Creo que es importante dividir las funciones que son importantes para los administradores y para los usuarios, ya que esos dos grupos utilizan los sistemas de gestión de aprendizaje de una manera diferente y con un propósito diferente.
Aquí hay algunos consejos de dos artículos de blog: Las 5 funciones principales para los usuarios de LMS: TalentLMS Blog y las 5 mejores funciones para los administradores de LMS: TalentLMS Blog
Administradores:
- Una interfaz de usuario simple (UI)
Un error común en la creación de nuevas empresas es asumir que su usuario final tiene la misma perspectiva de su producto, por sí mismo. Aunque esto puede ser cierto, y (por ejemplo) un usuario que busca un curso avanzado de computación rara vez necesitará información sobre cómo usar una plataforma LMS simple, asumiendo que todos tienen la misma habilidad (incluso el promedio), a menudo es una receta para el desastre . Como lo dijo Oscar Wilde: “Cuando asumes, te haces un tonto de ti y de mí”.
- Herramienta de creación de contenido intuitiva
El sistema debe ser fácil de usar para el administrador, e incluso cuando el administrador está bien versado en tecnología, esto no es motivo para cargas innecesarias. Las interfaces gráficas de usuario fueron creadas por las mismas personas que conocían los entresijos de la codificación para facilitarles la tarea y el resto del mundo para manejar las computadoras. Entonces, sí, cuando busque una solución LMS, asegúrese de sentirse cómodo con el software.
Creo firmemente que si algo se siente bien en los primeros minutos, entonces probablemente sea una buena opción. Tener que pasar horas frente a una pantalla para comprender los conceptos básicos de algo que aparentemente es muy fácil, probablemente signifique que los alumnos tendrán un momento aún más difícil.
Una de las cosas más importantes es la herramienta de creación de contenido; La herramienta de creación de contenido es el editor que utiliza para crear, formatear y reorganizar el contenido. Debe proporcionarle todas las opciones necesarias para formatear y personalizar su contenido de una manera que elimine la necesidad de muchas otras herramientas externas.
- Cerrando la brecha entre los alumnos y el instructor
Hemos estado tratando de hacer un puente entre el instructor y el alumno, y continuamos encontrando nuevas formas de lograr, durante bastante tiempo en el aprendizaje electrónico. Uno de los mayores problemas con el eLearning es el factor de “cara perdida”. Acabo de acuñar ese término, así que por favor tengan paciencia conmigo. La cara que falta es un título simple a la falta de presencia física de un maestro. Un maestro no solo sirve como el recipiente de información; un maestro es a veces un amigo, un confidente, un tutor y un mentor. Como con todos los beneficios, hay un inconveniente, la libertad de e-learning para planificar en torno a su propio horario y estudiar cuando lo desee, tiene un precio: usted vuela solo.
Sin embargo, Solo no es malo, cuando alguien te respalda con características que te permiten jugar solo y disfrutar de las ventajas de estar en un grupo; se llama aprendizaje social, y existen varios métodos para hacer que el aprendizaje sea social y para dar otra dimensión a un método de aprendizaje aparentemente solitario.
Maneras de hacer que el aprendizaje sea social:
- Foros de discusión
- Conferencias en vivo / seminarios web ( Cómo hacer )
- Comentarios personalizados
- Gamificación
No puedo enfatizar la importancia de seguir el progreso lo suficiente. En términos de LMS, esto se traduce en informes. Los informes ayudan a un administrador a comprender el progreso de los alumnos, hacer un seguimiento de las tendencias, eliminar imperfecciones en el contenido y ajustar las pruebas para involucrar mejor a los alumnos. Toda la información, y más (según la funcionalidad del sistema de informes) está disponible para el administrador de un LMS completo. Después de todo, la única forma de medir el éxito es cuantificarlo y hacer los cálculos.
Una interfaz de usuario simple, una herramienta de creación intuitiva, herramientas de aprendizaje social y un sistema de informes. Lo último que necesita es automatizar algunos procesos para asegurarse de que dedica suficiente tiempo a crear una comunidad y menos a tratar de administrar su LMS. Existen varios tipos de automatización que pueden tener lugar un LMS; por ejemplo, notificaciones automáticas para la próxima conferencia, o una notificación de que los alumnos pronto completen un curso, o que su certificación expirará pronto. Una gran cantidad de diferentes tipos de notificaciones estarán disponibles para el administrador de LMS y algunos LMS incluso permitirán la creación personalizada de notificaciones para satisfacer las necesidades específicas del administrador, para cursos específicos o incluso grupos de usuarios específicos.
Usuarios:
- Curva de aprendizaje: ¿empinada o gradual?
No pasa mucho tiempo antes de que te des cuenta de que “¡Tienes esto!”. Como los servicios en línea se esfuerzan por ser lo más intuitivos y fáciles de entender posible, un LMS no debería ser diferente. Si su LMS es una plataforma que puede comprender hasta el punto donde navegar por el contenido, completar pruebas y enviar tareas es una tarea sin esfuerzo, entonces está en casa.
El objetivo principal del eLearning es la movilidad y la libertad de organizar sus hábitos de estudio de la manera que mejor se adapte a su estilo de vida. Un buen LMS debe tener un diseño receptivo, lo que significa que debe cambiar según el dispositivo que lo esté utilizando para adaptarse a los modos de visualización, las resoluciones y otras funciones adecuadas que ayudan en el uso de otros dispositivos como tabletas y teléfonos inteligentes.
- Características de la comunidad
Esta pregunta es bastante subjetiva, ya que no siempre depende del sistema adaptarse a esta característica. Esto es parte-LMS parte-Instructor, e incluso en el caso de una plataforma que ofrece funciones sociales como foros de discusión, complementos de chat, etc., es responsabilidad del instructor involucrarse con sus alumnos para inspirar un entorno de colaboración, que Los estudiantes pueden utilizarlos para ayudarse mutuamente y trabajar como una comunidad de aprendizaje .
- Asequibilidad / eCommerce
El usuario final no tiene ninguna suscripción mensual de qué preocuparse, pero los LMS se diseñaron para ofrecer la capacidad de distribuir contenido a través de Internet. El contenido y la información en general son muy valiosos, por lo que los LMS ofrecen la posibilidad de vender cursos. Como usuario, tener la capacidad de comprar contenido a granel (cursos agrupados / agrupados) o usar cupones / descuentos es una característica muy importante, ya que puede garantizar que se pueda poner a la venta contenido de calidad y aún más personas puedan aprovechar. Aproveche la oportunidad del eLearning a un mejor precio. Como usuario final, la seguridad del comercio electrónico es una gran preocupación para los usuarios de todo el mundo. Un buen LMS ofrecerá alternativas a sus métodos de pago para asegurarse de que los diferentes datos demográficos puedan ser atendidos de la manera más segura y más segura.
Con la exageración de las universidades saltando al carro del eLearning sin fronteras y ofreciendo cursos que de otra manera sería muy costoso tomar en un entorno universitario, de forma gratuita, las certificaciones se han convertido en un medio esencial para lograr dos objetivos:
– Consolidar la importancia de los cursos tomados en línea, en contraste con la poca confianza con la que han sido tratados durante bastante tiempo.
– Aumentar los estándares de los programas de capacitación ya existentes para legitimar aún más el aprendizaje en línea a los ojos de empleadores y empleados.