Dependiendo del conjunto de características que desee, hay bastantes alternativas. Para compartir archivos, puede utilizar una solución de almacenamiento conectado en red (NAS) de código abierto como FreeNAS o OpenFiler. Ambos son bastante fáciles de configurar (si tiene un poco de fondo Linux / BSD), y podría hacer el hardware bastante barato. Cuando se trata de trabajar de forma remota, siempre puede usar algo como LogMeIn (www.logmein.com) para configurar las conexiones a la computadora. Sin embargo, no miraría con demasiada fuerza a Microsoft. Mantienen una gran parte de la cuota de mercado por una razón. El Small Business Server / Suite viene cargado con un montón de características. Dependiendo de lo que necesites podría ser un ajuste perfecto. Tiene un método para permitir conexiones de escritorio remoto a través de la web, que es mucho mejor que LogMeIn (es posible que necesite configurar algunas reglas de firewall según su configuración) y un excelente intercambio de archivos. No importa en qué dirección vaya, recomendaría encarecidamente que alguien que sepa lo que está haciendo instale y configure el sistema. Una buena configuración inicial puede evitar muchas llamadas de soporte técnico en el futuro. Tengo experiencia con todos estos productos, y muchos otros, ¡avíseme si tiene alguna otra pregunta!
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