Comenzaré contándoles algo que ya saben: la creación de redes no es una broma. Piense en lo importante que es para usted mantener una red actualizada y actualizada: su futuro personal, el futuro de su empresa, la capacidad de acceder a los mejores talentos en su campo e incluso su capacidad para dar el siguiente paso, aterrizar ese trabajo soñado, para llegar exactamente a donde quieres estar. Es importante. Ahora, piense en cómo mantiene actualmente las relaciones con los de su red. ¿Te acercas a ellos trimestralmente para mantenerte en su mente? ¿Buscas en Google cada uno para asegurarte de que no hayan cambiado de trabajo o cambiado las direcciones de correo electrónico? ¿Y qué hay de todas esas tarjetas de visita que recoges? ¿Con cuántas de esas personas ha hablado desde su reunión inicial?
Búsqueda de contactos.
Existe una buena posibilidad de que no esté haciendo todo lo posible para garantizar la salud y la longevidad de uno de sus activos más importantes, aunque intangibles, el negocio. Y eso está bien. Quiero decir, eres una persona ocupada, eres un activo para tu compañía, el amor por la vida de tu pareja, y, sí, centrándote en esas cosas, esas cosas reales que te hacen completo, deben tener prioridad. Pero eso no quiere decir que no deba al menos pensar en la administración de contactos de vez en cuando, asegúrese de que su teléfono y las libretas de direcciones de correo electrónico estén de acuerdo. Después de todo, eso podría ser suficiente, ¿verdad?
Desafortunadamente, no llegaste a donde estás con Goodenough . Hay un 100% de probabilidades de que seas el tipo de persona que no se conforma. Entonces, ¿por qué dejar que la mala gestión de contactos afecte tu vida? No es dificil; de hecho, hay algunas herramientas realmente geniales que lo ayudan a mantener todo en orden para que pueda concentrarse en lo que es realmente importante: su vida.
Como probablemente ya sepa, los sistemas de gestión de contactos funcionan para ayudar a mantener todos sus contactos almacenados en un lugar y lo más actualizados posible. Actúan como una especie de meta libreta de direcciones, que buscan en su teléfono, su correo electrónico, etc. para localizar todos los contactos que ha hecho, lo ayudan a evitar los embaucados y crean una especie de almacén central conveniente. Además, muchos de ellos tienen cierto grado de inteligencia: pueden examinar sus distintas plataformas de redes sociales para determinar si sus contactos han cambiado de trabajo, han cambiado de compañía, etc. Muchos incluso pueden extraer información de firmas de correo electrónico para mantener todo como Lo más actualizado posible.
La verdad es que muchas herramientas de gestión de contactos (CM) obtienen una mala reputación porque nunca parecen hacer exactamente lo que usted desea. Para algunos, los procesos de importación o de adición de nuevos son demasiado tediosos, demorando minutos en lugar de segundos (que, francamente, no tiene que sobrar). Para otros, las herramientas de CM no funcionan como lo anuncian: son muy poco intuitivas, realmente no tienen el poder de sincronizar a través de las plataformas de correo electrónico, redes sociales y telefónicas, o, lo que es peor, crean más problemas de trabajo. que resuelvan. Muchos sienten que, ¡diablos, quieren una herramienta que haga el trabajo más fácil, no más abundante! Te escucho; créame. No hace mucho tiempo, estaba sentado bajo una gran cantidad de contactos desorganizados y subutilizados, y la idea de aprender una nueva plataforma simplemente no valía la pena. Pero es.
Desde un punto de vista técnico, querrá decidir qué tipo de CM funcionará mejor para usted. Personalmente, recomiendo CircleBack (y no es solo porque actualmente estoy escribiendo para ellos) como CM. Además del hecho de que funciona para consolidar todos sus contactos de sus diversas fuentes (la libreta de direcciones de su teléfono, Gmail, Exchange, Facebook, Twitter, LinkedIn), busca y clasifica información de esas fuentes para permitirle evitar falsificaciones y tener más información completa, y emplea las capacidades de escaneo de tarjetas de presentación de ScanBizCards para que sea más fácil agregar esos contactos de papel a su red digital, también hemos agregado un elemento social. Pero no te preocupes. No es ese tipo de elemento social. Básicamente, utilizando un algoritmo basado en inteligencia artificial desarrollado exclusivamente por nosotros por un equipo de científicos de datos (algunos de ellos del MIT), CB trabaja la magia para proporcionarle la información más actualizada de sus contactos. ¿Suena confuso? No lo es Básicamente, mientras usa CircleBack, recibirá notificaciones cuando sus contactos cambien de trabajo, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. para que siempre tenga la información de contacto más actualizada.
Puedes estar pensando “bien, ¿LinkedIn ya no hace muchas de estas cosas?”. No, desafortunadamente, no lo hace. Si bien LinkedIn es excelente para mantener muchos de tus contactos juntos y proporcionar capacidades de mensajería, lo que le falta es esa sensación real y verdadera de estar al día. Este es un hecho para usted: la mayoría de los perfiles de LinkedIn solo se actualizan cuando alguien comienza a buscar un nuevo trabajo. Por lo tanto, es muy probable que la información de su contacto (dirección de correo electrónico, posición dentro de la empresa) esté desactualizada, a menos que planeen abandonar su empresa actual. Además, LinkedIn no incluye los números de teléfono, lo que obviamente hace una gran diferencia cuando se quiere contactar con alguien. Enfrentarlo; necesitas un CM dedicado; no luches contra eso
Nunca olvides lo importante que es tu red para ti, tanto personal como profesionalmente. Su red es lo que le permite crecer, le impide tener que “salir a la calle, reanudar su mano” cuando esté listo para dar su próximo gran paso y, en última instancia, puede determinar el curso de su futuro financiero. Se necesita mucho trabajo para mantener una red, especialmente una grande, pero ciertamente no es imposible cuando tienes las herramientas adecuadas y estás dispuesto a darte un poco de grasa. De lo contrario, ¿para qué has estado haciendo todas estas redes?