Las reuniones pueden ser una verdadera molestia si no se hacen bien. La mayoría de las personas apenas saben cómo participar en una reunión, y mucho menos realizar una reunión efectiva. Por lo tanto, analicemos algunas técnicas que deberían ayudarlo a involucrarse más y hacer que sus reuniones sean más efectivas:
- No hagas otras cosas al mismo tiempo. Incluyendo tomar notas. La multitarea es un mito, nadie puede realmente concentrarse en dos cosas al mismo tiempo y hacer ambas cosas bien. Entonces, cuando se está enfocando en tomar notas, está cambiando su enfoque fuera de la discusión. Sentirse ansioso por no poder escribir todo, solo empeora las cosas. En su lugar, debes tratar de relajarte y simplemente escuchar lo que se dice. Deja que tu cerebro haga el resto.
- Practica la escucha activa. Concéntrese en el orador y solo en él: evite pensar en otra cosa y use el lenguaje corporal para demostrar que está escuchando. Al final de cada tema, resumir las ideas principales hará que sea más fácil recordar las cosas.
- Siempre trata de contribuir. Ser un oyente pasivo es lo peor que puedes hacer y una receta segura para perderte en tus propios pensamientos. Participar en la discusión es la mejor manera de mantener la mente aguda y recordar las cosas sin mucho esfuerzo.
- Involúcrate y hazte cargo. Si no le gusta la forma en que se llevan las reuniones, debe ofrecerse a hacerse cargo y dirigir las reuniones usted mismo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a llevar a cabo reuniones efectivas:
- Celebrar reuniones más cortas. En promedio, una persona adulta puede concentrarse en un sujeto durante unos 20-25 minutos. Al pasar ese tiempo, la generación hace que sea más probable que se desconecten y no puedan prestar atención. Entonces, en lugar de tener reuniones largas e ineficaces, debe tratar de concluir en 30 minutos. Pídales a todos que contribuyan con ideas en menos de 2 minutos; las personas omitirán la información innecesaria de su discurso y se concentrarán en lo que es realmente importante.
- Párese en lugar de sentarse. Celebrar una reunión mientras está de pie empujará a todos a mantener las cosas cortas y al grano. Al carecer de la comodidad de una silla, es menos probable que las personas pierdan el enfoque y piensen en otra cosa además de las discusiones actuales. Sin mencionar que ocultar un teléfono debajo de la mesa se vuelve imposible (guiño)
- Utilizar las soluciones de comunicación del equipo digital . Organizar una reunión en chats grupales con transferencia de archivos y herramientas para compartir la pantalla puede ser muy efectivo. En primer lugar, todo queda allí para futuras referencias. La gente ya no perderá el tiempo tomando notas y podrá volver a la discusión en cualquier momento.