¿Has oído hablar de E-procurement antes? Todavía es nuevo y está en su etapa incipiente, pero definitivamente es el futuro de los servicios de adquisición. Para ayudarlo a comprender mejor cómo será el futuro de la adquisición, explicaré qué significa la contratación electrónica.
¿Qué es la contratación electrónica?
Es más comúnmente conocido como contratación electrónica o intercambio de proveedores. Es la compra y venta de suministros, servicios y trabajos B2B a B2C o de empresa a gobierno que se puede realizar a través de Internet.
Los hombres de negocios se están tomando su tiempo para comprender lentamente las cuerdas de la contratación electrónica y se está implementando lentamente en todo el mundo.
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Entonces, la gran pregunta es, ¿la compra electrónica realmente vale la pena para su negocio en expansión? ¿Cuáles son los beneficios que puede obtener al cambiar a este sistema?
Beneficio # 1: enorme reducción en el costo
Esto se mencionó anteriormente, pero es importante ampliarlo. La contratación electrónica le ahorra dinero porque reduce la posibilidad de errores humanos. Esto puede incluir gastos duplicados y también elimina la necesidad de pagar el impuesto de timbre cuando tiene que firmar el papeleo. Todo el mundo sabe que en el momento en que digitaliza todo, los costos de administrar esa sección particular del negocio también se reducen. También sucede aquí también.
Beneficio # 2: Tiempo de transacción reducido
Debido a que la mayor parte del trabajo que realizará será en línea, el tiempo de transacción se reducirá significativamente. Como gerente del sistema de compras electrónicas, tener su trabajo en línea significa que no necesitará seguir las horas de oficina. Esto se debe a que las oficinas con las que está trabajando pueden estar en una zona horaria diferente, lo que le permite aprovecharla para reducir aún más el tiempo de transacción. Es posible que estos procesos ni siquiera necesiten la intervención humana. Esto le permite ser más productivo con su tiempo adicional y el proceso posterior de toda la transacción no está limitado por limitaciones de tiempo. Más tiempo para usted significa más trabajo que se puede hacer con el tiempo adicional. ¡Es un ganar-ganar para todos!
Beneficio # 3: gasto transparente
Con todo lo que está en línea y también toda la información almacenada en línea, hace que la transacción sea mucho más transparente. La conducción electrónica de su sistema hace que sea más fácil para usted ajustar sus gastos y descubrir la mejor manera de manejar su entrada y salida de efectivo. También puede asegurarse de que los procedimientos de adquisición se adhieran también a las políticas de su empresa. No hay forma de que nadie oculte nada en el proceso.
Las ventajas también se extienden al hecho de que también puede garantizar el cumplimiento con clientes nuevos y existentes. Cuando está en línea, puede ver casi todo y puede hacer un seguimiento de todas las transacciones para que no se pueda involucrar a ningún pañuelo.
Ventaja # 4: Catálogos electrónicos
Pronto, algo tan tedioso como la adquisición puede volverse tan fácil como navegar a través de una aplicación para comprar comestibles la próxima semana. Dado que todo se puede hacer en la web, existe la existencia de catálogos electrónicos. Atrás han quedado los días en que tiene que llamar a la compañía, esperar a que su representante venga a reunirse con usted para entregarle el catálogo y se produce una parada sin parar para obtener los productos o servicios que necesita. Ahora es extremadamente fácil identificar exactamente lo que quieres. Todos los precios se colocan en el mismo catálogo, por lo que no hay pérdida de tiempo. No es necesario que llame o envíe un correo electrónico a nadie hasta que haya elegido el producto exacto que desea.
Beneficio # 5: Mayor propagación de la selección
Al estar todo en línea, es más fácil para usted buscar proveedores en todo el mundo. También es más fácil para ellos abastecer a clientes de todos los continentes. El tiempo dedicado a contactarnos es extremadamente corto y es fácil simplemente decir exactamente lo que quiere y que se lo envíen el fin de semana. Además de eso, es posible que encuentre proveedores que le ofrezcan servicios de mejor calidad por mucho más baratos. A veces, los servicios de abastecimiento más cercanos a usted pueden costar más dinero porque todas las transacciones se realizan en la misma moneda. Si extiende sus alas y encuentra otra compañía en el estanque con una tasa de cambio más baja que la suya, estará ahorrando miles de dólares. Esto además del hecho de que ahora tiene un grupo de servicios mucho más amplio que puede elegir.
La contratación electrónica tiene muchos más beneficios, pero hemos decidido que sea breve y dulce esta vez. Pero, en base a estos beneficios, creemos que es extremadamente importante implementar un sistema de compras electrónicas porque ayuda con muchos elementos de la compañía. Todos estos beneficios se sumarán y harán que el proceso de ejecución de su empresa sea mucho más sencillo y ágil. Se paga a las empresas para invertir en un sistema de e-procurement. Aumentará la productividad en el futuro. Invertir en uno es una buena recompensa más adelante.