Quiero representar mis datos a la perfección y analizarlos mejor. ¿Cuál es la mejor manera de aprender herramientas de visualización de datos como QlikView o Tableau?

Ese es un tipo de pregunta de espada de doble filo.

¿Tienes que ser un asistente en Excel o en hojas de cálculo para usarlos de manera efectiva? No. De hecho, para aprender Tableau puede pasar meses jugando con sus conjuntos de datos de muestra suministrados (Coffee, Super Store, World Bank) y aprender a usarlos de manera muy efectiva.

Pero dicho esto, aquí hay algunas cosas para pensar acerca de los beneficios de aprender Excel, hojas de cálculo o bases de datos:

  • Los datos no están limpios en el mundo real. No viene a usted en hojas de Excel bien empaquetadas listas para colocarlas en una herramienta de visualización. Alguien te lanzará los datos en la forma más horrible que hayas visto y necesitarás tenerlos en un formato utilizable. Las habilidades de Excel pueden reducir un trabajo de 4 horas a 1 hora, además de ahorrar una cordura inestimable.
  • Visualizar datos es solo una parte de la habilidad de comunicar datos. Comprender, analizar y obtener información de los datos es donde entra el verdadero valor (de dónde proviene su cheque de pago). Excel, por ejemplo, realizará métodos estadísticos para obtener más información. Además, es posible que deba generar resultados sin procesar en un formato determinado para que pueda consumirse en otro sistema.
  • La comprensión de los esquemas de datos. ¿Cómo se presentan los datos? ¿Cómo se conecta a otras fuentes? ¿Puedo enriquecerlo aún más? ¿Cuáles son las limitaciones? ¿Qué se debe calcular dentro de Tableau en lugar de en la hoja de cálculo o db? Tener una comprensión de Excel y las combinaciones será de gran ayuda aquí. Incluso comunicarse con el departamento de TI para obtener datos será infinitamente más fácil después de aprender lo básico.
  • Validación. Ohhh las alegrías de validar datos. Habrá ocasiones en que necesite validar lo que está viendo en su visualización; de hecho, lo que los datos le dicen. Cuando comience a hacer uniones y cálculos complejos, es posible que deba volver a la fuente y volver a verificar algunas cosas. No hay nada peor que analizar los datos solo para descubrir que todo es basura porque te conectaste de forma incorrecta o hiciste algo incorrectamente.

Entonces, aunque no sea necesario ser un ‘asistente’ en Excel, le beneficiará enormemente. Un entrevistador me preguntó una vez cuáles eran las mejores y las peores partes de mi trabajo … Las visualizaciones creativas fueron, con mucho, las mejores, y no considero que ese trabajo … se ocupe de las horas y horas de limpieza, manipulación, unión, combinación de datos. Es el trabajo requerido para llegar a las cosas divertidas.

No te escaparás trabajando en Excel. Y tiene algunos usos poderosos también. Apréndelos y tu conjunto de habilidades solo se vuelve más valioso.

Prueba con Microsoft Office. Es más adecuado para uso profesional debido a su naturaleza versátil y fácil de usar. Los de tu uso serían excel y acceso.

Una pregunta por cierto.

¿Son estas cosas importantes para cualquier persona que está entrando en un mundo profesional como un ingeniero mecánico o son necesarias solo para quienes manejan negocios o están trabajando en el sector financiero?