Cómo ayudar a alguien a aprender cómo articular ideas / estrategias en documentos / presentaciones escritos

Elogio sus esfuerzos en tratar de ayudar a un colega o subcomité.

En primer lugar, nos ha dicho que este empleado tiene grandes ideas. Lo que significa que en uno u otro medio es bueno para expresar sus ideas.

Traducirlos a la escritura es el único problema.

Primero prueba esto.

Él puede escribir una historia en lugar de una pieza de estrategia en la gestión y la jerga técnica.

Di que has hecho una pregunta?

y el empleado lo ha respondido verbalmente (asumiendo que es bueno respondiéndolos verbalmente).

¿Por qué no poner todo el escenario en el papel como ha sucedido?

y explicar los aprendizajes al final de la conversación.

En segundo lugar, si el problema es el dominio del idioma inglés, entonces solo es cuestión de traducción que un miembro del equipo pueda ayudar, o incluso una tutoría de inglés hablada y escrita ayudará a facilitarlo.

En tercer lugar,

La escritura de negocios no es difícil.

Lo que sugiero es seguir el “Enfoque de invitación a la boda”.

Una invitación de boda tiene toda la información necesaria para que pueda llegar al destino y tomar decisiones y decisiones para el evento.

Tiene cuándo es el evento, qué va a suceder, quiénes estarán allí, qué alimentos se sirven, etc. etc.

De manera similar, cuando se explica una idea o se lanza un concepto,

Piensa en cual es la idea? en palabras simples

¿Cuál es el objetivo, cuándo se debe lograr,

¿Dónde se va a ejecutar? y algunas de esas preguntas.

Pregúntate a ti mismo sobre el concepto y responde a tu satisfacción.

Intente pensar desde múltiples perspectivas: política, social, empresarial, factibilidad, capacidad técnica, recursos, oportunidades ocultas, beneficios para las partes interesadas, peligros, riesgos, etc.

Este es un proceso que se refina con el tiempo con alguna práctica diligente.

Lea el libro de Barbara Minto “El principio de la pirámide”. Minto fue un consultor de McKinsey que enseñó a otros consultores cómo transmitir ideas complejas en la comunicación escrita.