Deja de gestionar tu tiempo y tus tareas. Gestiona tus roles y tu energía.
La estrategia de productividad más popular siempre está relacionada con la gestión del tiempo. Eso es porque el tiempo es como cuantificamos la productividad. El tiempo es un recurso finito, al mismo tiempo, el tiempo es nuestro capital para generar más de lo que queremos a cambio, ya sea dinero, relación o estado.
El tiempo se cuantifica igualmente para todos. Un segundo para mí es un segundo para ti, una semana para Sean es una semana para Sarah y una década para Tim Ferriss es una década para cada uno en el planeta.
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Sin embargo, sentimos y percibimos el tiempo de manera diferente. Sin compararte con otra persona, tú mismo, también puedes sentir el tiempo de manera diferente, de un momento a otro.
En el libro Flujo, Mihaly Csikszentmihalyi declaró que podemos perder el sentido del tiempo cuando estamos totalmente concentrados y comprometidos con la tarea en cuestión. Y Mihaly llamó a esto el estado de flujo. Recibimos mucho, gran trabajo, realizado en ese período de tiempo sin sentir la existencia del tiempo.
Y apuesto a que ha experimentado momentos en los que está atascado, mirando la pantalla de su computadora y no tiene idea de cómo seguir adelante. Cada minuto en ese estado se siente como toda una vida.
La solución común que la mayoría de la gente emplea es trabajar más duro, mirar la pantalla de la computadora con más fuerza y pensar más. ¿Por qué estamos haciendo eso? Porque tenemos que hacer la mierda a tiempo.
Lo ves. Es difícil administrar su productividad con la forma tradicional de bloquear períodos de tiempo en su programa porque nuestro rendimiento varía de un momento a otro. No es el momento en el que lo pones, sino que estás concentrado durante el tiempo que estás poniendo.
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NOTA: No estoy diciendo que destruyas tu calendario por completo. La programación de tareas en su calendario sigue siendo esencial, pero debemos ser flexibles con nuestro calendario si queremos llevar nuestra productividad al siguiente nivel.
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En lugar de obligarse a trabajar en tareas que consumen energía cuando está atascado o no puede concentrarse, dé un paso atrás o trabaje en otra cosa.
Ir a caminar. Toma un poco de aire fresco. Vuelve a ello media hora o uno o dos días después.
Mientras esté energizado, aproveche la oportunidad de aprovechar al máximo ese período. A continuación, se incluyen algunos ejemplos de cómo puede mejorar su productividad en función de su nivel de energía a lo largo del día:
- Diseñe una rutina matutina para enmarcar su estado mental y emocional, de modo que esté concentrado en la solución a lo largo del día.
- Practique un nuevo hábito o resuelva los problemas creativos en la mañana porque es cuando su nivel de energía está en su punto máximo.
- No revise los correos electrónicos en la mañana para evitar distracciones cuando su nivel de energía es alto.
- Programe descansos regulares o siestas de energía por la tarde para reponer su energía y prepararse para otro ciclo de trabajo.
- Reduzca el tiempo de pantalla después de las 6 pm para promover un mejor sueño en la noche. Si es necesario, use f.lux (gratis) para reducir la exposición a la luz azul.
De hecho, administrar su energía no es solo algo que puede implementar en su rutina diaria. También es esencial aplicarlo a un marco de tiempo más largo, como sus compromisos semanales y anuales.
Revise regularmente y reflexione sobre su progreso para que pueda tomar mejores decisiones al administrar sus compromisos a largo plazo. Esto le ayuda a evitar estirarse demasiado con múltiples prioridades y luego no entregar nada al final del día.
Muy pocas personas están haciendo esto porque estos cambios de proceso y flujo de trabajo no suelen proporcionar un aumento inmediato en la productividad y el rendimiento. A menudo, se siente tedioso.
En comparación con las siestas energéticas y la revisión de su progreso, quemar el aceite de medianoche en proyectos no finalizados le permite tener algo que mostrar al día siguiente.
Sin embargo, esta táctica a corto plazo solo dañará su productividad general a largo plazo.
Si usted es un empleador, la mejor práctica es ajustar la forma en que mide y juzga la productividad de su equipo. Esto ayuda a su equipo a administrar las expectativas y tener más flexibilidad en la forma en que administrarán su energía y rendimiento.
Envolver nuestra cabeza sobre cómo gastamos nuestra energía tiene otro beneficio. En lugar de ver su tiempo como dos áreas separadas: trabajo y vida, nos damos cuenta de que no hay una línea fina entre el trabajo y la vida personal.
Lo que hacemos en nuestra vida personal, fuera de nuestro trabajo, afectará directamente el desempeño de nuestro trabajo y viceversa. Este reconocimiento hace una diferencia significativa en cómo pensamos en gastar nuestra energía y tiempo.
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Fuente: Administre su energía: permanezca productivo sin agotarse
