He escrito algunos correos electrónicos técnicos bastante largos en el pasado y no estoy seguro si mover el contenido a un documento adjunto haría mucha diferencia.
La pregunta podría ser por qué elegiría un correo electrónico largo o un documento adjunto:
- La capacidad de los correos electrónicos con formato suele ser suficiente para los correos electrónicos tipo documento y, por lo tanto, solo elegiría un documento si no pudiera lograr el formato que quería dentro del sistema de correo electrónico.
- Se puede responder a un correo electrónico y los comentarios en línea con la respuesta pueden hacer preguntas al remitente. Encuentro esto más difícil en un documento.
- Es el contenido temporal o más permanente. Si este último, un documento almacenado en algún lugar podría ser mejor.
- Si se envía un documento a muchas personas, ¿sería mejor un enlace a alguna copia que incrustarlo?
- Si el contenido es similar a un documento, escribiría una introducción en la parte superior del correo electrónico antes de iniciar el contenido principal.
No creo que los correos electrónicos largos sean necesariamente poco profesionales, pero debe considerar si esta es la mejor solución para la audiencia a la que va dirigida.