¿Cuáles son la manera eficiente de proponer nuevas herramientas / ideas al jefe?

Answer 1

Antes de ofrecer una solución, una herramienta o una idea, tiene que haber un problema que resolverá. Los negocios no hacen cosas solo por diversión. Cualquier cambio requiere un buen “por qué”. Ese “por qué” significa que hay amenazas si continúas en la forma antigua y oportunidades si lo haces de la manera nueva. Si su jefe reconoce las amenazas y oportunidades, la herramienta o la idea podrían ser bienvenidas como una solución.

Entonces, lo que necesitas es un caso de negocio:

1. ¿Cuál es el problema que resolverás con tu idea / herramienta?
2. ¿Por qué este problema es importante? (impacto positivo / negativo en el negocio)
3. ¿Cómo sabes que es un problema válido para resolver? (evidencia / análisis que muestre las causas de este problema)
4. ¿Por qué debería resolverse ahora? (Hay tantos problemas, ¿por qué deberíamos resolver este problema ahora?)
5. Cómo su idea / herramienta aborda las causas raíz.

Si tiene respuestas para estas preguntas, puede decidir las tácticas: cómo acercarse al jefe. A menos que desee una revolución a gran escala en la forma en que funciona el negocio, las tácticas de dos fases generalmente funcionan:

1. Presenta el problema. Indica que estás trabajando en una solución. Obtenga un permiso para organizar la reunión. Herramienta: discurso del ascensor.
2. En la reunión. Presentar el problema y la solución. Muestra por qué crees que es la mejor solución. Obtener permiso para dar inicio a la iniciativa. Herramientas: informe A3, carta del proyecto, breve presentación, etc.

La clave es que el jefe debe reconocer que existe un problema / oportunidad real, antes de escuchar (ejem… juzgar) su idea.

Answer 2

Esperamos que su jefe entienda los aspectos técnicos del campo en el que trabaja o al menos la esencia de las herramientas necesarias para hacer bien su trabajo. Si él o ella no lo hace, convencerlos de que paguen nuevas herramientas será increíblemente difícil (a menos que confíen en ti implícitamente, en cuyo caso probablemente no habrías hecho esta pregunta).

Debe ir completamente preparado para cualquier pregunta u objeción que puedan tener.

Comience colocando la herramienta. ¿Reemplaza una herramienta existente o es un complemento de lo que ya tiene?

¿Cuáles son los pros y los contras de usar esta nueva herramienta? Siempre hay desventajas de varios productos. Asegúrate de no ignorar u ocultar esos aspectos. En su lugar, señale cómo los profesionales los superan o no afectan sus casos de uso actuales.

¿Cuál es la propuesta de valor? ¿Aumentará la productividad? ¿Reducir el tiempo de entrega? ¿Eliminar barreras para el equipo? ¿Mejorar la colaboración, especialmente si tiene empleados remotos?

Finalmente, hable sobre el costo (porque incluso con el código libre / abierto, siempre hay un costo). ¿Ahorra dinero a largo plazo? ¿Es tan bueno (basado en el argumento anterior) que la compañía no puede permitirse * no * usarlo? Cuantifique si puede, pero asegúrese de que cualquier análisis cuantitativo se base en hechos, no solo en opiniones. La evidencia anecdótica es buena y útil también.

Una vez que consigas que quede al cuadrado, ponlo en una cubierta deslizable agradable. Manténgalo liviano y ponga los materiales pesados ​​en portaobjetos de respaldo.

Hable casualmente con su jefe acerca de la propuesta, luego mencione que le complacería reunirse con ellos en persona para discutir en profundidad. Si tienes un líder de equipo, asegúrate de obtener su entrada antes de tiempo también. Nadie quiere ser sorprendido por un empleado subalterno que hace una carrera final. Si otras personas ya están detrás de su propuesta, esto le dará más peso a su posición con su jefe.

El cambio es difícil a veces. ¡Buena suerte!