Faxes a través de correos: ¿Qué forma de elegir para la comunicación empresarial?

Answer 1

En mi línea de trabajo, eso es en la industria de viajes, usamos ambos.

Fax: Envías documentos en papel más rápido. Por supuesto, puedes escanearlo en un correo electrónico y enviarlo, pero eso sería más lento. Lo que encuentro con los hoteles, es que revisar su correo electrónico es una tarea muy dudosa y exasperante. Personalmente preferiría usar el correo electrónico, porque esa es la generación de la que soy. Para ellos, en su escritorio, recibir información por fax parece ser mucho más fácil.

Correo electrónico: esto es tan instantáneo como enviar un fax, pero lo encuentro más seguro, porque, por supuesto, si su máquina de fax o la máquina de fax del destinatario están sucias, esa información estará sujeta a la pérdida de información. Con un correo electrónico, si lo recibes, eso es todo. Usted tiene todo dispuesto claramente. El correo electrónico tiene, por supuesto, el otro beneficio de enviar varios documentos a la vez, en lugar de enviarlos uno tras otro por fax. También es económicamente mejor para el medio ambiente no desperdiciar tinta y papel utilizando una máquina de fax. Conoces esos correos electrónicos que tienen algo como: “¿Realmente necesitas imprimir este correo electrónico? Piensa antes de imprimir”. Es solo que, el fax básicamente ignora este proceso, ya que ya imprimiste una cosa y, para transmitir esa información, el destinatario la está imprimiendo nuevamente.

Ambos son en esencia la misma cosa, y si prefieres una sobre la otra, entonces usa esa. Sin embargo, también depende del destinatario, ya que algunas compañías pueden tener una máquina de fax, pero no confíe en ella, y viceversa con el correo electrónico, por lo que sería mejor tener ambas.

Answer 2

Depende. Debe tener en cuenta el tiempo en cuestión, el número de personas a las que lo envía, las preferencias del destinatario y la urgencia del sujeto. A continuación, puede elegir adecuadamente. La preferencia del receptor, sin embargo, debe ser la principal preocupación. Si él / ella no tiene un fax, entonces las preguntas no surgen. En algún momento podría haber problemas técnicos con las máquinas de fax.

Answer 3

Use ambos, pero para enviar por fax puede ahorrar mucho dinero comprando usando faxfromgmail.com