¿Cuál es la mejor manera de comunicarse dentro de una startup?

Answer 1

Deberías probar ProofHub. Con el software de comunicación interno de ProofHub, puede reunir a los miembros de su equipo remoto y clientes para intercambiar ideas, compartir ideas y discutir temas importantes que son los más importantes para el éxito del proyecto y la empresa.

No más “ Hilos de correo largos y desordenados “

ProofHub elimina esos confusos hilos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Le permite a su equipo, clientes y partes interesadas colaborar en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puedes interrumpir fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.

Usando nuestro software de comunicación en equipo, puede hacer que sus equipos remotos, clientes y partes interesadas discutan y generen ideas juntos

• Cree temas de discusión para mantenerse alejado de esos largos y confusos hilos de correo electrónico Con la herramienta de comunicación interna de ProofHub, puede crear un tema de discusión y agregar personas para discutir e intercambiar ideas sin tener que redactar correos electrónicos, clasificar los hilos de correo electrónico y desperdiciar una gran cantidad de su hora.
• Colaboración en tiempo real para equipos dispersos en diferentes ubicacionesNuestro software de comunicación de equipo le permite tener discusiones en tiempo real, de modo que pueda compartir ideas, colaborar de manera significativa y alcanzar resultados concretos sin perder tiempo, incluso si sus equipos están dispersos en diferentes ubicaciones.
• Marque los temas como privados para tener discusiones personales. Para asegurarse de que no todos puedan ver discusiones confidenciales, nuestra herramienta de comunicación interna le brinda la opción de marcar discusiones importantes como privadas. Entonces, nadie más, excepto las personas que se agregan al tema, puede verlos.
• Adjunte archivos en discusiones para una colaboración significativa. Manteniendo todo claro mientras colaboramos y discutimos cosas en línea, tiene la opción de adjuntar archivos en los hilos de discusión y tener discusiones significativas mientras colabora con su equipo, clientes y partes interesadas.
• Envíe por correo electrónico para seguir discutiendo incluso cuando está en movimiento. Nuestra herramienta de comunicación empresarial lo ayuda a colaborar y continuar discutiendo cosas incluso cuando no tiene acceso a la herramienta. Cada tema de discusión viene con una dirección de correo electrónico que puede usar para publicar comentarios en discusiones usando su correo electrónico.
• Archivar discusiones para asegurarlas para futuras referencias Todas sus discusiones en la aplicación de comunicación interna de ProofHub permanecen seguras. Una vez que haya terminado de discutir sobre un tema, puede archivarlo y mantenerlo separado de los temas de discusión activos.

Evite que su equipo se pierda en un sinfín de discusiones mientras colabora y realiza una lluvia de ideas. Pruebe nuestro software de comunicación interna ahora en ProofHub.com

Answer 2

¡Flock seguro! No solo porque trabajo allí

Está repleto de características y fácil en los bolsillos; Un combo perfecto para las startups.

Déjame empezar con lo que Flock trae a la mesa.

• Equipos privados y públicos
• Miembros ilimitados
• Ilimitado 1–1 canales de chat, privados y públicos
• Llamadas de video ilimitadas y pantalla compartida
• Aplicaciones e integraciones ilimitadas, incluyendo IFTTT y Zapier
• Aplicaciones de gestión de proyectos incorporadas: tareas pendientes asignables, encuestas, recordatorios, fragmento de código, Rich Note,
• Soporte de chat en vivo

Oh sí … Debería haberlo mencionado antes … ¡todo lo anterior está disponible en el plan gratuito! 🙂

Con canales públicos, privados y de anuncios , las conversaciones simplificadas no podrían ser más fáciles. Yo uso canales para casi todo. Los creo para que sean específicos del proyecto, por lo que siempre tengo discusiones enfocadas con las personas adecuadas.

He estado usando esta línea en un montón de mis respuestas … Me gusta mucho. ¡Demándame!

“Una solución ideal de colaboración en equipo debería proporcionar a los equipos una combinación de herramientas de administración de tareas junto con mensajes en tiempo real”.

Además de la mensajería en tiempo real, Flock tiene un montón de herramientas de administración de proyectos incorporadas con las cuales puede conducir sus proyectos desde el inicio hasta la finalización de manera muy efectiva. Flock también le proporciona un resumen completo al final de cada semana para que pueda hacer un seguimiento de dónde se encuentra.

