Me encanta esta pregunta, ya que he estado pidiendo constantemente una versión a lo largo de mi carrera. Siempre he tratado de preguntarle a las personas inteligentes, autores de gran éxito, emprendedores exitosos, inversores, ejecutivos y creativos, cómo hacen las cosas y luego las robo descaradamente. No me siento mal Después de todo, ¡ha hecho mi vida mucho mejor!
Tengo otras estrategias de productividad de personas que no he conocido, pero encontré sus pensamientos en forma de libro. Lo supieran o no, también les estaba robando.
A continuación hay algunos secretos de productividad que aprendí de ellos. ¡Gracias chicos! Me ayudaste a hacer más cosas (acabo de lanzar mi cuarto libro en cuatro años, así que me gustaría pensar que soy algo productivo) y ser más creativo.
Casey Neistat : de este famoso cineasta y artista de YouTube, aprendí el truco de llevar un pequeño diario de Moleskine en el que escribo todos los días: pensamientos, recordatorios, notas, lecciones. Prefiero uno que pueda caber en mi bolsillo trasero, de esta manera siempre tengo papel sobre mí. Más importante, aprendí a mantener un registro de estas revistas (y de todo lo que tengo) en caso de que las pierda: En letras grandes, escriba “Si se encuentra, devuélvalo [INSERTE NOMBRE Y NÚMERO]”
Tim Ferriss – De Tim aprendí el arte de la lista de tareas. Una simple, directa. Un notecard, 5-6 artículos grandes y eso es todo. Todos los días, taché estas y rompí la tarjeta. Eso es. Ese es el sistema.
Robert Greene – Robert Greene, reconocido autor de las 48 Leyes del poder, me mostró cómo crea libros. Su sistema de tarjetas ha cambiado mi vida. En cada libro que leo, doblo las páginas y luego vuelvo y transfiero la información a las notas que luego organizo por tema en cajas de tarjetas. En este punto tengo cientos de miles de estas tarjetas, a las que siempre me dirijo si necesito una anécdota, un hecho, una inspiración, una estrategia, una historia o un ejemplo.
Dov Charney: la primera vez que llamé a Dov, recibí su correo de voz. Dijo: “No uso el correo de voz, envíeme un correo electrónico”. Este es un sistema mucho mejor. He dado un paso más, ni siquiera tengo configurado un correo de voz. Si es importante, volverán a llamar. Si tengo tiempo, te devolveré la llamada perdida. De cualquier manera, tener “6 mensajes de voz sin marcar” es algo que no me he preocupado en años … porque no existen.
Ramit Sethi: Ramit ha creado un negocio de educación de más de 40 millones de empleados y más de 40 empleados ante nuestros ojos (en realidad, él y yo crecimos en la misma pequeña ciudad). Un truco que aprendí de Ramit, después de ignorar los consejos varias veces, es que si va a contratar un asistente, asegúrese de que sean mayores o más responsables que usted. Demasiadas personas cometen el error de contratar a alguien joven y barato … lo que es ridículo. Porque es imposible para ellos entender el valor del tiempo y la organización y terminarán haciéndote menos productivo, no más. Si vas a tener un asistente, hazlo bien.
Tobias Wolff: en su libro, Old School, el carácter semi-autobiográfico de Tobias Wolff se toma el tiempo de escribir citas y pasajes de grandes libros. Hago esto casi todos los fines de semana. Es a) me hizo un mecanógrafo más rápido b) un escritor mucho mejor c) una persona más sabia.
Robert Greene – De Robert también aprendí que nadar es una herramienta excelente para la productividad. ¿Por qué? Porque requiere aislamiento total: ni música, ni teléfono, ni posibles interrupciones. Sólo ejercicio tranquilo, extenuante. He tenido algunas de mis sesiones de lluvia de ideas más productivas en la piscina.
David Allen & Merlin Mann – Bandeja de entrada cero. Nunca toque el papel dos veces. Deje que estas frases se hundan y las usen.
Ramit Sethi – Otro de Ramit. No tienes que responder a cada correo electrónico que recibas. La clave de eliminación es una forma rápida de llegar a la bandeja de entrada cero.
Napoleón : Hay una excelente cita de Napoleón sobre cómo retrasaría las cartas iniciales para que, para cuando lo hiciera, los problemas sin importancia se hubieran resuelto por sí mismos. Intento hacer lo mismo con el correo electrónico y los problemas del personal.
Marco Arment – Instapaper cambió mi vida. No juego juegos en mi teléfono, leo artículos inteligentes que hice en fila para mí mismo al principio del día. No me distraigo con los artículos mientras trabajo en mi escritorio, porque puedo ponerlos fácilmente en la cola.
James Altucher – “No” es una palabra poderosa y productiva (también escribió un libro al respecto). Creemos que estamos obligados a decir que sí a todo, entonces nos preguntamos por qué nunca tenemos suficiente tiempo. Aprender a decir no. “No, gracias” más específicamente, lo energizará y lo entusiasmará. Úsalo tanto como puedas.
Montaigne : de Montaigne también aprendí la importancia de mantener un libro común. Si algo te llama la atención, escríbelo, anótalo en algún lugar. Úsalo más tarde. Simple como eso.
