Necesitamos una herramienta para organizar nuestra tarea diaria / semanal / mensual. Estas tareas son recurrentes y no cambian. Necesitamos tener una visión general de todas las tareas para el mes donde veamos qué se planea, cuándo y quién ha hecho qué. Ahora mismo tenemos esta hoja de Excel. ¿Cuáles son algunas sugerencias?

Answer 1

No puedo recomendar a Asana lo suficiente. Y si su equipo es de 30 personas o menos, será gratis para que lo use. No trabajo en Asana, solo soy un gran fanático del producto. No hay enlace de afiliado aquí. 🙂

Es una aplicación web realmente intuitiva a la que también puedes acceder desde dispositivos móviles. Y es muy fácil configurar tareas recurrentes que asigna a diferentes personas.

Cada vez que pulsa “agregar una nueva tarea” hay una opción para configurarlo para que se repita. Puede configurarlo fácilmente para que se repita después de varios días, en un día específico de la semana o en una fecha específica de cada mes. (Vea donde dice “programado para repetir” más abajo).

También puede filtrar proyectos para ver una cierta porción de tareas, y mirar en una vista de calendario de todo lo que está asignado a todos. Esa vista de calendario podría ser algo como esto para ti:

Parece perfecto para lo que estás tratando de hacer. Como usuario de Asana muy satisfecho, estoy orgulloso de recomendarlo.

Answer 2

Necesita una aplicación para documentar sus procesos de negocio y ejecutar estos procesos en listas de verificación que puede asignar a diferentes empleados. Su aplicación debe tener un panel de control que le permita hacer un seguimiento y monitorear el progreso de todas las tareas. También debe tener la funcionalidad para obtener comentarios y aportes de todos los involucrados.
Afortunadamente, ya existen procesos empresariales gratuitos basados ​​en la nube y aplicaciones de verificación de listados. Un ejemplo perfecto se puede encontrar aquí. Process Street fue diseñado principalmente para este propósito. Lo bueno de PS es que es de uso gratuito y se puede integrar con otros 200 productos SaaS a través de Zapier.
Ventajas de las listas de verificación
Hay muchas ventajas probadas y comprobadas de usar listas de verificación:
1. Menos error humano
2. Consistencia en la salida cada vez.
3. Ayudar a centrarse en cada tarea
4. Puede delegar tareas fácilmente a otros.
5. Cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos.
6. Brain dump, enfócate en más tareas que necesitan creatividad.
7. Ayuda a dominar los procesos más rápido.

Answer 3

Considera usar Wunderlist
Wunderlist | Lista de tareas pendientes, recordatorios, diligencias – ¡Aplicación del año!

disponible en la mayoría de las aplicaciones y navegadores web,

Answer 4

Quiero sugerir ProofHub, ¡funciona muy bien si está buscando una herramienta de gestión y planificación de proyectos!