¿Qué es el proceso de implementación EDI? ¿Cómo ahorra dinero, tiempo o ambos?

El mundo de TI se está moviendo a un ritmo vertiginoso y, al mismo tiempo, la integración de las tecnologías empresariales se está volviendo cada vez más complicada a medida que las nuevas están reemplazando rápidamente a las antiguas. El complejo conjunto de aplicaciones en la nube y en el medio local está planteando enormes desafíos de intercambio de datos ante las organizaciones. Las organizaciones necesitan interoperabilidad para funcionar sin problemas en tiempos difíciles.

La respuesta a este problema se encuentra en un intercambio electrónico de datos (EDI). Con este marco, los usuarios empresariales pueden conectar sus sistemas dispares de naturaleza diversa y organizarlos en un orden para intercambiar datos. Sin embargo, algunas soluciones avanzadas de EDI también se centran en la integración de empresa a empresa (B2B), así como en la gestión de procesos empresariales. Vea esta lista de los principales proveedores de herramientas EDI en el mercado. Admiten la racionalización de todo el ciclo de vida de la gestión de datos.

Descargo de responsabilidad: Soy un experto en administración de bases de datos que trabaja en Adeptia

iPaaS (Plataforma de integración como servicio) está revolucionando la manera en que las empresas intercambian EDI o cualquier otra información con una solución de integración simple, totalmente administrada y rentable. Es crucial que la información correcta esté a su disposición, en el formato correcto, en el momento adecuado y para que las personas adecuadas compartan una verdad única sobre los procesos. Con la utilización de un iPaaS, los EDI se administran a través de la nube . iPaaS también permite la integración de datos en las instalaciones o en entornos híbridos .

El intercambio electrónico de datos ( EDI ) es un método de comunicación electrónica que proporciona estándares para el intercambio de datos a través de cualquier medio electrónico. Al adherirse a la misma norma, dos compañías u organizaciones diferentes, incluso en dos países diferentes, pueden intercambiar documentos electrónicamente (como órdenes de compra, facturas, avisos de envío y muchos otros). El EDI existe desde hace más de 30 años y existen muchos estándares de EDI (incluidos X12, EDIFACT, ODETTE, etc.), algunos de los cuales abordan las necesidades de industrias o regiones específicas.

IPaaS de Youredi permite conectar cualquier sistema o aplicación con un flujo continuo de mensajes EDI entre las infraestructuras conectadas y los ecosistemas. En caso de que sea necesario, además de transferir mensajes EDI, iPaaS puede validar y traducir EDI.

Con iPaaS los procesos se pueden automatizar fácilmente, por lo tanto, ahorran tiempo y costos, por ejemplo, simplemente eliminando el trabajo manual propenso a errores, o desarrollando procesos digitales más eficientes.

Además, iPaaS es una forma rentable de entregar proyectos de integración EDI. Debido a las capacidades sólidas de la plataforma, los proyectos de integración se pueden desarrollar y desplegar rápidamente con gran agilidad.

iPaaS es la herramienta verdaderamente esencial en el mundo actual basado en datos, en el que los datos son el activo más valioso de una empresa.

Un video rápido sobre el tema:

El proceso de implementación de EDI es:

  1. Encontrar expertos en la industria para reunir, asesorar e implementar.
  2. Recopilación de requisitos.
  3. Creación de una plataforma EDI en el entorno de prueba desde el principio, que incluye la instalación del servidor, la herramienta EDI, la base de datos, la herramienta ERP, etc.

NOTA: este paso es muy amplio y complejo y no se limita a los puntos mencionados.

  1. Construcción y formación de todos los grupos de interés.
  2. Trasladar la configuración a producción después de una prueba exitosa.
  3. Seguimiento y mantenimiento de los sistemas involucrados en la plataforma EDI.

Pasando a la siguiente parte de su pregunta, ahorra dinero y tiempo, ya que todo el proceso está automatizado, por lo que la intervención manual es mínima, el error humano es mínimo, el consumo de tiempo en el procesamiento se reduce drásticamente, etc. Todos estos factores contribuyen a ahorrar tiempo y dinero. .