E-learning, es decir, el uso de LMS está creciendo rápidamente. Sin embargo, a pesar del hecho de que el aprendizaje electrónico se está acelerando, la falta de un sistema de gestión de aprendizaje adecuado hace un hueco en la malla de aprendizaje electrónico. A través de estos, el e-learning gotea, dejando un retorno de la inversión para la organización. Para conectar esto, primero entendamos los problemas exactos que enfrenta el personal de L&D.
DESAFÍOS QUE ENFRENTAN LOS PROFESIONALES DE L&D
1. Tratar con el cambio
El cambio organizacional es más común que nunca y es el departamento de L&D quien tiene que soportar la peor parte. Tratar con los cambios debidos a fusiones, adquisiciones, tecnología, presupuestos y personal es el principal desafío citado por los profesionales de Aprendizaje y Desarrollo (L&D). Imagina un LMS que se utiliza en este escenario. Llevará todos los datos necesarios para el cambio y así sucesivamente y lo mantendrá seguro dentro de sí mismo. No más preocupaciones por la pérdida de datos importantes durante el período de transición.
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2. Desarrollando líderes
Este es un aspecto donde un LMS puede mostrar su máximo potencial. En los complejos entornos de trabajo, la demanda de personal es diversa y exigente. Es crucial para las organizaciones desarrollar líderes en todos los niveles, desde la primera línea hasta el CEO, para respaldar su éxito. Con un LMS en su lugar, la capacitación puede brindarse en el momento adecuado a la persona adecuada, para que se prepare para el liderazgo justo a tiempo.
3. Comprometer a los aprendices
¡Oh hombre! Esta es la tarea más hercúlea de todos para los profesionales de L&D. No tienen que comunicar el valor del aprendizaje y el desarrollo a los alumnos, sino que también deben superar el desafío de hacer que los alumnos asistan, participen activamente y sigan adelante. Aquí es donde un LMS viene a ser útil. Digamos que usted gamifica su plataforma de aprendizaje electrónico para una mejor participación de los estudiantes, y ha ganado la mitad de la batalla de sumergir la participación de los usuarios.
4. Ofreciendo entrenamiento consistente
Un LMS ayuda a una organización a brindar capacitación constante y oportuna a su fuerza de trabajo en diferentes geografías. Los desafíos más comunes que acosan a las empresas multinacionales son las limitaciones geográficas, el aumento de los costos, las barreras del idioma, los problemas de traducción y las necesidades de capacitación virtual. Obtener un LMS ayuda con casi todos los problemas.
5. Aplicación de habilidades de seguimiento
Un LMS ayuda a las organizaciones a descubrir la “adherencia” o sostenibilidad de un programa de capacitación. Ayuda a los profesionales de L&D a encontrar e implementar una manera efectiva de asegurar que las habilidades se aprendan y se apliquen en el entorno de trabajo real.
6. Inculcar habilidades de manejo de conflictos
Un LMS también ayuda al personal de L&D a manejar conflictos internos. La gestión de conflictos es crítica, ya que puede ser perjudicial cuando falta. ¿Razón? Los conflictos en los empleados pueden aumentar el volumen de negocios, disminuir la moral de los empleados e impactar la longevidad y el bienestar de una empresa.
7. Cuantificando la efectividad del entrenamiento
Un LMS ayuda a los profesionales de L&D a tener una idea de cómo los programas de capacitación están afectando a su organización. Les ayuda a superar el desafío que enfrentan al determinar qué métricas deben usar para evaluar la efectividad y luego a ayudarlos a incorporarse en las evaluaciones posteriores a la capacitación. Las métricas como la forma y el momento de realizar el seguimiento, y cómo ajustar la capacitación futura en función de los resultados son posibles gracias al LMS.
8. Mejorar la eficacia del aprendizaje
Un LMS le ayuda a capacitar a sus estudiantes de manera efectiva … y eso es importante tanto como la línea de fondo. Hay muchos temas que cubrir y muchos requieren métodos de entrega únicos para que se pueda desarrollar una habilidad sólida. Es esencial hacer las preguntas correctas e identificar los resultados deseados al planificar cada sesión de capacitación.
