Paso 1: Adquirir el número de identificación del director (DIN)
Este es el primer proceso de registro en el que cada director de la empresa debe obtener su número de identificación. Según la ley de enmienda de 2006, la adquisición de un DIN es obligatoria para todos los directores, es decir, como tal, todos los directores existentes y futuros tienen que obtener su DIN. Para obtener DIN uno tiene que presentar un formulario electrónico DIN-1. El formulario DIN-1 está disponible en el sitio oficial del ministerio de asuntos corporativos, el enlace es el formulario DIN-1.
Regístrese primero en el sitio web de MCA y tenga un ID de inicio de sesión. Después de completar el formulario DIN-1, uno debe cargar el formulario completo haciendo clic en el botón para cargar formularios electrónicos en el sitio web de MCA y debe pagar las tarifas correspondientes.
Después de obtener el DIN, uno debe intimar a su compañía sobre el DIN. El director puede familiarizar a su empresa con el DIN utilizando el formulario DIN-2.
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Luego, la compañía debe intimar al Registrador de Sociedades (ROC) sobre el formulario DIN a 3 de todos los directores.
Si hay algún cambio en DIN o la necesidad de una actualización como cambio de dirección, datos personales, etc., entonces el director debe intimar en este cambio enviando el formulario eForm DIN-4.
Paso 2: Adquirir el Certificado de Firma Digital (DSC ):
Para garantizar la seguridad o autenticidad de los documentos archivados electrónicamente, la ley de información 200o exige una firma digital válida en los documentos presentados electrónicamente. Esta es la única y más segura manera de enviar sus documentos electrónicamente. El certificado de firma digital debe ser adquirido solo por las agencias que son designadas por el controlador de las agencias de certificación (CCA). Uno no debe usar el DSC proporcionado por ninguna otra agencia que no esté aprobada y es ilegal usar otros DSC como suyos o falsos.
Si ya tiene una firma digital, puede usar la misma, sin necesidad de solicitar otra. Pero compruebe la validez de su firma digital, las agencias que emiten DSC con uno o dos años de validez después de su vencimiento deben renovarlo.
Uno puede adquirir sus certificados de firma digital de estas agencias gubernamentales como TCS, IDBRT, MTNL, SAFESCRYPT, NIC, nCODE Solutions, etc. para consultar los detalles de los precios de estas agencias aprobadas por el Gobierno. Vaya a este enlace.
Paso 3: Crear una cuenta en MCA Portal – Registro de nuevo usuario
Se trata de tener una cuenta de usuario registrado en MCA Portal para presentar un formulario electrónico, para el pago de tarifas en línea, para diferentes transacciones como usuario registrado y comercial. Crear una cuenta es totalmente gratuito. Para registrarse en el portal de MCA, haga clic en el enlace de registro.
Paso 4: Solicitar la inscripción de la empresa.
Este es el último paso importante en el registro de su compañía, que incluye la incorporación del nombre de la compañía, el registro de la dirección de la oficina o la notificación de la situación de la oficina y el aviso de nombramiento de los directores, gerentes y secretarios de la compañía. Y también en relación con la toma y pago de sus acciones de calificación.
Formulario 1:
Formulario-1A: Formulario de solicitud de disponibilidad o cambio del nombre de una empresa. Una vez que solicite el nuevo nombre de la compañía, el MCA sugerirá cuatro formas diferentes del nombre de su compañía; Tienes que elegir uno entre ellos. Para hacer lo mismo tienes que rellenar el Formulario-1A y enviarlo.
Formulario-1: Esto es para la solicitud o declaración de incorporación de una compañía, en este formulario debe completar el mismo nombre que eligió durante la solicitud del formulario-1A.
Formulario 18:
Este formulario es para notificación de la situación de una nueva oficina de la compañía o cambio de situación de la oficina registrada anteriormente.
Para una nueva empresa, debe completar el formulario con la dirección original de la oficina y enviarlo.
Formulario 32:
Para una nueva compañía, este formulario es para notificación de nombramiento de nuevos Directores, Gerentes y Secretario.
Para una compañía existente, este formulario es para un cambio de directores, gerente, secretario o jefe de la compañía.
Después de enviar estos formularios, una vez que la solicitud haya sido aprobada por MCA, recibirá un correo electrónico de confirmación con respecto a la solicitud de incorporación de una nueva compañía, y el estado del formulario cambiará a Aprobado.
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