¿Qué es el presupuesto de costos de TI?

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La cantidad de dinero que se gasta en los sistemas y servicios de tecnología de la información de una organización se conoce como Presupuesto de TI. El presupuesto de tecnología es el proceso de asignar recursos monetarios a varios programas de TI. Estos pueden abarcar desde gastos recurrentes como arrendamientos de hardware y personal hasta gastos dedicados a un proyecto o iniciativa de duración fija. En algunas empresas, el presupuesto de tecnología es principalmente un ejercicio anual, mientras que otras pueden exigir presupuestos para cada iniciativa a medida que surja.

Componentes del presupuesto de TI

• Compensación para profesionales de TI, incluidos los costos para consultores externos utilizados por el departamento de TI
• Gastos relacionados con la creación y el mantenimiento de sistemas empresariales y administrativos.
• Gastos de hardware; facturas para computadoras portátiles, dispositivos móviles emitidos por la organización, servidores, enrutadores y otros equipos de red, gastos del centro de datos y facturas para plataformas en la nube.

Muchas organizaciones luchan con el presupuesto de tecnología, también conocido como presupuesto de TI. Esto sucede porque el equipo de TI no comprende el proceso de presupuestación y contabilidad, mientras que el equipo de finanzas no lo entiende. La organización debe cambiar su enfoque del presupuesto de tecnología de meramente un ejercicio anual a una planificación significativa y un proceso de gestión continuo. Los líderes de la organización deben trabajar juntos para definir el rol de TI en el logro de los objetivos de la organización: convertir la TI de un centro de costos en una inversión.