¿Cómo trabajar de manera inteligente en la industria de TI? ¿Las personas realmente trabajan duro o trabajan de manera inteligente en la industria de TI?

Answer 1

Me gusta decirle a la gente: “No soy innovador, solo soy perezoso”.

Automatiza todo lo que puedas. Si tiene la capacidad de programar en su trabajo, escriba guiones para hacer su vida más fácil. Cree macros en los programas de su oficina para reducir la cantidad de tareas repetitivas. Descubra cómo automatizar los flujos de trabajo para reducir el papeleo con el que tiene que lidiar. Utilice los sitios en línea para administrar los archivos de manera centralizada para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. Si actualmente está utilizando documentos en papel, conviértalos a un formato electrónico y agregue firmas digitales para que puedan enviarse por correo electrónico en lugar de ser transportados manualmente. La lista sigue y sigue.

Ahora, eso no significa que otras personas prefieran el enfoque de fuerza bruta. Conozco a muchas personas que, ya sea por ignorancia, pereza o simplemente no han pensado en una mejor manera, continuarán haciendo las mismas tareas una y otra vez, o seguirán usando métodos arcaicos para hacer el trabajo. Algunas personas temen el cambio y les gusta seguir con lo que saben, mientras que otras no tienen las habilidades o el conocimiento para hacer algo diferente. Luego están los gerentes que no tienen que hacer el trabajo y, por lo tanto, la forma en que saben es la única forma de hacer el trabajo.

Si bien el trabajo inicial puede ser largo y doloroso, a la larga, usted (y posiblemente otros) se beneficiará de su “pereza”. Incluso podría conseguirte reconocimiento y promociones.

Answer 2

Uno de los consejos más sabios que me dieron: si tiene que hacer la misma tarea más de 3 veces y sabe que tendrá que hacerlo otra vez, es hora de escribir algo para que haga la tarea por usted.

Odio las tareas. Veo a la gente ahogarse en tareas sin motivo. Miro algunas de las tareas que mantienen a la gente ocupada y pregunto: ¿por qué no lo has automatizado todavía?

Veo a la gente trabajar duro para hacer las cosas y simplemente me rasco la cabeza. La gente mira las tareas y dice: “Pero solo toma diez minutos”. Claro, diez minutos. 10 minutos X 5 días a la semana, X 4 semanas al mes = 3+ horas al mes en una sola tarea. Si puede dedicar dos horas a automatizar la tarea, entonces está recuperando el tiempo dentro de un mes. Si dedica seis horas a automatizar la tarea, entonces ha recuperado el tiempo dentro de dos meses.

Solo hacer la tarea es simple. La tarea no es difícil, solo trabajo que hay que hacer. No requiere pensamiento, solo presionar algunos botones para hacer una cosa.

Algunas personas simplemente hacen tareas. Trabajan duro Es fácil trabajar duro. Otras personas miran la tarea y se preguntan si hacer la tarea manualmente es lo correcto. Preguntan si podemos usar la tecnología para manejar la tarea de una mejor manera.

En TI, tengo 2 cosas en las que trabajo agresivamente para implementar soluciones para:

• Cualquier tarea que se repita con alta frecuencia.
• Cualquier flujo de trabajo que consuma cantidades excepcionales de tiempo.

Cuando tiene tareas que realiza varias veces al día o varias veces a la semana, esas son buenas tareas para examinar para la automatización. Incluso si no puede automatizar un proceso completo, si puede convertir una tarea de 10 minutos en una tarea de 2 minutos, todavía es una victoria.

Cuando tenga tareas que requieran mucho tiempo (incluso si son de baja frecuencia), vea qué puede hacer para optimizar el proceso. ¿Se puede escribir una parte del proceso? ¿Podemos consolidar múltiples herramientas en una sola consola? Si tenemos que hacer esto, solo una vez al mes, ¿podemos encontrar una manera más eficiente de hacerlo?

Trabajar más inteligentemente. Cuestione su flujo de trabajo de vez en cuando y pregunte si está haciendo las cosas de la manera más óptima.