La ley de Parkinson es la culpable.
La Ley de Parkinson es la teoría de que ” la cantidad de tiempo en que uno tiene que realizar una tarea es la cantidad de tiempo que tomará completar dicha tarea”.
Es decir, si se da 3 meses para redactar un informe, le tomará 3 meses, pero si se da 3 días para escribir el mismo informe, redactará el informe y probablemente superará la calidad del informe de 3 meses (debido a mayor enfoque).
Es por esta razón que tenemos 9 – 5 días hábiles. Sentimos que tenemos que estar haciendo constantemente, por lo que lo llenamos con correos electrónicos innecesarios o analizando cosas que no necesitan ser analizadas. La verdad es que puede terminar la mayor parte de su jornada laboral en pocas horas.
Cuando te das solo 2 horas para completar un “trabajo de todo el día”, te vuelves súper eficiente y tienes un enfoque increíble, moviéndote sin problemas de una tarea a otra. No podrá convencer a su gerente que, como resultado de esta regla, solo debe trabajar 3 horas por día, por el mismo pago (créanme, lo he intentado … no, de verdad)
Sin embargo, cuando sepa cómo aprovechar la Ley de Parkinson, puede ahorrar mucho trabajo innecesario y aumentar su producción en el proceso; dándole una base más fuerte al solicitar su próximo aumento.
Puedes ser más productivo cuando:
- Limite las tareas a lo importante para reducir el tiempo de trabajo (regla 80/20)
- Acortar el tiempo de trabajo para limitar las tareas a lo importante (Ley de Parkinson)
“Si esperas hasta el último minuto, solo demora un minuto”.
Si una tarea se puede hinchar para llenar el tiempo asignado, igualmente, el esfuerzo dado puede limitarse reduciendo el tiempo asignado, hasta la menor cantidad de tiempo realmente necesario para completar la tarea.
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fuente: Ley de Parkinson: lograr más en menos tiempo