¿Cuáles son algunas buenas habilidades para aprender en un centro de llamadas?

Hola, gracias por preguntar. Por supuesto, cada compañía quiere saber qué es un agente ideal para el centro de llamadas. ¿Cómo se ve un empleado ideal, cómo se porta a sí mismo y qué es lo que atrae a los clientes potenciales? Estas son solo algunas de las preguntas que un gerente de una empresa puede hacer. Por supuesto, todas las compañías quieren un héroe de telemarketing en su equipo, porque a veces, el aura de un empleado efectivo emana no solo dentro de los límites de la oficina, sino que los propios clientes sienten genuinamente.

Un agente de call center ideal realmente se preocupa por el cliente. Según Karin Hurt, CEO de Let’s Grow Leaders, de un artículo publicado en Business News Daily: “Ser una excelente persona de ventas se trata de agregar valor y generar confianza. Sus clientes desean saber que lo entiende, lo que significa que comprende sus desafíos, sueños y metas, y ha considerado cuidadosamente por qué su solución tiene sentido. Y, quieren estar seguros de que usted tiene sus mejores intereses en el corazón. Deben asegurarse de que te preocupes más por su misión y por el bien mayor, gracias a tus números.

La experiencia del cliente puede ser un breve encuentro con una llamada fría, como en el marketing saliente, con respecto a un producto o servicio específico. Además, puede ser a través de un encuentro cuando un consumidor contactó / solicitó información sobre un determinado producto o servicio que encontró en línea, a través de los esfuerzos de marketing entrante. Puede ser a través de una experiencia que involucre el uso de un producto o servicio. Por lo tanto, lo esencial del marketing no es solo impresionar al cliente de lo que puede hacer, se trata de impresionar al cliente de lo que realmente hizo.

La respuesta para proporcionar un servicio de prospección exitoso es nutrir el plomo. La crianza de plomo, desde el propio nombre, está nutriendo a su posible cliente. Es el ‘proceso comercial de configurar un sistema para mantener el contacto con los clientes potenciales con información’, información que ofrece para educar a los clientes potenciales sobre el producto / servicio que usted vende.

Un agente de centro de llamadas ideal es CONFIDENTE. Según la representante de marketing y redes sociales de Green Technology Services, Megan Ingenbrandt: “Todos los grandes vendedores tienen confianza. Si no cree en su producto, no hará que su cliente crea en su producto. Si puede explicar con confianza cómo su producto o servicio va a resolver un problema para el cliente, entonces tiene al cliente en la palma de su mano. Se trata de la confianza en las ventas “.

Una de las razones por las que los controladores de acceso no le permiten ingresar al portal corporativo: no se ve o no suena profesional, o al menos tiene confianza. Esto es cierto tanto en las llamadas como en los correos electrónicos. Cómo te presentas y te entregas es cómo te destacas del resto.

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Las siguientes son algunas de las habilidades clave necesarias para trabajar en Call center:

Paciencia

A menudo, las llamadas que llegan a los centros de llamadas han frustrado a las personas en el otro extremo de la línea. Es posible que la persona que llama no entienda la garantía del producto o tenga problemas para usar el producto que compró. Un trabajador del centro de llamadas debe tener paciencia al tratar con personas frustradas. Debe mantener la calma, ayudar a la persona que llama a describir su problema o inquietud, y ayudarlo a resolver el problema o indicarle un recurso más apropiado.

Habilidades de comunicación

Las buenas habilidades de comunicación son esenciales para manejar las llamadas de manera efectiva, asegurando que la información apropiada se intercambie de una manera que tanto usted como la persona que llama entiendan. Esto significa tener una voz oral uniforme y de fácil comprensión, y la capacidad de escuchar y comprender señales verbales que pueden indicar el tono y el estado de ánimo de la voz de la persona que llama.

Habilidades de escuchar

Las buenas habilidades para escuchar son tan importantes como las buenas habilidades para hablar. Las personas que llaman pueden querer desahogarse o compartir una posición o problema complejo. Un intercambio exitoso implica escuchar a la persona que llama, hacer preguntas pertinentes y reiterar los hechos a la persona que llama.

Habilidades de persuasión

Las habilidades persuasivas son vitales para centrar los trabajos que se centran en vender productos o servicios o realizar encuestas. Las personas que descuelgan sus teléfonos y encuentran a un extraño en el otro extremo pidiéndoles algo pueden volverse groseras, condescendientes y desdeñosas a la llamada. Ser capaz de mantener a la persona en la línea, a pesar de las objeciones, y completar con éxito el propósito de su llamada es un rasgo significativo.

Habilidad para pensar rapidamente

Las posiciones de ventas de centros de llamadas a menudo requieren un pensamiento rápido y una reacción rápida ante las posibles objeciones. Comprender cómo leer la voz de alguien y diseñar un tono convincente a mitad de la conversación es una habilidad muy útil. Los cambios rápidos también le permiten aumentar el volumen de sus llamadas, otro rasgo deseable en un empleado del centro de llamadas.

Habilidades de lenguaje múltiple

En una economía global en constante expansión, los trabajadores del centro de llamadas que son multilingües son frecuentemente buscados. Los empleados que pueden conversar con personas que llaman en muchos idiomas son un activo importante para una compañía que maneja llamadas internacionales.

Para nosotros, la respuesta a esta pregunta realmente varía según cuáles son las metas y objetivos de su programa. Si se está centrando en la calidad, la resolución de la primera llamada y la experiencia mejorada del cliente, hemos encontrado que el atributo más importante para lograr estos objetivos gira en torno al pensamiento y razonamiento críticos. Cuanto mayor sea la aptitud para estas habilidades, más aptos estarán nuestros agentes para poder entregar una resolución durante la primera llamada. Pueden comunicarse con el cliente de forma personalizada y sin guiones, entendiendo cuándo están justificadas las desviaciones de las políticas y los protocolos; y lo más importante, se sienten facultados para tomar esas decisiones. La calidad y la experiencia del cliente se mejoran como resultado de este tipo de servicio.

La ambición es otro atributo clave en el que nos centramos para contratar a nuestros agentes del centro de llamadas. Las personas que muestran características ambiciosas tienden a esforzarse por hacer mejor cada llamada y siempre parecen estar buscando formas de mejorar la llamada. Han sido excelentes recursos para identificar áreas de mejora.

Aquí hay algunas de las principales habilidades blandas que son realmente importantes para los ejecutivos de los centros de llamadas mientras interactúan con los clientes.

  1. Expresar empatía:
  2. Construir una buena relación:
  3. Capacidad de ganar confianza:
  4. Disposición para ayudar:
  5. Excelentes habilidades para resolver problemas:

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Habilidades informáticas e inglés