Tengo una idea para una aplicación / plataforma de gestión de proyectos de software. ¿Qué tendría que hacer o hacer para que te sea útil?

No me malinterpretes, pero hace un tiempo intenté encontrar un buen Saas de gestión de proyectos y ya hay demasiados.
Las hay muy simples, como Trello o Basecamp, o las funciones completas como … en serio, voy a hacer una lista, es demasiado grande.
Casi no puedo pensar en ninguna de las características que necesito y no está provista por un producto existente.
Un gran problema es encontrar la cantidad correcta de características:

– Los gerentes de proyecto desean tantas funciones como sea posible: tareas jerárquicas, wiki, seguimiento de tiempo, diagramas de Gantt, calendario, seguimiento de errores …
– los trabajadores (los que realmente hacen el trabajo) quieren una herramienta fácil de usar que tenga una curva de aprendizaje muy rápida. Idealmente, no hay herramientas en absoluto.

Estos dos puntos de vista son bastante ortogonales.

La pregunta fundamental a plantear, en mi opinión, es “¿qué es la gestión de proyectos?”
En consecuencia, la segunda pregunta es: “¿cuáles son los desafíos en la gestión de proyectos que se pueden facilitar utilizando una herramienta?”

En mi opinión, la gestión de proyectos se trata de comunicar y compartir información de manera efectiva.
No se trata de decirle a la gente lo que deben hacer. Las personas inteligentes deben poder discutir y encontrar la solución correcta para un problema dado SI tienen toda la información necesaria para tomar una decisión informada.
Desafortunadamente, es difícil para un equipo relativamente grande mantenerse actualizado con esta cantidad de datos.
Por esta razón, necesitamos un gerente de proyecto que mantenga una visión general del problema y utilice este conocimiento para mantener el enfoque del equipo en la pista.

¿Qué herramienta puede ser útil, entonces, para mejorar la gestión de proyectos? Cualquier herramienta que ayude a retener y compartir información entre las personas.
Sin embargo, es MUY difícil encontrar un equilibrio entre empujar y tirar de los canales de comunicación.

Algunos ejemplos de canales que “empujan” información a su reunión son correos electrónicos, llamadas telefónicas y cualquier otro tipo de interrupciones.
Las personas pueden “extraer” información de páginas wiki, rastreadores de errores y salas de chat persistentes o páginas web de preguntas y respuestas (como esta).

Resumiendo, no veo cómo el mundo de la gestión de proyectos pueda ser interrumpido de ninguna manera por otra herramienta de gestión de proyectos.
¿Puedes hacer bettern que Slack (https: // slack .com /)?

En mi caso, estos deberían ser mis requisitos para la plataforma:

  • Permitir múltiples proyectos en la misma instancia.
  • Permite proyectos tanto internos como externos (para clientes).
  • Debe tener un módulo de gestión de riesgos.
  • Debería tener un módulo de gestión de cambios.
  • Debe tener un módulo de gestión de problemas.
  • Debe tener un módulo de gestión de requisitos / expectativas.
  • Debe tener un repositorio de documentación, con control de versiones.
  • Debería permitirme cargar un calendario de MS Project y vincular tareas, riesgos, documentación, problemas, cambios, etc.
  • Si la herramienta me permite crear una WBS, ya sea directamente o importando desde MS Project, sería genial. Además, la herramienta debe permitir documentar avances y detalles a nivel de entregable / paquete de trabajo.
  • Debe tener un calendario para eventos del proyecto (reuniones, revisiones, hitos importantes, cambios de revisión, etc.) y alertas por correo electrónico o cualquier otro método.
  • Debe tener un módulo que permita evaluar la salud y el desempeño del proyecto, así como el desempeño de los miembros del equipo.
  • Debe tener paneles personalizables para la presentación de informes.

¡Guauu! Eso es mucho. Pero si la plataforma incluye algunos de estos módulos, me gustaría el software.

Saludos.