¿Cuál es la mejor manera de seguir el presupuesto de un proyecto?

Answer 1

No estoy completamente al tanto del presupuesto del proyecto de seguimiento, pero sí conozco la aplicación Seguimiento de proyectos que se considera la aplicación más útil, lo que permite a los oficiales de campo e ingenieros realizar un seguimiento del proyecto y su progreso.

Actualmente, la aplicación es utilizada por la Corporación Municipal de Ahmedabad, Nagar Nigam de Jodhpur y Ajmer y NDMC (Consejo Municipal de Nueva Delhi).

La aplicación ha facilitado a los ingenieros y oficiales el seguimiento del progreso físico y financiero del proyecto y generar un informe sobre él, completando la información completa, como la foto del proyecto, la hora y fecha exactas, la ubicación, los comentarios, si los hubiera, y más.

Además, los oficiales superiores pueden hacer un seguimiento del progreso de todos los proyectos, obteniendo información completa, como el progreso en términos financieros y físicos. Para obtener más información sobre la aplicación de seguimiento de proyectos, puede ir a través de este enlace.

Answer 2

Una buena hoja de cálculo debería hacer el truco. Dependiendo de la duración del proyecto, coloque las categorías de presupuesto en el lado izquierdo, los meses en la parte superior y una subcategoría para el presupuesto frente a los reales.

Answer 3

ACTUALIZACIÓN : Desde mi respuesta hace un par de años, ahora hemos desarrollado una herramienta diseñada específicamente para el seguimiento del presupuesto del proyecto: precio y costo. ¡Echale un vistazo!

A lo largo de mi carrera de PM (más de 8 años), la gestión del presupuesto del proyecto ha sido un tema central. Sin embargo, he intentado diferentes enfoques, si necesito elegir un principio básico: sería la gestión proactiva del presupuesto.

He escrito una publicación en el blog con excelentes consejos prácticos sobre la gestión del presupuesto del proyecto. 5 consejos sobre la gestión del presupuesto del proyecto que puede utilizar hoy: P&C Blog.

Esperemos que te sea de utilidad.

Answer 4

¡Hola!

¿Has oído hablar de la sección de trabajo? Está lleno de características diferentes, que puede utilizar para controlar su tiempo y presupuesto.

Puede realizar un seguimiento de su presupuesto para uno o para todos los proyectos (o solo para tareas y subtareas)

También tiene capacidades de presentación de informes.

Puede administrar sus proyectos y realizar un seguimiento de su presupuesto utilizando solo una aplicación

Answer 5

Solo asegúrese de hacer un seguimiento de los resultados en la forma en que creó sus estimaciones y de que se haga al menos a nivel semanal para advertir si sus estimaciones son incorrectas. Publícalo regularmente para que la gente pueda responder. No hay formatos correctos o incorrectos, son simples y complicados. El sencillo le advertirá acerca de los problemas que los complicados brindarán a los científicos para exceder los gastos.

Answer 6

Dependiendo de sus necesidades, también puede mirar en TrueSky. Puede administrar el presupuesto de su proyecto y también podría usarlo para administrar el presupuesto de su negocio, si es necesario.

Para referencia, aquí hay una publicación en el blog con consejos sobre el seguimiento exitoso del presupuesto del proyecto: La Guía de Ant-Man para el Seguimiento exitoso del presupuesto del proyecto – True Sky

Answer 7

Una forma es usar Excel que es gratis. Solo necesitas conocer las funciones básicas de la misma.

También puede probar algún software desarrollado para realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto. También ofrecen otras funciones como facturación, seguimiento de tiempo, presupuestos y más. Si bien se les paga, valen la pena si desea que su presupuesto se controle y administre estrictamente. Incluso puede mostrar dichos presupuestos a sus clientes.

Answer 8

Yo sugeriría usar el método de gestión de valor ganado. De hecho, estar dentro del presupuesto no significa nada si no considera lo que ha logrado con el “trabajo” gastado. Para mí, es el método más preciso y le brinda información real sobre el futuro de su proyecto. Consulte Wikipedia ( https://en.m.wikipedia.org/wiki/… ) para obtener una descripción general y hay una gran cantidad de libros y recursos con hojas de cálculo inclusivas (por supuesto, MS-Projects tiene esta característica integrada de forma inmediata) en Internet .

Answer 9

El análisis de la tasa de quema es algo que me viene a la mente. Si se hace semanalmente, puede ayudar mucho en el seguimiento del presupuesto …