Como sobrealimentar mi productividad.

Una de las cosas que afecta nuestra productividad es el estrés. Más allá de las distracciones, que son algunas de las razones clave por las que las personas se estresan en el trabajo, hay muchas más, como:

  • fechas límite
  • carga de trabajo
  • Calidad de su trabajo y en última instancia de sus resultados de trabajo.
  • responsabilidades
  • La percepción ajena de tu trabajo.

La pregunta es cómo podemos realmente eliminar estos factores de estrés y, en última instancia, sobrecargar la productividad. ¿Cómo puedes deshacerte de esos molestos plazos? ¿Cómo hundir los niveles de carga de trabajo y aumentar la calidad? ¿Cómo puede reducir la cantidad de responsabilidades que tiene sobre sus hombros?

¡Solo haciéndote esas preguntas y te estresarás aún más! Mirémoslos desde otra perspectiva.

  • Plazos Intente organizar su trabajo para que cada una de sus tareas tenga un flujo claro. De esta forma no te sorprenderán los plazos. El resultado – menos estrés.
  • La carga de trabajo podría ser algo que configuramos para nosotros mismos o lo que imponen otros (lea la administración ). De cualquier manera, es importante que se conozca muy bien y defina las expectativas desde el principio.
  • Calidad del trabajo . La calidad de nuestro trabajo depende de muchos factores. De acuerdo con el principio de ganancias marginales , si divide todo lo relacionado con su trabajo en pequeños procesos y mejora cada uno de ellos con un 1%, verá una mejora general importante al final del día. Si bien el 1% parece tan poco, los resultados son diferentes. Este principio de ganancias marginales fue acuñado por Sir Dave Brailsford en 2003 y con su ayuda, el equipo británico de ciclismo ganó 59 campeonatos mundiales entre 2003 y 2013. Lea más sobre esto en este artículo: Cómo las mejoras del 1% pueden hacer una tonelada de diferencia.
  • Las responsabilidades son la obligación que asumimos para alcanzar los objetivos y obtener ciertos resultados clave. Se vuelven estresantes solo cuando nos comprometemos con demasiados objetivos o resultados demasiado altos. La resolución: establecer objetivos factibles. Lo factible no significa que sean fáciles de lograr y nunca tendrás que salir de tu zona de confort. Simplemente significa que con esfuerzo y dedicación, podrá hacerlo y aún así mantener (parte de) su cabello en la cabeza. O no 😉

Fuente de la imagen: http://www.quickmeme.com/meme/3r…

  • La percepción de los demás . ¡Admito que esta es una pregunta difícil! Y no por su dependencia de lo que otros piensan o dicen. Pero porque es altamente subjetivo. En el trabajo (y en la vida en general), las personas deben dar una opinión constructiva, independientemente de si es positivo o negativo. Esta es la única forma en que la retroalimentación puede ayudarlo a corregir un problema o continuar con lo que estaba haciendo correctamente. No debería ser un factor de estrés, sino una mano amiga. Como sabemos, no siempre funciona así. Entonces, en este caso, menos estrés significa centrarse en la retroalimentación constructiva y el compromiso de entregar lo mismo.

Después de leer la respuesta de Nela Canovic, esta era la única cosa que quería agregar: para aumentar la carga de su productividad, elimine tantos factores de estrés como pueda. Gracias, Nela 🙂

Es un poco de dar ese paso adicional para comenzar su día de una manera enfocada , combinada con la eliminación de algo que le hace perder el tiempo, y luego darle un poco de atención adicional a su mente para que pueda ser productivo y hacer más con menos esfuerzo. .

Comience con la selección de uno de estos 5 consejos , luego aplíquelo en su día hasta que se convierta en un hábito. Una vez que ese hábito se sienta sólido, ¡experimente con algunos consejos más para ver qué funciona mejor para usted!

Listo?

Aquí hay 5 consejos para sobrecargar su productividad.


Consejo # 1. Bloquee 1-2 horas cada mañana para un enfoque profundo.

¿Por qué?

Significa que aprovechas tu ritmo circadiano, es decir, te enfrentas a las tareas más difíciles que tu cerebro analítico necesita completar tan temprano como sea posible.

¿Cómo?

  • No pierda toda la mañana revisando correos electrónicos, haciendo llamadas telefónicas y escuchando las noticias durante horas. En su lugar, utilice el tiempo hasta el almuerzo para centrarse en el material que más necesita su atención: leer, tomar notas, intercambiar ideas, analizar, resolver problemas.
  • Si tiene un largo viaje pero no tiene que conducir, use el tiempo para hacer una lluvia de ideas sobre el trabajo que tendrá que hacer una vez que llegue a la escuela o al trabajo, para tener una ventaja. Escriba sus ideas en una lista para que sean más fáciles de encontrar cuando las necesite.
  • Si sus mañanas están súper ocupadas y es difícil concentrarse, intente irse a la cama un poco más temprano para que pueda despertarse un poco más temprano y tenga una sesión de 30 minutos antes de que las cosas empiecen a estar ocupadas.