Andrew Carnegie: tiene una gran línea sobre “ser introducido a la escoba” a una edad temprana. En otras palabras, conocer íntimamente incluso las tareas más humildes. No significa que tengas que seguir haciéndolos, pero que los conozcas.
Aaron Ray – Aaron Ray fue mi mentor en Hollywood. Es un productor y gerente de películas de gran éxito, pero noté una cosa: nunca estuvo en la oficina. Y siempre tenía una excusa ridícula de por qué no lo era. Eventualmente, me di cuenta por qué: estaba evitando las BS de oficina que absorben el tiempo de la mayoría de las personas. Al mantenerse alejado, él hizo mucho más hecho. Podía ver el cuadro grande. Y como un bono extra, todos siempre hablaban de él: “¿Dónde está Aaron?” “¿Alguien ha visto a Aaron?”
Tucker Max : no lo adivinarías, pero Tucker tiene la biblioteca más grande que hayas visto. ¿Por qué? Él compra cada libro que quiere. No pierdo el tiempo pensando en qué libros quiero, o dónde conseguirlos más baratos. Los compro, los leo, los recomiendo, me beneficio de ellos. Fin de la historia. (Vea mi biblioteca aquí.) Nunca me falta algo para leer, y siempre me siento obligado a leer más, porque los estantes me miran como un recordatorio de lo que me queda por hacer.
Nassim Taleb – Hablando de libros, de Nassim Taleb aprendí sobre la “anti-biblioteca”. No solo recopile los libros que ha leído, sino los libros que no ha leído. Es un testimonio de lo que no sabe, y un recurso disponible cuando lo necesite.
Samantha Hoover De mi esposa, tengo un buen truco. Elimina Facebook de tu teléfono. Simplemente hazlo. Créeme. (Nota: bastante seguro de que ha recaído, pero no lo he hecho)
Bryan “Birdman” Williams: el tipo fundó los registros de Cash Money y tiene un valor aproximado de $ 500M. Me sorprendió la primera vez que tenía que encontrarme con él … en el estudio … a la 1 am … un domingo. Su día apenas comenzaba. Trabaja de noche, duerme durante el día. Como dije, al principio era extraño, pero luego me di cuenta: eligió las horas que le resultaron más productivas; lo que la mayoría de la gente piensa es “normal”.
Tucker Max: creo que Tucker fue el tipo al que robé escuchando la misma canción una y otra vez. Te permite espaciarte y entrar en la zona (o estado de flujo). Mi lista de reproducción de iTunes es embarazosa, pero no me importa. Escuchar la misma canción cientos de veces es cómo hago tanto.
Samuel Zemurray: el empresario detrás de United Fruit (y uno de mis libros favoritos) solía decir: “No confíe en el informe”. Perdemos mucho tiempo confiando en números y opiniones que nunca hemos verificado. Ir hacia atrás y hacer algo más nos termina costando mucho más de lo que ahorramos saltándonos el trabajo en primer lugar.
Tim Ferriss – Otro de Tim: no tienes que ser el primero en registrarte para las cosas. Espera un poco en las nuevas aplicaciones y redes sociales. Espere a que las cosas se resuelvan por sí mismas, deje que otras personas hagan todo el ensayo y error, luego, cuando venga, sea el mejor.
Anónimo: olvido quién me dio la idea, pero nunca compre Wifi en el vuelo. Salir de la red durante todo el vuelo. Ponerse al día con las cosas. Pensar. Leer.
Adam Corolla: en Loveline, Adam solía quejarse de cómo los productores querían que le dieran 15 minutos antes de que empezara el espectáculo. Su negativa fue simple: todas las semanas se sumaron a un espectáculo adicional, de forma gratuita. Las personas importantes pueden hacer muchas cosas en “solo 15 minutos” para que no las entreguen fácilmente. Y no les importa verse mal para protegerse.
Niki Papadopoulos – Mi editora siempre dice: “Ok, bueno, intente escribirlo entonces”. En otras palabras, ella significa “Comenzar”. Por lo general, dice esto justo después de que explicas una gran idea general que tienes para un libro o capítulo. o un artículo. Planearlo es genial, pero las personas productivas se mueven.
Frederick Douglass: “Se trabaja con un hombre por aquello en lo que trabaja”. Manténgase alejado de los atolladeros, los entornos laborales tóxicos, el trabajo ocupado y los problemas sin solución.
James Altucher – Emprendedores y escritores son locos. Para ahorrarte muchas horas perdidas de tiempo y locura, encuentra un cónyuge que esté mejor ajustado y equilibrado que tú. James y su esposa Claudia son un ejemplo inspirador de esta importante pareja.
Aaron Ray – Como gerente de talentos, Aaron me mostró por qué nunca pierdes tu tiempo, o tu propio dinero, haciendo tus propias negociaciones. Esto me ha servido bien. Transfiero las consultas entrantes a un agente que habla, los proyectos de libros a un agente de libros, las solicitudes de entrevistas a un asistente, las películas o la televisión a Aaron, etc. Sí, esto significa que les pago una tarifa, pero ¿adivinen qué? Todos los servicios valiosos tienen un costo. Sólo un tonto se representa a sí mismo.
De todos modos, espero que estas ayuden. Y aquí hay un consejo extra. ¡Deja de buscar consejos y ponte a trabajar!