Soy ingeniero de TI, me han pedido que cree un documento sobre las fases y el tiempo de entrega del proyecto. Entonces, ¿qué debo escribir en ese documento?

Answer 1

Cualquier cosa que escriba debe estar alineada con el proceso de entrega adoptado por su organización. La mayoría de las veces, el 80% del contenido se incluye en una plantilla.

Si ese no es su caso y no tiene un administrador de entrega / proyecto con quien hablar, sugeriría mencionar los pasos principales del proceso, con bastante frecuencia son:

1. Descubrimiento : independientemente de la metodología que esté utilizando, debe tener al menos algunas reuniones, o incluso una serie de talleres, para reunir los requisitos. Normalmente hay tres áreas que pueden necesitar sesiones de lluvia de ideas:
1. Aspectos creativos: si hay algún trabajo creativo para llevar a cabo, su especialista en UX tendrá que entender quiénes son los usuarios finales.
2. Aspectos técnicos: su plan puede verse afectado por la tecnología utilizada o solicitada por el cliente, restricciones técnicas implementadas, políticas específicas para cumplir, requisitos de seguridad y red, estándares de la industria.
3. Plan: los puntos anteriores deben proporcionar suficiente material para anotar algunos requisitos de alto nivel que el cliente priorizaría aislando a su MVP.
2. Entrega : ahora es el momento de hablar sobre la metodología que utilizaría para entregar y qué tipo de equipo (s) estaría involucrado. De acuerdo con la industria, es posible que desee mencionar los detalles de su proceso de codificación o las políticas de control de calidad. Esta parte debe estar alineada con el equipo de ventas: tal vez estén tratando de vender un T&M, o un acuerdo de costo fijo, etc.
3. Conclusión : esta parte explica cómo se entrega el proyecto, al cliente, a un gerente de servicio, a un equipo de mantenimiento. Si está involucrado en el BAU después de la entrega, es posible que necesite algunos detalles.

Adjuntaré una muestra del Diagrama de Gantt que representa lo que acaba de describir, de punta a punta, para dar una idea del tipo de plazo sobre el que está escribiendo.

Para enriquecer el documento (ya que también es un documento de preventa), lo incluiría en cada fase:

• Los entregables y las salidas.
• Algunas suposiciones de muy alto nivel.
• Personas involucradas.
• Riesgos y problemas comunes, solo si también puede explicar su plan de mitigación para cada uno de ellos.

Dependiendo del tipo de acuerdo, también puede mencionar la gestión de cambios.

Espero eso ayude.

Answer 2

Creo que se supone que debes crear una TABLA DE GANTT. Básicamente, se crea en MS EXCEL y se usa con frecuencia en la gestión de proyectos. Un diagrama de Gantt proporciona una ilustración gráfica de una programación que ayuda a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de tareas específicas en un proyecto. Es una herramienta útil para planificar y programar proyectos. El gráfico parece desalentador, pero es muy importante para determinar el tiempo de la fase de entrega del proyecto, el CPM (método de ruta crítica) y similares. Puede descargar un ejemplo de diagrama de Gantt de la red o aprender cómo crear uno en YouTube.

La otra forma de documentar es crear un proyecto de MS, un programa de software diseñado para ayudar a desarrollar un plan, asignar recursos a las tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo. Consulte la muestra en la red o en Youtube. .

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Answer 3

Básicamente, quieren que dividas el proyecto en fases y fijes las fechas en que los terminarás. Consulte con su equipo o si trabaja solo, siéntese y piense cuánto tiempo le tomará, divídalo por las fases que desee y establezca una ventana de tiempo para cada una de estas partes. Aquí está una bonita publicación de blog sobre el tema:

Desmitificando las 5 fases de la gestión de proyectos

Y aquí está la entrada del blog sobre cómo evitar errores comunes:

Una forma fácil de convertirse en el Rey de Suecia para su equipo de TI