Las clases de Escritura Jurídica en la facultad de derecho han estado enseñando a las personas cómo NO escribir documentos legales durante al menos 39 años según mis conocimientos personales. Tomé la clase en 1975.
El gobierno federal emitió una iniciativa hace algunos años que requiere que los formularios se reescriban en un lenguaje simplificado.
Varios departamentos estatales de seguros han hecho lo mismo con las pólizas de seguro. El objetivo es hacer que un documento sea comprensible para todas las partes que confiarán en él o quedarán obligados por él, ya sean laicos o expertos.
La última frase (subrayada) es un ejemplo de jerga legal, por cierto. En el derecho contractual y en la interpretación legal, hay un concepto de que una declaración específica tiene más peso que una declaración general. Lo que usted llama legales generalmente es que un abogado es tan preciso y específico como lo consideran necesario para las circunstancias.
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Entonces, ¿por qué es la oración subrayada legales? Una vez que comencé a agregar todas las frases preposicionales y adjetivas (” todas las partes que confiarán … “, ” ya sean laicos o expertos ” , he hecho la oración más y más específica . En la redacción comercial normal, el destinatario entiende quién es el grupo que necesita entender el documento. En la redacción legal, debo especificar quién debe entender el documento.
Durante muchos años impartí un curso para peritos médicos sobre litigios. Un punto que subrayé entonces, el estrés ahora y es pertinente para todos, es que si quiere evitar involucrarse en un litigio
- escribir en oraciones declarativas simples,
- evitar la jerga
- comprender la diferencia entre un hecho y una opinión y diferenciar claramente los dos (usar un silogismo es muy útil aquí)
- diga lo que quiere decir, luego cállese y continúe con el siguiente punto
- No trates de esconder un punto o poner una trampa.
Lo creas o no, PowerPoint es tu amigo. Si redactas una carta comercial como si fuera una presentación de PowerPoint y luego la conviertes a prosa, también serás claro, conciso y habrás evitado las cuestiones legales.