Consejo # 2. Apaga y aléjate de todo lo que te distrae.

¿Por qué?

Porque te llevará mucho más tiempo completar una tarea si te interrumpen mientras trabajas en ella. Cuando atiende una llamada o desvía su atención de su trabajo, su cerebro tarda 20 minutos en promedio en volver a la zona.

¿Cómo?

  • Bloquee cualquier ruido en su entorno con auriculares con cancelación de ruido o tapones para los oídos de silicona.
  • Vaya a un lugar tranquilo donde pueda trabajar sin interrupciones: una biblioteca, una esquina o mesa tranquila en el área de su oficina, o incluso un banco en un parque si el clima lo permite.
  • Apague su teléfono móvil durante períodos de enfoque profundo, o al menos apague el volumen.

Consejo # 3. Resiste la tentación de realizar múltiples tareas.

¿Por qué?

Porque no estás realmente comprometido con ninguna actividad individual mientras lo estás haciendo. De hecho, es probable que solo esté hojeando (en lugar de leer) y apresurándose en el trabajo (en lugar de contemplar cuidadosamente lo que necesita hacer).

¿Cómo?

  • Comience el día con una sesión de enfoque profundo, luego revise sus correos electrónicos a la hora del almuerzo.
  • No escuche las noticias mientras lee o toma notas, y no navegue por sus redes sociales en busca de actualizaciones interesantes cuando tiene una fecha límite en la que está trabajando; Deja esta actividad por la tarde.
  • Póngase al día con sus compañeros de trabajo o compañeros de trabajo durante el almuerzo, y socialice y asista a las reuniones de la tarde, cuando su ritmo circadiano está en su apogeo para cualquier tipo de colaboración.

Consejo # 4. Piensa en tu día.

¿Por qué?

La visualización es una excelente herramienta de entrenamiento mental, siempre que se use de una manera que te puedas preparar para lo que quieras hacer en un día en particular. Es una técnica en la que te das unos minutos para pensar en lo que te gustaría lograr.

¿Cómo?

  • Tómese 5-10 minutos por la mañana para cerrar los ojos y visualizar su día. Pruébalo antes de levantarte de la cama o después de haber desayunado.
  • Piense en todos los pasos y tareas que planea completar. Por ejemplo, si estás estudiando algo nuevo, visualízalo cubriendo una cierta cantidad de material (capítulos o secciones), tomando notas sobre conceptos importantes, anticipando lo que harás si encuentras un problema (dedícale más tiempo, pide ayuda). , consulte otro material de referencia y escriba las preguntas que desee investigar más adelante.
  • ¿Cuál es el beneficio? Al contarte una historia sobre lo que estás por hacer, entrenas a tu cerebro para anticipar los próximos pasos y trazar un proceso de aprendizaje que sea más fácil de entender.

Consejo # 5. Dale a tu cerebro tiempo y espacio para hacer las conexiones.

¿Por qué?

Necesita algún tiempo de inactividad para procesar todas las entradas a las que está expuesto a lo largo del día. En otras palabras, debe darse suficiente tiempo para hacer una pausa, reflexionar y dejar que su cerebro clasifique la información, establezca conexiones y almacene las nuevas entradas para que sea más fácil memorizarlas y recuperarlas más adelante.

¿Cómo?

  • Tome descansos frecuentes de su trabajo enfocado. Puede salir al aire libre durante 10 minutos para tomar un poco de aire fresco, o simplemente hacer algo que no esté relacionado con su trabajo, como escuchar música, dibujar, prepararse un refrigerio, beber un vaso alto de agua o tomar un poco de café o té.
  • Sal a hacer algo de ejercicio. No tiene que ser nada intenso; Puede ser una caminata de 20 a 30 minutos más tarde en la tarde, o un paseo corto en bicicleta o una carrera. Mantener su cuerpo activo le dará a su cerebro la oportunidad de tomar un asiento trasero, lo que le dará tiempo para desconectarse un poco y procesar lo que ha cubierto durante el día.
  • Dormir lo suficiente. Ser súper productivo no significa quedarse hasta tarde o incluso abarrotar tu trabajo durante la noche. De hecho, la privación del sueño a largo plazo es una garantía de que su cerebro no puede funcionar a niveles óptimos. Opte por unas 7–8 horas por la noche y disfrute de la hora de acostarse creando pequeños hábitos, como apagar la computadora 30 minutos antes de que necesite dormir y hacer algo que lo relaje, como escuchar música o leer un capítulo de ese libro. Has estado queriendo leer durante mucho tiempo.

