¿Cuál es una mejor manera de administrar el tiempo para los estudiantes: un horario fijo o una lista de tareas diarias?

Answer 1

Recientemente, encontré un blog que abordó este tema de una manera impresionante. Esto es lo que dice:

1) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

2) Aprender a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

3) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

4) Programe y priorice sus tareas de trabajo utilizando un planificador semanal

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un período de atención corto.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

¡Atentamente!

Answer 2

Creo que necesito responder tu pregunta en dos partes.

PARTE I: Cómo reducir las tareas de conmutación (o tareas múltiples)

Como cualquier mal hábito, requiere un esfuerzo para detenerse, pero el conocimiento de cómo el cambio de tareas afecta negativamente su productividad puede ayudar.

Nos hemos convertido en un mundo de personas altamente distraídas, buscando siempre la próxima ‘bola brillante’ que generalmente se muestra en forma de correo electrónico, mensaje de texto o notificación de Facebook.

Hay estudios realizados por el profesor Clifford Nass en Stanford y en la Universidad de Londres. Los resultados de estos estudios se citan en muchos artículos sobre el tema de la multitarea porque, si bien los científicos del comportamiento pueden no estar de acuerdo, parecen estar de acuerdo en que cuando intentamos realizar varias tareas, las tareas llevan más tiempo, cometemos más errores y causa estrés

Pruébalo, dices? Mira este video y haz el ejercicio. Es una excelente ilustración de por qué la multitarea (lo que generalmente denominamos multitarea en realidad es la conmutación de tareas) simplemente no funciona.

Nuestro cerebro no puede procesar dos tareas que se basan en el mismo centro de procesamiento. Por ejemplo, si estás leyendo y escuchando música, si la música tiene letras, ambas están dibujando en la parte del cerebro que procesa el lenguaje. La música clásica no se basa en la misma parte del cerebro y estaría bien. También dicen que la música con letras con las que estás tan familiarizado, que no te concentras en las palabras, también está bien.

Personalmente, si estoy hablando por teléfono y manejando o cocinando … es un desastre. Constantemente extraño los giros (incluso cuando sé a dónde voy) y tiendo a omitir los ingredientes críticos.

Cuando necesito comprometer completamente mi cerebro, apago todo lo demás y me concentro en una sola tarea. Me permite crear mi mejor trabajo en menos tiempo.

Los correos electrónicos, textos, y Facebook pueden esperar.

PARTE II: Administrando tu tiempo como estudiante

Si bien nada es perfecto, este sistema le permitirá minimizar el tiempo que dedica a estudiar y le dará más tiempo libre. Es más fácil motivarse para estudiar si tiene plazos y objetivos específicos y descansos programados. Te sentirás productivo y en control. ¡Y los conceptos se traducen y funcionan muy bien en la universidad y en el mundo laboral también!

1. Cuando reciba una tarea, divídala en tareas pequeñas. Para cada tarea, calcule cuánto tiempo cree que tardará (sea generoso, la mayoría de las cosas demoran más de lo que esperamos). Luego, asigne un grado de dificultad de 1 a 3 (1 es el más fácil, 3 es el más difícil).
2. Si tiene un gran examen para estudiar, divídalo en pedazos pequeños . Si su capacidad de atención es de 15 a 20 minutos, úselo como guía. Enumere cada paso y el tiempo estimado al lado, así como el grado de dificultad.
3. Cada noche, observe lo que debe hacerse (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo y un grado de dificultad).
4. Saque su calendario y asegúrese de programar en clases y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día.
5. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares.
6. El método Pommodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos por 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

Programar un tiempo específico para estudiar y realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.). todo el tiempo que desee (especialmente durante las finales) pero pasará menos tiempo estudiando y descubrirá que el tiempo que dedica es más efectivo.

¡La mejor de las suertes! Para más consejos de productividad, por favor visite mi sitio web.

Sharon

Answer 3

Programar su tiempo siempre será un enfoque más sólido que una simple lista de tareas pendientes. Le dará un sentido de compromiso y también le permitirá priorizar y secuenciar las tareas de manera objetiva.

Answer 4

Personalmente, creo que la combinación óptima es una lista de tareas semanales con algunos bloqueos de tiempo fijo planeados en su agenda para trabajar en su lista de tareas semanales.

O tal vez debería darle la vuelta: programar sus otras actividades (internet, dilación, charlas con la familia) y estudiar en el otro momento …

Answer 5

Tengo muchas cosas que hacer porque soy estudiante y también trabajo para una ONG y vivo en dos ciudades. Necesito planificar todo correctamente y tengo una lista de tareas pendientes en mi planificador de Moleskine, también marqué las tareas con un número de prioridad y tengo todas las cosas copiadas en mi calendario de Google. Pongo una marca especial al lado de la tarea en mi Moleskine cuando la tengo escrita en mi calendario de Google. Puse allí una hora y la dirección, por lo que Google Now me puede decir cuándo debo irme.

También uso diferentes colores para las tareas: la escuela, las cosas de las ONG, mis planes personales.

Este semestre visualicé cada tarea colocándola en el papel adhesivo y las tengo en la pared para ver qué viene a continuación.