¿Por qué son importantes las bases de datos para los sistemas de información contable y para qué sirven?

Answer 1

Para empezar, un sistema de información contable básicamente rastrea las actividades financieras y relacionadas con la contabilidad que se utilizan esencialmente para la planificación estratégica y la toma de decisiones. Entonces, si seguimos esa descripción básica, sería básicamente seguro asumir que hay algunos datos involucrados que deben recopilarse y organizarse para conservar una buena accesibilidad. Esto es lo que una base de datos representa y existe.

El seguimiento en sí mismo implica un cierto nivel de compromiso de la base de datos, especialmente porque tiene su propio conjunto de datos para retener (por ejemplo, la fecha en que se realizaron los cambios en la base de datos, los cambios reales realizados en la base de datos, la persona que realizó los cambios en la base de datos). , etc.).

La base de datos también incluiría las transacciones reales realizadas y registradas a través de la contabilidad que facilita el sistema (por ejemplo, activos, pasivos, saldos). Esos obviamente conllevan otra tabla con su propio conjunto de datos.

Si bien es posible que se guarde en un archivo externo para ser procesado o usado por instancia y para futuras instancias, sería una gran previsión que una base de datos se coloque en el sistema para que eventualmente pueda ser accesada y potencialmente utilizada por Otros sistemas relacionados.

Answer 2

La contabilidad es la disciplina de seguimiento de créditos y débitos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, inventario y equipo de capital.

La automatización informática permite que muchas funciones de contabilidad sean menos propensas a errores y más oportunas y fáciles de auditar cuando las transacciones financieras, la nómina, las compras, las ventas y el inventario se rastrean y se mantienen de forma confiable en una base de datos.

Obtenga información sobre las formas normales 1, 2 y 3 de una base de datos de Wikipedia.

Answer 3

Una base de datos es solo el contenedor para almacenar los datos. Una base de datos puede ser un archivo, un sistema de gestión de datos formal o incluso un cajón de archivos. La definición habitual de una base de datos es un programa de software formal como SQL / Server, Oracle, mySQL, Access u otros, pero tiendo a pensar de manera más general. El tema importante es elegir la complejidad y el costo de la base de datos que utiliza en función de las funciones que necesita. Para archivar registros antiguos, un cajón puede ser el mejor enfoque (o escanearlos en un cajón virtual). Mientras más búsquedas e informes necesite hacer, más formal y quizás costoso sea el sistema.

Answer 4

Las bases de datos NO son importantes (como en la crítica) para los sistemas contables.
Un sistema de contabilidad podría almacenar toda su información en un archivo.

Al almacenar la información en una base de datos, facilita el desarrollo de otros sistemas relacionados con la contabilidad que necesitan acceso a la información.

La base de datos puede ayudar a administrar la información para que múltiples aplicaciones como cuentas, recursos humanos, adquisiciones o cualquier otra aplicación puedan usar los datos de una manera más coordinada.

Saludos,
Khawar Nehal
http://atrc.net.pk

Answer 5

Los sistemas de contabilidad deben ser precisos, proteger la integridad de la información, la confidencialidad y la disponibilidad. Por lo tanto, las bases de datos que se basan en el principio ácido (atómico, consistente, aislamiento, durabilidad) son una buena opción para hacer cumplir los requisitos no funcionales de los sistemas contables.

Answer 6

Todo depende de cómo se configuren las bases de datos. Un sistema con muchas bases de datos pequeñas le permite acceder a búsquedas de información muy rápidamente, pero puede llevar mucho tiempo procesar una transacción. Las bases de datos proporcionan datos sin procesar que luego se utilizan en informes / búsquedas.