Aquí hay algunos consejos que desearía que alguien me hubiera enseñado antes.

  • Sal a caminar, deja que tu mente y tu cuerpo descansen. Parece que empacaste tu día completo, ¿tienes algún tiempo libre de alguna actividad física o mental?
  • Si presiona demasiado sus límites físicos y mentales, puede adelantarse 10 pasos. Haga que el proceso de desarrollo sea agradable para usted y tómelo con calma.
  • Cuando tiene tantas tareas puede perderse en completarlas y olvidarse del tiempo, asegúrese de tener suficientes descansos y de dormir lo suficiente.

Más consejos sobre cómo aumentar su productividad que puede encontrar en este post:

Oficina de Gestión del Tiempo. Cómo mejorar la productividad en el trabajo

Espero que sea de utilidad!

Hola jonathan

Me encanta tu rutina de la mañana, definitivamente quédate con ella.

No me queda claro con qué estás teniendo problemas. ¿No estás encontrando el tiempo para hacer la investigación y el aprendizaje? Como es un poco vago, asumiré que, como la mayoría de las personas, las distracciones le impiden lograr todo lo que desea en un día.

Mi recomendación sería hacer un plan más específico cada noche para el día siguiente. Pasa los últimos 10 minutos de tu día:

  1. repasando tu dia
  2. mirando su lista de tareas pendientes
  3. re-priorizando lo que se necesita hacer.
  4. Poner marcos de tiempo específicos para hacer las cosas en tu calendario.

Mantenga su rutina matutina igual, pero bloquee la hora en su calendario. Crear la disciplina de levantarse a una hora razonable (por ejemplo, a las 7 u 8 am) evitará que usted pierda una buena parte del día durmiendo.

Determine las tareas específicas asociadas con la investigación y el aprendizaje que desea realizar. Se específico. Por ejemplo, puede identificar 2 artículos sobre el tartamudeo que pretende leer un día y bloquear media hora en su calendario.

Si está tomando un curso en línea o está estudiando por cuenta propia, establezca marcos de tiempo específicos (tal vez una hora para cada materia dos veces al día) y luego programe en su calendario. Asegúrese de programar el tiempo para el almuerzo y los descansos entre los sujetos.

Se dice que 90 minutos son los más largos que podemos enfocar de manera efectiva sin un descanso. Me gusta acortar mis sesiones y bloquear las cosas durante una hora a la vez. Mezclar en un poco de tocar la guitarra hará que su cerebro se relaje entre estos otros sujetos bastante intensos.

Crear un horario cada noche lo ayudará a dormir mejor sabiendo que tiene un plan en marcha. Si se despierta por la mañana y descubre que las cosas han cambiado, simplemente ajuste su horario.

Para obtener más consejos de productividad, visite mi sitio web o blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Coloque todos los puntos en su agenda diaria y juegue con su duración para que se ajuste a la productividad de su gusto. Aquí hay uno para empezar:

7.45 a.m. – 8.30 a.m. (obtenga la concentración y el enfoque para el día)

Mi rutina de la mañana: Meditación, Visualización, Afirmaciones, Mire mis metas, visión, etc.

8.30 AM – 9.15 AM (obtener la energía)

Desayuno

9.30 a.m. a 11.30 a.m. (la mejor capacidad mental de aprendizaje es desde la mañana hasta la tarde)

Aprende a programar, actualmente C y tomando un curso en línea.

11.30 a.m. a 12.00 p.m. (mini pausa para aprender a actualizar)

Investiga mi problema de tartamudez y lee sobre ello

12.00 PM – 12.30 PM (obtener energía)

Almuerzo

12.30 p.m. – 15.30 p.m. (la mejor capacidad mental para el aprendizaje es desde la mañana hasta la tarde)

Aprende sobre inversiones, penny stocks y forex

15.30 PM – 16.30 PM (ocio, actualización)

Guitarra

16.30 PM – 18.00 PM (ocio, actualización)

Reunirse con amigos

18.00 p.m. – 19.00 p.m.

Investiga mi problema de tartamudez y lee sobre ello

19.00 p.m. – 21.00 p.m.

Gratis para hacer lo que quieras – tiempo libre

21.00 p.m. – 21.30 p.m.

Ducha

21.30 PM- 7.30 AM

Dormir

Si quieres maximizar tu productividad en el trabajo, prueba estas técnicas:

La respuesta de Balint Gubicza a ¿Cuáles son los cinco consejos principales para ser súper productivo en el trabajo?

Hola,

¡Me gusta tu rutina de la mañana! Es similar al mío.

Por lo demás, sugiero instalar una aplicación de productividad en todos tus dispositivos. FocusMe es un bloqueador de aplicaciones y sitios web para Windows, Mac y Android y viene con algunas características interesantes, como un programador y un limitador de tiempo.

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