Puedo hablar por experiencia, el quartzy es fantástico. El laboratorio de mi escuela de posgrado implementó un poco de trabajo a partir de mediados de 2013, y no tardó mucho en reemplazar nuestro sistema por completo para ordenar nuevos suministros y reactivos. Quartzy le permite al usuario ingresar el número de catálogo, el proveedor, la descripción del artículo, la descripción de la unidad, etc. y rastreará el pedido a través del administrador del laboratorio. Una vez que llega un elemento, el administrador de laboratorio puede ingresar en Quartzy donde se almacena el elemento. Dado que Quartzy puede rastrear el estado del pedido y dónde se colocó el artículo, hay más transparencia y menos preguntas sobre cuándo llegará un artículo o dónde se almacenará después de su llegada.
Figura: Interfaz de usuario de Quartzy para ordenar
Poco a poco comenzamos a reconocer el valor de un inventario en línea, accesible por cualquier miembro del laboratorio, desde el punto de vista de evitar la redundancia y saber dónde se almacenan en tiempo real todos nuestros productos químicos, medios de cultivo, células y reactivos químicos. Tomó un par de meses, con cada miembro del laboratorio a cargo de un subconjunto de reactivos, pero después de que se completara, nuestro laboratorio tenía un inventario completo de todos los suministros de laboratorio, accesibles para todos, en los que podíamos saber dónde se encontraba todo en el laboratorio. en tiempo real, y si nos agotamos, solo necesitábamos presionar algunos botones para que nuestro gerente de laboratorio sepa exactamente lo que queríamos (ya que todos los números de catálogo, proveedores, descripciones de unidades, descripciones de artículos se almacenan en el inventario en línea). Quartzy también tiene un sistema de inventario incorporado para el almacenamiento de muestras: usamos su plantilla para cajas de almacenamiento para rastrear la ubicación e identidad de cada rack, caja y posición en nuestro almacenamiento de nitrógeno líquido para celdas. Esta característica fue particularmente útil porque eliminó la necesidad de abrir el tanque LN2 para verificar la ubicación de muestras particulares. Además, dado que Quartzy almacena todo en línea, le permite a cada usuario ver cuántos viales de una línea celular determinada todavía están almacenados en tiempo real, lo que es invaluable para mantener una estrecha vigilancia sobre el inventario de células (que a menudo puede llevar un tiempo de espera). al banco de respaldo).
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Figura: almacenamiento interactivo de muestras en Quartzy
Quartzy tiene otras características para la programación de los principales equipos y eventos, pero en última instancia, encontramos el mayor valor en el sistema de inventario y el sistema de solicitud de pedidos. Por lo que yo sé, el laboratorio todavía usa cuarteto para inventario y pedidos. Definitivamente vale la pena implementarlo, especialmente para los laboratorios de investigación de ciencias de la vida.