La mayoría de las startups pre-financiadas están limitadas por dinero en efectivo. Necesitan grandes herramientas pero no pueden pagar la prima a la que llegan. Con un Plan Pro a un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, Flock es súper asequible y ahora mismo lo están dando gratis, ¡así que definitivamente vale la pena intentarlo!

Los equipos ágiles son todo acerca de las integraciones. Puede configurar un número ilimitado de integraciones con aplicaciones populares de terceros en todos los planes, incluido el Plan Gratuito, que permanece gratuito durante el tiempo que desee.

Si no puede encontrar una aplicación que está buscando en nuestra App Store, puede solicitarnos que creamos una para usted o puede crear sus propias integraciones, aplicaciones y robots personalizados sobre Flock usando nuestra plataforma: FlockOS.

Answer 3

La comunicación es extremadamente importante en cualquier negocio, especialmente en el inicio. Dado que estas empresas contratan principalmente a trabajadores remotos, es importante establecer la estructura funcional y coherente de intercambio de información. Pero es importante incluso si no contrata a trabajadores remotos. Creo que lo crucial para una buena y eficiente comunicación en el inicio es el uso de software de comunicación, por ejemplo: Slack, HipChat, Trello.

Si implementas estas cinco reglas, la comunicación en tu inicio debería ser mejor:

1. Uso del software de comunicación.
2. Escuchando a tu equipo.
3. Hablando con tu equipo sobre tus expectativas y motivándolos.
4. Organizar reuniones o videollamadas para mantenerse en contacto. Organizando sesiones de feedback.
5. Tomando coche de los miembros de tu equipo.

Si quieres saber más, mira este artículo:

¿Cómo comunicarse en una empresa de inicio? – TimeCamp

Answer 4

En los últimos meses, hemos entrevistado a muchos fundadores y cofundadores de nuevas empresas para obtener más información sobre sus puntos débiles, y resultó que dos problemas muy comunes están relacionados con la comunicación interna:

1. no estar siempre en la misma página con el resto del equipo (sin querer, trabajando con propósitos cruzados);
2. perder el panorama general (las personas se centran en las actividades del día a día y olvidan por qué están haciendo algo y lo que es realmente importante).

Hay algunas herramientas de comunicación excelentes (nos encanta Slack ), pero el hecho de poder chatear con otras personas no significa necesariamente que podamos mantener a su equipo alineado, motivado y eficiente.

Estas son mis sugerencias para una mejor comunicación en las startups:

• Establezca metas claras (ver por ejemplo el marco de OKRs [1])
• Haz tu plan visible . Compartir un documento no es suficiente: realmente debe pegarlo frente a sus empleados
• Muestre cómo se verá el éxito (también conocido como la intención del comandante [2]), para que todos los miembros del equipo sepan lo que es realmente importante y tengan la capacidad de usar sus habilidades y conocimientos para alcanzar el resultado deseado.

Como todavía no hemos encontrado una herramienta que nos permita hacerlo fácilmente, hemos decidido desarrollarla nosotros mismos. Lo hemos llamado I Am Why, y es una herramienta visual para brindar una mejor planificación y comunicación a los equipos de inicio.

Acabamos de lanzar una primera versión de I Am Why , puedes probarla gratis aquí.

Notas al pie

[1] OKR – Wikipedia

[2] Cómo planificar la incertidumbre en tu startup.

Answer 5

Eso es un montón de gente de nivel “C” para una startup. Son demasiados para mi gusto.

De hecho, no necesita un COO, CFO o CMO cuando está comenzando y le envía una señal de advertencia GRANDE.

Sí, los títulos son gratuitos, pero dar títulos inflados a las personas es muy peligroso porque infla innecesariamente los egos. Los egos inflados pueden llevar a problemas más adelante.

Cometí este error al hacer un director de operaciones fundador desde el principio. Una nueva empresa no necesita un director de operaciones. Terminé despediéndolo dentro de los seis meses de comenzar las operaciones.

Ahora, a tu pregunta …

El CEO no necesita copiarse en cada parte de la comunicación. Saldrás como un fanático del control si exiges que te copien en cada correo electrónico.

Me gustaría repensar seriamente todo su proceso de pensamiento con respecto a la contratación y la gestión. Los primeros empleados de inicio no quieren ser administrados de esta manera (ni tampoco los empleados de etapa posterior).