¿Cuál es el proceso de flujo de información óptimo dentro de las startups?

Answer 1

¿Está solicitando CUALQUIER tipo de información?

Todavía no he visto un sistema que funcione para todos y, por lo tanto, todos lo adopten, a menos que los eduque con MUCHA disciplina y los haga tener la misma disciplina al aplicar su sistema, le será muy difícil garantizar el flujo de información.

Pero aquí hay un par de ideas que me han resultado efectivas en el pasado:

• los chats de equipo en un mensaje instantáneo de su elección: mantienen a todos informados sobre un tema actualizado
• aplicaciones de gestión de tareas con flujos de trabajo definidos – estado transparente en cualquier momento, permite capturar notas / opiniones a medida que avanza
• bases de conocimiento (wiki o simplemente una colección de documentos) donde las cosas se capturan por escrito (es decir, tomadas de las cabezas de las personas a una plataforma más accesible); Haga un uso intensivo de etiquetas / palabras clave aquí

Por todo lo anterior:

• Asegurar que las personas tengan acceso a toda la información que necesitan (o que no les duela tenerla)
• Permitir que las personas configuren sus propias notificaciones (según los temas / urgencias / consultas dirigidas a ellas, pero ajustando su flujo de trabajo: evite la sobrecarga de notificaciones)
• hazlo BÚSQUEDA (y enseña a las personas cómo buscar / capturar para buscar)

No creo que quieras definir un “flujo de información” fijo y los procesos que los rodean como inicio. Tal vez inculque una filosofía de “documente cualquier resultado que genere, así como todo lo que considere un aprendizaje” y haga que las personas utilicen herramientas / conceptos como los anteriores para hacerlo, y debería estar en el buen camino.

Quizás también incentive / mida a las personas sobre cómo generan, usan y difunden información; una clave para un flujo de información eficiente (como un sistema integral) es identificar la información relevante y enviarla a los destinatarios correctos.

Answer 2

Tu trabajo en una startup no es “optimizar” nada; El objetivo es sacar un producto concreto por la puerta para que su empresa pueda ser rentable. La idea es no seguir dependiendo del dinero de los inversores.

Después de enviar un producto, su compañía aún puede crecer a medida que usted crece, en ese momento ya no está clasificado técnicamente como una empresa nueva. Puede preocuparse por cómo “optimizar” los procesos cuando llegue el momento.

Pero hasta que esté realizando el envío, a quién le da un giro rápido sobre “procesos óptimos”. ¡Concéntrese en lo que sea necesario para sacar un producto de la puerta!

Si el conserje debe traer una idea directamente al CEO para que la haga, que así sea. Si un cliente debe ir a una reunión de ingeniería, golpear a las cabezas el tiempo suficiente para obtener lo que pagó, dejarlo así.