Razones por las cuales:
Visual. Los usuarios pueden ver los datos que manipulan. Como resultado hay una
Curva de aprendizaje suave. Las funciones básicas (fórmulas de luz, gráficos, clasificación) son fáciles de aprender, a diferencia de las soluciones especializadas.
Ágil. Las hojas de cálculo son como cinta adhesiva: hacen muchas cosas bien. Por ejemplo, he usado hojas de cálculo para Modelado, Análisis, Pivote, Gráficos, Tableros, Presupuestos, Pruebas, Matemáticas simples, Creación de listas, Priorización, Gestión de proyectos, Previsión, Automatización, Recopilación de datos, Agregación de datos, Gestión de CRM, Gestión de nuevos -Biz tuberías, finanzas, análisis estadístico, una base de datos de peso ligero, e incluso aplicaciones de construcción. Sueno como Bubba Gump.
Si bien las hojas de cálculo pueden no ser la mejor aplicación para estas áreas en particular (el ejemplo típico son las estadísticas v SPSS / SAS / R), las hojas de cálculo generalmente son lo suficientemente buenas para la mayoría de las aplicaciones.
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Universal. Las aplicaciones de hojas de cálculo son tan comunes como los navegadores web. Todos saben cómo usarlos. Cuando se enfrentan a una nueva tarea, a los usuarios a menudo les resulta más fácil usar una hoja de cálculo para resolver el problema y luego aprender un nuevo conjunto de habilidades (como configurar una base de datos, aprender software estadístico o instalar un sistema financiero).
Las tres soluciones de hojas de cálculo más populares son MS Excel, Google Spreadsheets y Open Office. Excel es la solución más robusta, Open Office es un sustituto de peso medio para Excel si el costo es un problema, y Google Spreadsheets es mejor cuando la colaboración y el intercambio son una prioridad.