Nuestras mentes son increíblemente poderosas, pero no fueron diseñadas para el entorno de la oficina.
En la oficina, siempre nos estamos moviendo de una tarea a otra. Estamos revisando un documento, haciendo una presentación, hablando con Beth de contabilidad, y nuestra atención cambia constantemente de una cosa a otra. Nos falta enfoque.
Lo que necesitamos es una estructura que podamos usar para hacer que nuestra mente sea más efectiva.
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Hace aproximadamente una década, necesitaba una forma de capturar mi conocimiento sobre algunos de los temas que eran importantes para mí. No necesariamente quería escribir un libro, solo quería tener una guía de referencia para la mejor manera de hacer las cosas en mi vida.
En ese momento, solo tenía fragmentos de información, notas de reuniones y pasajes que había marcado en los libros. Pero no había nada que realmente lo atara todo junto. Entonces, comencé a crear documentos a los que llamé BeCT, o los documentos de Best Current Thinking.
Aquí es cómo funciona este método y por qué me ayuda a sintetizar información:
BeCTs se actualizan constantemente las mejores prácticas en varios temas.
Son un mecanismo para ayudarlo a comprender lo que realmente sabe acerca de algo y continuar expandiendo su conocimiento sobre él. He escuchado muchas entrevistas con autores. Y una cosa que he notado repetidamente es que muchos de ellos dicen que el libro que los cambió más es el que escribieron.
Los BeCTs funcionan de la misma manera.
Cada documento es una recopilación de sus conocimientos sobre el tema en cuestión. Por ejemplo, tengo un BeCT dedicado a negociar. Incluye todas las lecciones que he aprendido a lo largo de los años, cómo abordo ciertos problemas y qué tácticas usar en diferentes situaciones. Escribir ese documento me ayudó a aclarar y desechar todo lo que sé sobre él.
Y cuando escribe sobre un tema en forma extensa, es inevitable que comience a ver las nuevas conexiones que perdió anteriormente. Se da cuenta de cómo su comprensión se aplica a diferentes áreas y ve claramente lo que aún tiene que aprender.
Cambia la forma en que ves tu conocimiento y lo hace transparente.
Comience por reunir información y categorizarla.
El proceso es simple pero no fácil. Comienza lentamente a medida que comienzas a compilar información, luego la categorizas. Un marco comienza a aparecer. Tus incursiones iniciales pueden parecer aleatorias y erráticas, pero debes continuar. Concéntrese en crear ese marco con una tabla de contenidos y aumente los documentos desde allí.
Las categorías que elijas deben ser únicas para ti. Dos personas podrían ser científicos, por ejemplo, pero pueden tener categorías muy diferentes. La forma en que las personas piensan sobre los temas y la profundidad de sus representaciones mentales son personales para ellos y cambian con el tiempo. Los beCTs son diferentes para cada persona. Dudo que mis BeCTs sean de gran utilidad para cualquier otra persona.
Los documentos pueden consistir inicialmente en lecciones importantes, citas reveladoras o pasajes de otros textos.
Pero los verdaderos beneficios vienen cuando empiezas a escribir.
Poco a poco, la información tomará forma.
No quieres crear un BeCT que solo esté lleno de los pensamientos de otras personas. El objetivo es sintetizar ese conocimiento con el suyo para crear algo nuevo. Algo que es solo tuyo.
Siempre estoy recolectando nueva información y poniéndola en mis BeCTs. Si veo que se está desarrollando un tema o una idea, podría escribirlo en un capítulo. Podría agregar un subtema a medida que aprenda más sobre el tema. A veces simplemente escribo algunas investigaciones que no he leído todavía, pero quiero echar un vistazo más tarde.
Comenzará a ver cómo los documentos toman forma a medida que continúa reflexionando y escribiendo sobre la información que ha recopilado.
Revise sus BeCTS todo el tiempo.
Estos documentos funcionan mejor si está continuamente tratando de mejorarlos y refinar el conocimiento interno.
La práctica mental y el progreso son difíciles de medir. Los conceptos son abstractos. No hay una manera perfecta de medir la profundidad de su conocimiento sobre un tema.
Si se sienta y reflexiona durante treinta minutos, ¿puede decir cuánto de ese tiempo fue útil? ¿Realmente puedes precisar cuánto progreso hiciste? Lo bueno de los documentos de BeCT es que son un producto tangible que puede ver y usar para medir su progreso.
Y progresará, siempre y cuando continúe mejorando e iterando en los documentos.
Cuando lees sobre una técnica que suena interesante, pruébala. Si funciona, entonces puedes agregarlo a un BeCT. Si no lo hace, entonces tíralo.
Por eso los llamo los documentos de Mejor pensamiento actual: puede que descubras algo mejor mañana. Pero hasta entonces, este es el enfoque que utilizas.
Su conocimiento y experiencia se ampliarán.
Este método puede funcionar para cualquier persona. Cuando reflexione sobre su conocimiento y lo sintetice en párrafos y capítulos, obtendrá una comprensión más profunda de esa información.
Es mucho trabajo, pero simplemente recolectar la información no es suficiente. Tienes que entrar y verdaderamente integrarlo en tu pensamiento. Tienes que hacerlo únicamente tuyo. Ahí es cuando aparecen los verdaderos beneficios.
No es una pérdida de tiempo tener un archivo de información sobre un tema determinado. Pero sus mayores ganancias en conocimiento y experiencia vendrán cuando tome esa información y la haga suya.