¿Cuál es la mejor manera de aprender a ser productivo?

Answer 1

¡Hola! Después de años de guiar a las personas, una pregunta que a menudo me hacen es “Cómo puedo producir más resultados en menos tiempo” o, en otras palabras, “Cómo aumentar mi productividad”. Aquí está mi respuesta:

1) Evita la dilación y elimina las distracciones.

Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.

En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.

2) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.

Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.

3) Divide el proyecto en tareas concretas más pequeñas y prioriza

Recuerda que no todo es urgente todo el tiempo . Desglosa las tareas en los siguientes criterios:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.

4) Tomar descansos regulares y hacer ejercicio.

La mayoría de las personas vive bajo el concepto erróneo de que trabajar continuamente durante largas horas mejora los resultados que generan. Este es un MITO y necesita ser arrestado. Tomar descansos regulares lo ayuda a restablecer su estado de ánimo y volverlo a encaminar con eficiencia, nivel de alerta y capacidad de atención óptimos. Entonces, cuando empiece a sentir la tensión mientras trabaja, salga a caminar, tome una siesta, interactúe con sus colegas, medite o tome un refrigerio ligero. Asegúrate de mantener tu salud también.

Mi consejo personal: evite interactuar en las redes sociales, porque realmente no lo refresca.

5) Agrupe tareas similares como escribir blogs, llamadas telefónicas, correos electrónicos y diligencias en un solo lote. Ahorrarás tiempo completando tareas similares en una sesión.

¡Espero eso ayude!

Answer 2

Érase una vez que era el Gerente del Departamento de Ingeniería de una prestigiosa compañía espacial, una pequeña compañía espacial.

Me contrataron porque el propietario de la empresa creía en la “Regla 80:20”. Creía que era cierto que el 20% del trabajo lo realiza el 20% de las personas. Pensó que yo era una de esas personas y quería que aplicara su regla a su compañía.

Lo hice y seis meses después, la productividad de mi departamento fue 4 veces mayor. Parte de su regla era que él “solo” contrataba a personas que creía que eran 80:20 personas de la Regla, por lo que había aumentado la productividad de las personas que él personalmente había seleccionado para ser trabajadores altamente productivos.

En su mayor parte, utilicé un simple truco, “Duplicación”. Hice que cada Ingeniero hiciera cada tarea 5 veces consecutivamente. Las tareas eran de diferentes proyectos. Ejemplo: primera vez a través de – 3 días, 2do – 2 días, 3d – 1 día, 4to – 4 horas, 5to – 3 horas. Así que estos empleados estaban muy capacitados al final de los 6 meses. Para los estudiantes, solo les pido que repitan una demostración hasta que puedan hacerlo rápida y fácilmente, que suele ser 2 o 3 veces después de que terminen la rutina.

En su caso, usaría el concepto de “Control = Iniciar, Cambiar, Detener”.

Ejemplo: una vez que un joven ingeniero (antes de la compañía espacial) me preguntó cómo había podido completar 18 proyectos principales a tiempo. (Cuando todos los demás ingenieros no pudieron realizar ningún proyecto a tiempo dentro de los límites de la compañía). No pude responder de inmediato, no lo sabía. Me había entrenado a mí mismo, y nunca había pensado en cómo se lo explicaría a los demás. Cuando examiné lo que había estado haciendo, descubrí que cuando obtuve un proyecto, aceptaría todas las restricciones y decidiría la fecha de envío. Decidí que todos los productos requeridos para ser enviados se enviarían ese día. No me estresé en nada de eso, simplemente decidí que lo haría realidad. Y eso es lo que hice.

En su caso, creo que muchos de sus proyectos probablemente estén relacionados con el aprendizaje, y estaban destinados a proporcionarle algunos conocimientos, en lugar de entregar algunas cosas a otros.

Al comienzo de un proyecto, puede decidir cómo terminará y luego hacer que eso suceda. Pruebe con cosas muy pequeñas primero, luego cosas más grandes y más grandes. Aquí tiene un ejemplo simple: saque una moneda de su bolsillo y colóquela sobre la mesa. Lo moverás a otro lugar en la mesa. Ahora, decida que comenzará a moverse, y comience a moverse. Haga esto unas cuantas veces. Este es un ejercicio para empezar cosas. Ahora intenta cambiar su movimiento. Haz que se mueva sobre la mesa y, en algún momento, cambia de opinión y cambia el movimiento de la moneda. Este es un ejercicio para cambiar las cosas. Ahora intenta detener su movimiento. Haga que la moneda se mueva a través de la mesa y luego decida cómo va a detenerla y cómo la detendrá. Haga esto muchas veces. Ahora haz los tres ejercicios uno tras otro. Esto puede mejorar su capacidad para controlar sus proyectos. Ahora quiero que enfatices la duplicación aquí. ¿Estás dispuesto a duplicar cada uno de estos tres ejercicios? Te recomiendo que hagas esto unos días seguidos hasta que puedas hacerlo rápida y fácilmente. Esto desarrolla su capacidad de elegir para cada una de las partes de la ecuación de control; control – iniciar, cambiar, detener.

Buena suerte – leon