9. Adaptando el entrenamiento a los millennials.
La formación tradicional no funcionará con los Millennials. Definitivamente necesitará un LMS para participar en esta generación tecnológicamente competente. Por ejemplo, cuando les enseñe habilidades importantes como comunicación, diplomacia y desarrollo de relaciones, deberá tener una plataforma sólida que tenga el potencial de atraer a la audiencia.
BENEFICIOS DE UN LMS PARA PROFESIONALES DE L&D
Si bien el aprendizaje informal, que a menudo se realiza a través de medios móviles, se está volviendo cada vez más importante en el mundo de los profesionales de L&D, la capacitación formal aún comprende la mayoría de las intervenciones de aprendizaje corporativo. Es en esta área que un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) puede agregar valor. Aquí hay una rápida descripción de las ventajas de usar un LMS y los criterios clave que debe considerar para elegir un LMS que satisfaga las necesidades corporativas.
- Planificación : el LMS ayuda al personal de L&D a analizar qué capacitación está teniendo éxito, la aceptación de la capacitación por parte de los alumnos, el costo y las implicaciones para el negocio si las clases se llevan a cabo por debajo de la capacidad, y así sucesivamente.
- Mezcla : también ayuda en la administración, el monitoreo y la coordinación, es decir, la combinación de la entrega de capacitación, incluida la capacitación en el aula.
- Control : un LMS controla la entrega del aprendizaje electrónico. Controlar la entrega significa entregar el material de aprendizaje correcto a la persona correcta en el momento correcto. También identificará con precisión cuál de los usuarios ha tomado los cursos asignados.
- Evaluación : un LMS ayuda a evaluar el valor del aprendizaje que cada individuo ha recibido. Esto podría incluir permitir una retroalimentación de 360 grados para el alumno. La evaluación es un aspecto muy importante del aprendizaje electrónico.
- Informes : un LMS puede generar informes sobre lo que sucede dentro del sistema de aprendizaje de la organización. Muestra quién ha completado el entrenamiento y quién está pendiente de completar.
LMS también ayuda a automatizar y simplificar:
- Gestión del catálogo: un LMS ayuda a una organización a gestionar todo su catálogo de aprendizaje, clases combinadas, materiales de capacitación en línea y móviles, todo en un solo lugar.
- Gestión de funciones y seguridad: un LMS ayuda a los usuarios a comprender su función en la organización por medio de vías de aprendizaje específicas de la función. Además, la gestión de la seguridad llevada a cabo por el LMS es un aspecto importante en una organización.
- Integración de sistemas de recursos humanos, correo electrónico, comercio electrónico, aulas virtuales, portales, etc.
- Un registro de objetos de contenido: esto le permite administrar todo el contenido de aprendizaje que existe dentro de su empresa, así como entregar contenido de aprendizaje genérico y personalizado.
- Creación de contenidos.
- Alinear roles de trabajo con metas y objetivos organizacionales.
- Informes
- Análisis: medir, entre otras cosas, el rendimiento de las personas en su aprendizaje.
Hasta cierto punto, el uso de un LMS afectará:
- Formación de clientes y colaboradores.
- Desarrollo y retención de empleados.
- Cumplimiento normativo
- Implementaciones de software empresarial
- Iniciativas de calidad
- Comunicaciones estratégicas.
Hoy en día, la capacitación es considerada como una herramienta para la retención de empleados. El costo incurrido en la capacitación de un individuo en una empresa se recupera si el empleado mejora sus habilidades y aumenta la productividad. La capacitación ahora se ha convertido en importante en todos los campos, ya sea en ventas, mercadeo, recursos humanos, logística, ingeniería, producción, fabricación, gestión de inventario, etc. Las empresas indias satisfacen sus requisitos de mano de obra calificada al proporcionar capacitación en el trabajo y otras actividades educativas internas. programas diseñados para mejorar rápidamente la experiencia de los nuevos reclutas, especialmente en la industria de alta tecnología. Hay varios tipos de métodos de capacitación utilizados por los instructores en la organización. El diseñador de un programa de capacitación debe ser capaz de hacer coincidir el mejor método con los objetivos de la capacitación. Por lo tanto, un portal LMS es una necesidad para entrenar a los millennials de hoy.
