Si quieres aprender Excel, necesitas usar Excel. Leer un libro, ver un video o mirar una página web no lo convertirá en un maestro de Excel. Aprendes mucho mejor haciendo. Use los recursos en línea cuando necesite ayuda en un problema o aspecto particular de Excel. Pero por supuesto, trata de resolverlo tú mismo primero.
La mayoría de los problemas de Excel tienen múltiples maneras de resolverlos. Si bien una de esas formas podría ser la mejor para el problema en cuestión, vale la pena aprender las alternativas. Si conoce tres formas diferentes de hacer algo en Excel, puede elegir la que mejor se adapte al problema que tiene frente a usted.
Si usa un libro de trabajo todas las semanas como parte de su trabajo, intente mejorarlo. Aprenda cómo agregar comentarios de celdas para documentación, menús desplegables de validación de datos para facilitar el ingreso de datos, formato condicional para resaltar errores o valores interesantes, Tablas para almacenar sus datos, Tablas dinámicas para resumir sus datos y gráficos para mostrarle a su jefe lo que es realmente importante.
Si se encuentra realizando tareas de Excel repetitivamente, considere automatizarlas con el código VBA. La grabadora de macros de Excel le ayuda a descubrir los objetos, métodos y propiedades que se aplican a sus tareas. Si bien muchas veces puede usar esas macros grabadas en tareas futuras, debería dedicar una o dos horas a aprender conceptos básicos de programación, como asignar objetos como hojas de trabajo o rangos de celdas a variables, recorrer un rango de celdas o probar sus datos. Para ver cómo manejarlo. Aprenda a usar frases como Dim, If … Then … Else If, Select … Case, With, For … Next, Do … Loop. Uso los puntos suspensivos (…) para indicar que otras cosas (como variables u otras declaraciones) van donde ves los puntos suspensivos.
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Si bien muchas personas han publicado videos en Excel, el autor más prolífico es el MVP de Microsoft Excel Mike Girvin, con más de 2600 videos de Excel en su canal de YouTube. Se pueden ver gratis y cubren prácticamente todos los aspectos de la interfaz de usuario de la hoja de trabajo de Excel, fórmulas, tablas dinámicas y análisis. Debería poder encontrar uno o más videos en el canal del Sr. Girvin que aborden específicamente cada función en Excel. Sin embargo, encontrará que ver un video puede hacerle saber que algo es posible, pero no lo convertirá en un maestro de esa habilidad Debe intentar aplicar la lección en un libro de Excel real lo antes posible. Al hacerlo, hará que esa técnica sea parte de su conjunto de habilidades y puede aplicarla a los problemas en su trabajo diario.
Realmente no aprendes un lenguaje de programación leyendo un libro, viendo videos o leyendo un sitio web. Todas esas actividades son útiles, pero el verdadero aprendizaje ocurre cuando intentas escribir un código VBA.
Elige un problema y abordalo. El aprendizaje ocurre cuando comete errores, identifica qué salió mal y por qué, corrige el código y vuelve a intentarlo. El aprendizaje ocurre cuando estudia cuidadosamente la ayuda en línea de VBA para descubrir la sintaxis exacta de un método o propiedad. El aprendizaje se produce cuando abandonas un enfoque, buscas uno diferente y descubres que, en última instancia, conduce al éxito. El aprendizaje ocurre a medida que refina su código para hacerlo más robusto, agregar características o responder a las solicitudes de los usuarios.
Si divide su problema en tareas lo suficientemente pequeñas, es probable que encuentre un código de muestra en Internet que ya hace lo que desea. Con frecuencia me refiero al código en los siguientes sitios web porque analizan las preguntas más frecuentes.
Debra Dalgleish. Las páginas web no cubren todo, pero lo que cubren es en gran profundidad. Excelente cobertura de formato condicional, validación de datos y tablas dinámicas. La Sra. Dalgleish ha sido un MVP de Microsoft Excel desde 2001.
http://contextures.com/tiptech.html –
Ron de Bruin. Páginas web que cubren una gran cantidad de temas especializados en profundidad: envío por correo electrónico desde Excel con macros, Macintosh Excel y manipulación de la cinta. El Sr. de Bruin ha sido un MVP de Microsoft Excel desde 2002.
http://www.rondebruin.nl/ –
Dick Kusleika. Blog que cubre temas de Excel, tanto la interfaz de usuario de la hoja de trabajo y VBA. Se actualiza varias veces a la semana, con artículos escritos por el Sr. Kusleika, otros MVP o expertos en Excel.
http://dailydoseofexcel.com/ –
El adicto a Excel. Boletín semanal que cubre consejos y trucos de Excel.
Obtenga ayuda con consejos de Microsoft Excel, tutoriales de Excel de un adicto a la hoja de cálculo –
Chip Pearson. Las páginas web cubren numerosos temas en la interfaz de usuario de la hoja de trabajo más la programación de VBA. El Sr. Pearson fue un MVP de Microsoft Excel durante al menos 15 años y tiene una página web para aparentemente todo. El contenido cubre los tipos de preguntas que aparecen con más frecuencia en los foros de ayuda. El mejor sitio de referencia general en mi opinión.
http://www.cpearson.com/excel/topic.aspx –
Jon peltier Páginas web centradas en la cartografía. Algunas páginas describen técnicas manuales para producir gráficos especializados, mientras que otras muestran técnicas de VBA. El Dr. Peltier ha sido un MVP de Microsoft Excel desde 2001.
Blog de Peltier Tech – Blog de programación y gráficos de Peltier Tech Excel –
John Walkenbach. Las páginas web cubren muchos temas en la interfaz de usuario de la hoja de trabajo más la programación de VBA. El Sr. Walkenbach fue un MVP de Excel durante muchos años, pero decidió abandonar el programa hace un par de años. Escribe una excelente serie de libros que cubren el uso de Excel, fórmulas, programación de VBA y gráficos. Estos libros se actualizan para cada nueva versión de Excel.
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Si necesita una solución a un problema de Excel que no esté cubierto por uno de los recursos anteriores, aprenda cómo buscar la respuesta con Bing o Google. Encontrará excelente contenido en foros de ayuda como Experts-Exchange, MrExcel, Microsoft Answers o StackOverflow. Esos mismos foros también le permitirán publicar su pregunta y trabajar con uno o más expertos de Excel que se ofrecen como voluntarios para obtener la respuesta.