versátil LMS en la nube que se puede usar para capacitar a empleados, clientes o estudiantes, ofrece una cuenta gratuita para siempre que le permite probar sus funciones ampliamente y asegurarse de que se adapte a sus necesidades. En esta fase, es posible que también desee ponerse en contacto con el proveedor si tiene preguntas adicionales o incluso organizar una demostración en vivo del producto.

Para obtener más detalles sobre el proceso, puede consultar el siguiente artículo ” 8 aspectos que debe considerar al seleccionar su LMS “.

Answer 13

Personalmente me gustaría identificar si realmente estás buscando un LMS o no. Desde mi experiencia trabajando con clientes (actuales y potenciales), he descubierto que la mayoría de los sistemas LMS son excelentes, si quiere enseñar a alguien. Sin embargo, una vez que han dejado su “sesión” de entrenamiento, hay poco espacio para la referencia y la aplicación de lo que han aprendido.

Más comúnmente, las organizaciones están buscando un sistema de gestión de conocimiento (KMS) que permita el mismo tipo de funcionalidad de ruta de aprendizaje combinada con capacidades de referencia de conocimiento. De esta manera, la información cubierta durante el entrenamiento no se pierde después de que pasa el tiempo.

También señalaré que si elige seguir uno de estos caminos, definitivamente hay algunos criterios a considerar, tales como:

• conseguir la compra de su equipo
• Identificando a los campeones de tu proyecto.
• definiendo los objetivos de tu sistema
• Esbozando los requisitos de su sistema
• identificando sus puntos de datos requeridos
• establecer plazos adecuados

Si está buscando un KMS que le ayude con la incorporación, la referencia, las pruebas y la mejora continua, le sugeriría buscar en la plataforma de HowFactory.

Andrew Vick – Consultor de Procesos

Answer 14

Este es un punto de dolor para muchas organizaciones corporativas y personas. La gran cantidad de LMS hace que sea difícil seleccionar la plataforma correcta que proporcionará el mejor módulo de curso. Algunos proveedores de LMS juegan con la calidad, otros con el precio, otros con características, etc., lo que hace que sea realmente difícil seleccionar uno.

Le aconsejaría que vaya con Coggno, que es un universo de cursos de capacitación en línea creados por expertos de la industria y que se ofrecen a través de una plataforma de aprendizaje intuitiva. De acuerdo con sus requisitos, esto es lo que obtendrá de Coggno:

1. Revise y seleccione solo los cursos que necesita: seleccione de una extensa biblioteca de proveedores y cursos de capacitación en el mundo, todos líderes reconocidos en sus campos. Compre solo la capacitación que su personal necesita, sin contratos a largo plazo o suscripciones arbitrarias a la capacitación que no necesita.
2. Portal de aprendizaje exclusivo: Coggno le proporcionará su propio Portal de aprendizaje dedicado. Agregue su logotipo y brinde acceso exclusivo a sus aprendices, donde pueden iniciar sesión y ver todos los cursos que tienen asignados. Todo es gratis, solo por haber comprado tus cursos.
3. Consulte Informes, Exportar resultados, Medir el ROI: vea informes, haga un seguimiento del progreso de sus alumnos, vea quién hizo qué y cuándo. Medir el ROI de tus iniciativas de formación. Cuando esté listo, exporte los informes a medida que los necesite. Y no tienes que pagar nada extra por este servicio.
4. Mejor calidad del módulo de lluvia. Precio: en promedio, el rango de precios de los cursos de capacitación de Coggno es mucho menor que los promedios de la industria.

Básicamente, con la plataforma LMS de Coggno, obtendrá una gran cantidad de funciones a un costo muy asequible.

Answer 15

Seleccionar un LMS que sea “mejor” solo no es suficiente. Es importante seleccionar un LMS que sea “Mejor para USTED”. Algunas grandes respuestas en este hilo ya. Pero aquí hay algo de material de lectura / visualización que lo mantendrá en una buena posición cuando se embarque en su Proceso de selección de LMS.

En primer lugar, los consejos de compra de LMS, una infografía que le dará un resumen rápido de todo el proceso, de principio a fin.

Dado que vivimos en un mundo con múltiples dispositivos hoy, tener un LMS que funcione bien no solo en computadoras de escritorio y portátiles, sino también en teléfonos móviles y tabletas, y todo lo que se encuentre en el medio es crucial para el éxito de su capacitación. Aquí hay 8 consideraciones clave para seleccionar un LMS receptivo.

Y, por último, la experiencia de usuario (UX), que no puede ignorar al elegir el “mejor” LMS. Aprenda a seleccionar un sistema de gestión de aprendizaje desde la perspectiva de UX.

Todo lo mejor con tu búsqueda de LMS!

Answer 16

En el último recuento, hay más de 700 productos LMS en el mercado, por lo que realmente depende de lo que está buscando …

Solo como ejemplo, si estaba buscando un entorno de creación integrado, un mapeo de resultados de aprendizaje y un informe optimizado, podría haber 5 o 6 productos en el mercado que se adapten a sus necesidades. Por otro lado … si todo lo que está buscando es cargar un paquete SCORM que ya tiene, inscribir a sus participantes y acceder a informes básicos, probablemente haya cientos de opciones, incluidos servicios como MoodleCloud (que es gratuito).

Comenzaría por hacer una lista de ‘imprescindibles y agradables para todos’ e ir de allí … hará que la investigación de su LMS sea mucho menos desalentadora … también encontrará que los precios varían significativamente de un proveedor a otro, por lo que es Definitivamente vale la pena comprar.

Cuando vaya de compras, preste atención a los estudios de casos y testimonios, le recomendaría incluso que se ponga en contacto con algunas de estas personas para ver si la información se comprueba. Por ejemplo: ¿Por qué este RTO líder seleccionó eCoach sobre Canvas LMS?

Answer 17

Puedo responder esa pregunta parcialmente. Hicimos un trabajo comparativo SOLO en el software libre LMS. Tuvimos un seminario de un año con expertos en 7 plataformas de software libre que hablaban de los aspectos más destacados de cada una de ellas, y las sesiones se graban en video (seminarioplataformas.cuaed.unam.mx). Al final, publicamos un libro llamado ” Plataformas libres para la educación media y las TIC”. Puede descargar el libro desde aquí http: //seminarioplataformas.cuae …
El libro está en español, lo siento.

Answer 18

Elegir el mejor LMS es menos como ir de compras y más como la planificación y gestión de eventos. No hay una tienda de LMS que pueda navegar, y tampoco existe una solución única para todos. Pero deteniendo por completo su confusión sobre cómo elegir el Mejor LMS , puede visitar este blog: Cómo elegir el mejor LMS para su empresa:

Answer 19

Solo necesita descargar un libro electrónico de LMS Paradiso que le dará una idea clara de cómo debe ir paso a paso para elegir el mejor LMS del mercado.

Cómo elegir el mejor LMS.pdf

Espero que esto te ayudará.

Answer 20

Con la evolución de Elearning cada día, el rol del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) se ha convertido en la columna vertebral de los profesionales de Aprendizaje y Desarrollo para aprovechar al máximo la capacitación en línea.

Estos son los consejos clave para elegir el sistema de gestión de aprendizaje correcto (LMS).