La entrada de datos es la transcripción de datos de un formulario a otro. La mayoría de las empresas modernas requieren algún tipo de ingreso de datos, desde cifras financieras hasta direcciones de correo electrónico y transcripción de artículos y discursos. La mayoría de los tipos de entrada de datos requieren el uso de una computadora y programas de software bastante simples. La certificación y otros programas pueden proporcionarle las habilidades necesarias para comenzar una carrera en el ingreso de datos. Sin embargo, la paciencia, el impulso y el enfoque son cualidades de personalidad que determinarán su éxito en la profesión. Encontrarás cómo aprender la entrada de datos aquí.
Método 1: Requisitos básicos de entrada de datos
1 Reciba su diploma de escuela secundaria o certificado de Desarrollo de Educación General (GED). Para ser aceptado en programas certificados o contratado como empleado por contrato, muchas organizaciones requieren que tenga al menos 16 años de edad y haya completado este nivel de educación.
2 Lograr la competencia en inglés y matemáticas. Para estar completamente calificado, debe tener una comprensión del texto en inglés y los problemas matemáticos básicos, porque muchos trabajos de ingreso de datos requieren que las personas creen fórmulas en los programas de hoja de cálculo. Toma clases de ESL o matemáticas básicas en un colegio comunitario local para obtener esta calificación.
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3 Alcance la habilidad básica con una computadora personal (PC). Asista a cursos en un colegio comunitario, un centro de aprendizaje permanente o una biblioteca pública si no sabe cómo usar el correo electrónico, Microsoft Office y especialmente los programas de hojas de cálculo.
4 Tomar clases de mecanografía. Muchos trabajos de ingreso de datos pagan por hora o proyecto, por lo que la rapidez con la que escribe determinará cuánto dinero puede ganar. Tome cursos táctiles de mecanografía en Internet o en un centro de aprendizaje permanente para aumentar sus palabras por minuto (WPM).
Método 2: Clases de entrada de datos
1 Solicitar un contrato de entrada de datos que tiene en el entrenamiento de trabajo. Como primer trabajo en la profesión de ingreso de datos, puede encontrar un empleador que esté dispuesto a capacitarlo durante un período de meses para usar un tipo específico de software. Estos trabajos suelen ser de baja remuneración, por lo que es posible que desee complementar la capacitación laboral con otros certificados.
2 Solicitar un certificado de entrada de datos o un programa de diploma. Investigue programas en línea que van desde certificados de 1 materia hasta títulos de asociado de 2 años. Busque los siguientes cursos que se incluirán en su programa.
Un curso de procesamiento de datos. Para completar este curso, deberá escribir al menos 25 palabras por minuto. Aprenderá cómo escribir y formatear para la máxima organización y eficiencia.
Un curso de Microsoft. Los estudiantes deben aprender a trabajar con todos los aspectos del sistema de la ventana básica, incluidos Word, Excel, Access e incluso PowerPoint.
Un curso de contabilidad. Este curso capacita a los estudiantes sobre cómo realizar un seguimiento de datos financieros básicos y fórmulas en hojas de cálculo. Enseñará cálculos y seguimiento organizado.
Un curso de computación computacional. Este curso similar enseña cálculos más avanzados de computadoras y software que podrían usarse con muchos programas de software. Después de las matemáticas básicas, esto le dará suficiente conocimiento matemático para trabajar en la entrada de datos.
3 Solicitar un título de asociado en ingreso de datos médicos o legales especializados. Estas 2 industrias tienen lenguaje específico, términos y necesidades. Muchos trabajos de ingreso a la ley y datos médicos requerirán una calificación o experiencia aplicable.
La entrada avanzada de datos médicos se llama facturación médica y codificación médica. Por lo general, esto requiere un título de asociado y puede aumentar significativamente sus perspectivas de empleo y su salario. Los codificadores y facturadores médicos aprenden la información necesaria para enviar procedimientos médicos a las compañías de seguros.
La entrada de datos legales es valiosa para la profesión legal que sigue creciendo. Se le puede pedir que transcriba documentos legales complicados en una oficina o en casa. Busque un título de asociado para ser elegible para el ingreso de datos legales.
4 Obtenga experiencia al tomar una variedad de trabajos de entrada de datos diferentes. Para trabajar desde su casa o obtener un salario más alto, debe tener un registro comprobado de trabajo preciso y rápido. Si tiene las calificaciones básicas para trabajar en el ingreso de datos, la experiencia laboral puede ser suficiente para ayudarlo a aprender otras habilidades necesarias.
Por ejemplo, la transcripción de audio puede no requerir entrenamiento adicional. Sin embargo, al tomar algunos trabajos de transcripción de voz, grupo de enfoque o dictado, puede aumentar su WPM y ganar más dinero.
Consejos: algunos profesionales de ingreso de datos utilizan su organización, precisión y enfoque para obtener las habilidades necesarias para convertirse en un asistente ejecutivo o gerente de oficina. Aunque los trabajos de ingreso de datos a menudo se contratan y brindan pocas oportunidades de avance, es posible que pueda encontrar un salario más alto como asistente.
Cosas que necesitarás:
Habilidades computacionales
Tocar habilidades de mecanografía
Curso de contabilidad
Curso de procesamiento de datos
Licenciatura médica o grado de codificación
Grado de entrada de datos legales
En el trabajo de formación