No proporcionar comentarios. No haciendo tiempo para mi equipo. No delegar. Malinterpretando mi papel. No definir metas. Y, por último, pero no menos importante: ser demasiado amigable.
He aprendido lo que no debo hacer de nuevo, pero ¿qué tan valioso es eso?
“ El primer signo de locura es seguir haciendo lo mismo todos los días y esperar resultados diferentes ”. Después de leer esta cita, decidí seguir adelante y mejorar. Admito por primera vez que , a veces, un gerente de proyecto necesita ayuda … Una plataforma de servicio de colaboración en línea, como Taskworld, puede ser un arma secreta en este arsenal que puede funcionar en varios frentes para ayudar a un gerente a usar su tiempo de manera más eficiente y efectiva. los “7 puntos de dolor de la gestión de proyectos” que enfrentan todos los equipos.
Punto de dolor 1: Organización
Esto es la mitad de la batalla. La organización es a menudo la parte más lenta de la vida laboral de un gerente. La planificación, la delegación y el seguimiento de las tareas delegadas son esenciales para hacer las cosas de una manera ordenada. Sin embargo, una vez que se establecen estos procesos, un gerente puede concentrarse en otras responsabilidades.
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Punto de dolor 2: Responsabilidad
Decidir quién es responsable de lo que puede ser una tarea difícil para un gerente, especialmente cuando hay varias personas trabajando para lograr la misma tarea. La responsabilidad debe establecerse claramente y sin oportunidad de malentendidos, de modo que todas las partes involucradas estén preparadas para asumir las responsabilidades exactas que se les asignan.
Punto de dolor 3: Consolidación
Ser capaz de ver todo lo relacionado con una actividad determinada en un solo lugar puede ser una gran ventaja. Tener una ubicación única donde se consolida toda la información puede ayudar al gerente a realizar un seguimiento de las tareas delegadas, acceder a todas las versiones de una tarea o proyecto e informar a todos los participantes de los cambios al mismo tiempo.
Punto de dolor 4: Seguimiento
Si se esperaba que un gerente recordara cada tarea asignada y luego la siguiera de manera eficiente, nunca se haría nada. Escribir cosas y enviar mensajes por correo electrónico es una mejor manera de continuar con el proceso de seguimiento, pero la consolidación puede llevar mucho tiempo cuando las tareas errantes de repente se vuelven urgentes.
Punto de dolor 5: Evaluación
Proporcionar información valiosa es una responsabilidad clave que un gerente de proyecto debe asumir de frente. No hay forma de que un gerente pueda hacer esto si no hay un conjunto establecido de prácticas para recopilar y analizar el desempeño de un empleado.
Punto de dolor 6: Visibilidad
En un entorno tradicional, los empleados no tienen conocimiento de la información que se utiliza para evaluar su desempeño. Esta puede ser una forma ineficiente de facilitar la mejora continua, ya que los empleados no saben qué están haciendo mal y qué pueden hacer para mejorar su desempeño.
Punto de dolor 7: Retroalimentación
Los gerentes deben asumir el cargo de proporcionar comentarios de calidad. Los buenos comentarios deben ser justos, claros y, preferiblemente, hechos cara a cara. El tacto y la delicadeza deben usarse en el caso de empleados que muestren una falta de mejora y sean alentadores cuando refuercen el buen desempeño de los demás. Establecer buenas prácticas de administración puede ayudar a superar los puntos débiles de ser un gerente de proyecto. Incorporar la tecnología en su metodología es una forma eficiente de hacerlo. Una herramienta como Taskworld se puede usar como una forma de configurar procesos para la delegación y el seguimiento del rendimiento para mejorar la transparencia y establecer un bucle continuo de retroalimentación dentro de un equipo.
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