¿Qué tan importante para el éxito de la colaboración es la forma en que elegimos comunicarnos?

Bueno, esto no puede ser respondido en pocas palabras. Hace un par de meses, escribí una breve serie de publicaciones sobre este tema que puede encontrar en mi sitio web en http://www.xpragma.com.

Actualmente estoy reescribiendo estas publicaciones para producir un documento único y coherente, pero en esencia, estos son mis pensamientos:

  • La colaboración es un resultado, o si lo desea, un efecto secundario del acto de “trabajar juntos”; No es un propósito, ni un objetivo.
  • En consecuencia, las soluciones como las herramientas sociales que esencialmente abordan la “facilidad de trabajar juntos” mejorando la conectividad, la capacidad de búsqueda y la capacidad de compartir, agregan poco para mejorar el nivel real y la calidad de la colaboración.
  • La variable clave para la colaboración es la “intención de colaboración”, la voluntad de comprometerse en un esfuerzo conjunto basado en nuestra percepción de los posibles riesgos, inconvenientes y recompensas que traerá la colaboración.
  • Esta percepción es en gran parte función de nuestro “contexto” como empleado dentro de la organización, un contexto que, en la mayoría de las situaciones, permite una pequeña maniobrabilidad que nos permite ajustar las condiciones para una mejor intención de colaboración.
  • Por otro lado, este contexto también es un “marco de protección” que reduce aún más la necesidad / voluntad de participar plenamente en la colaboración.
  • Finalmente, la colaboración sigue siendo una cosa de seres humanos que interactúan y, por lo tanto, el resultado es en gran medida función de las personalidades de todos los participantes. Una vez más, ninguna herramienta o solución alternativa cambiará esto fundamentalmente. Igual que en la mayoría de las situaciones de trabajo de conocimiento real, simplemente necesita a las personas adecuadas para el trabajo correcto.

Creo que hay dos preguntas ligeramente diferentes aquí; tomando la primera: “¿Qué tan importante para el éxito de la colaboración es la forma en que elegimos comunicarnos?”

Podemos hacer que la colaboración funcione en cualquier canal de comunicación si trabajamos lo suficiente. La elección del medio (por ejemplo, cara a cara, teléfono, video) será dictada en gran medida por conveniencia. Es posible que no siempre sea posible tener una reunión cara a cara, o incluso una conversación sincrónica por teléfono o Skype, especialmente cuando existe una separación geográfica significativa o una gran diferencia horaria, y por consiguiente una conversación asíncrona (por ejemplo, correo electrónico, Twitter, etc.). ) Puede ser la única opción. Alguna colaboración será inevitablemente con personas y amigos que nunca conocimos cara a cara, pero a quienes conocemos y confiamos a través de canales virtuales. Cuando no sea posible cara a cara, debemos esforzarnos un poco más para mantener fuertes los lazos de colaboración.

Esto lleva a la segunda pregunta: “¿Pueden las redes sociales, las videoconferencias y otras tecnologías que facilitan la comunicación reemplazar o ser tan efectivas como las conversaciones cara a cara en el proceso de colaboración?”.

En mi opinión, no. Nada es mejor que la colaboración cara a cara. La especie humana es un animal social y muchos de nuestros sentidos están sintonizados para captar pequeñas señales cuando nos encontramos en el mismo espacio físico. La vista, el tacto, el olfato, el oído son los sentidos obvios, pero hay muchas señales subconscientes que captamos que refuerzan el sentido de confianza y armonía, o nos ponen en guardia. Las reuniones cara a cara frecuentes generalmente refuerzan una u otra (confianza o cautela).

Esto no se compara con lo que podemos obtener de los canales de colaboración virtual, que (IMHO) nunca serán tan efectivos como cara a cara. Mezclar cara a cara con virtual es ideal, ya que habremos establecido las normas sociales durante la reunión cara a cara y cualquier diálogo virtual es una extensión de nuestro anterior conocimiento cara a cara de esa persona, y estamos utilizando canales virtuales para fortalecer estos lazos Quizás una forma de ver esto es hacernos la pregunta “¿Conozco y confío en las personas que nunca conocí cara a cara más que las personas que conocí cara a cara? Creo que puede haber algunas (pero no muchas) instancias en las que ha establecido un alto nivel de confianza durante un período de tiempo con las personas que nunca ha conocido, pero en la mayoría de los casos, tendrá un mayor conocimiento de las personas que ha conocido cara a cara y tendrá más confianza Sobre en quién confías y quién no.

He introducido deliberadamente esta noción de “confianza” en esta respuesta, porque creo que la colaboración efectiva se basa en la confianza mutua; solo se necesita más tiempo en un mundo virtual para establecer esta confianza mutua.