Trate de pensar como una persona de negocios que analiza en qué debería invertir, o un gerente de producto que decide qué característica implementará a continuación con su equipo. La pregunta principal es: ¿de qué obtendrás el mayor valor?
¿Qué es el valor?
Me gusta ver el valor como una especie de combinación de:
1. cuánto aprendo de la experiencia (esto tiene un efecto compuesto, como invertir dinero una y otra vez, por lo que posiblemente sea el aspecto más valioso)
- ¿Cuál es la mejor manera de aprender sobre la historia del mundo?
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2. ¿Cuánto más cerca me lleva a un objetivo específico que tengo?
3. ¿Qué tan fuerte me sentiré cuando haya terminado?
4. Si es algo necesario, qué tan importante o crítico es (no necesariamente un valor real, pero ayuda a evitar la pérdida de valor)
Pasos que puedes tomar
Un proceso específico que funciona bien:
1. Defina los proyectos globales en su lista y clasifique todas las tareas en sus proyectos relevantes. Una tarea pertenece a un proyecto específico si completar la tarea lo llevará más cerca del objetivo final del proyecto.
2. Para cada proyecto, estime cuál es el impacto y el valor del esfuerzo para el proyecto. Use su intuición y haga una estimación aproximada, utilizando tallas de camiseta (XS, S, M, L, XL). Voy a dar un ejemplo en un poco para ilustrar.
3. Para cada proyecto, divida el impacto por el esfuerzo (sustituya los tamaños de camiseta por una escala de 1-5 para la división). El resultado es el valor global del proyecto. Nota: solo debes sustituir los tamaños por números en este paso. Queremos estimaciones relativas rápidas y sucias en el paso 2, y eso es más difícil si está pensando en términos de números específicos.
4. Clasifique los proyectos por valor. Elija los primeros 1-3 proyectos para comenzar a trabajar. Advertencia: es mejor elegir un solo proyecto y verlo hasta el final por completo en lugar de elegir 3 proyectos y nunca terminar ninguno de ellos.
Una vez que haya ordenado sus proyectos como tal, puede aplicar el mismo método a las tareas dentro de un proyecto para decidir qué paso comenzar.
Ejemplo
Por ejemplo, digamos que estoy mirando dos posibles proyectos que podría hacer:
1. Construir un mirador en mi patio trasero
2. Únete a una banda como baterista.
¿Cuál debo hacer?
Bueno, construir una glorieta sería genial porque entonces toda mi familia puede disfrutar mejor las noches de verano sentadas en el patio. Así que diría que el impacto es bastante grande, me voy con XL.
Para construir un mirador, necesito comprar materiales, investigar algunos planes y armar la cosa. No hay mucha incertidumbre en esto, estoy bastante seguro de que puedo resolverlo, pero va a tomar algo de trabajo para hacerlo. Se puede hacer en unas pocas semanas, digamos que el esfuerzo es M.
Entonces, si XL es 5 y M es 3, obtenemos un valor total de 5/3 = 1.6 para este proyecto.
Unirme a una banda es un viejo sueño mío, aunque sería simplemente para mi disfrute, como un pasatiempo. No estoy muy comprometido con eso, pero sería divertido. Así que llamaré al impacto una M.
Suponiendo que no pueda tocar la batería, tengo que empezar desde cero para aprender, así como para obtener un kit y un lugar para ensayar. Supongo que necesito alrededor de medio año de aprendizaje básico antes de unirme a una banda, y existe el costo de obtener el kit, encontrar un lugar de práctica adecuado y practicar con regularidad. El esfuerzo aquí es XL.
Entonces, impacto = M = 3, esfuerzo = XL = 5, por lo que el valor general es 3/5 = 0.6
Así que preferiría construir el mirador primero. Probablemente podría hacerlo en algunos fines de semana de todos modos, y luego continuar con el aprendizaje de la batería si aún siento que vale la pena.
Espero que esto resulte útil!
Esta es una versión simplificada del sistema que he estado usando tanto profesionalmente como gerente de proyectos y para mis proyectos personales y ha funcionado muy bien. También es posible hacerlo más matizado mediante la introducción de un aspecto de urgencia para cada proyecto / tarea, pero esto se vuelve demasiado complejo para administrar manualmente. Lo automaticé usando Excel durante muchos años y luego creé una aplicación para iOS llamada FlowTree .