La gestión de documentos y la comunicación fluida son vitales para el éxito de algo tan complejo como el proceso de construcción. Existen varias herramientas y aplicaciones en línea disponibles en el mercado que agilizan la comunicación y simplifican la gestión de documentos. Las aplicaciones basadas en la nube también son frecuentes.
En lo que respecta a las herramientas de gestión de la construcción, puede encontrar muchas, como el software de gestión de campos de construcción de 360 Field Reporting Company LLP. Estas son herramientas de administración del trabajo que se parecen a una hoja de cálculo. Permite una colaboración sólida dentro del equipo y viene con características de comunicación mejoradas. Usted y sus compañeros de equipo pueden descargar la aplicación para comenzar a utilizar esta herramienta.
¡Vamos a explicar cómo funciona!
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Tiene plantillas de construcción prefabricadas, por lo que ofrece una buena plataforma donde puede crear una línea de tiempo, manejar documentos, monitorear el progreso y organizar detalles.
Le permite compartir la línea de tiempo más actualizada con sus compañeros de equipo y otras personas en el circuito. También le permite administrar un depósito central de documentos donde puede almacenar todos los documentos relacionados con los proyectos. Es uno de los mejores software de gestión de servicios de campo .
Lo que hace que estas herramientas sean aún más fáciles de usar es la característica que le permite discutir el proyecto directamente en la hoja con sus compañeros de equipo, para que pueda configurar recordatorios y alertas y compartir una información importante, para asegurarse de que el equipo trabaje al unísono y de manera coordinada.
Estas herramientas también pueden integrarse con otras aplicaciones externas para agilizar las tareas. Por ejemplo, aplicaciones para crear facturas, recopilar firmas electrónicas y aplicaciones de Google que utilizan las funciones del calendario de Google.
Dichas herramientas tienen muchas características incorporadas, como listas de verificación, flujos de trabajo personalizados, formularios electrónicos y cuestionarios para obtener rápidamente datos que minimizan la probabilidad de errores. Puede supervisar y evaluar el rendimiento de sus trabajadores de la construcción utilizando las actualizaciones de estado en tiempo real. El almacenamiento basado en la nube se suma a la seguridad mejorada de los datos. Para comunicar una imagen más clara del proyecto, también puede compartir imágenes de diseños de ingeniería y arquitectónicos.
