¿Cómo puedo mantenerme organizado, efectivo y relajado en la Era de la Información?

Answer 1

Pensé muchas veces en cómo mantenernos organizados cuando tenemos toda esa información para consumir.

Como no tengo una respuesta final (y no quiero), construyo mi propio camino para organizar mis cosas.

1. Decide de qué quieres estar rodeado : se trata de filtrar información

2. Observe qué tipo de cosas consume en línea : redes sociales, artículos, foros, videos, etc.

3. Busque recursos para mantenerse al día en estos lugares, pero deje de pensar que tiene que organizar la información en el mismo lugar .

Por ejemplo, me gusta usar http://getpocket.com para organizar todo tipo de artículos que leo. Así que siempre organizo mis cosas allí usando etiquetas (emprendimiento, motivación, salud, etc.).

Para http://youtube.com, creo mis propias listas de reproducción , así que cuando pienso que algo es importante, agrego ese video allí.

¿Las redes sociales como facebook.com? Me ocupo de lo que quiero ver en mi alimentación. Dejo de seguir las cosas de algunas personas y páginas que me han gustado, y me gustan las páginas que me interesan.

Entonces, así es como me siento organizado: se trata de filtrar y etiquetar.

Answer 2

Se trata de mantenerse centrado. Muchas veces nos metemos en medio de un proyecto o una jornada laboral y nos olvidamos de respirar.

Tómese unos 5 minutos cada hora para centrarse. Inhale profundamente por la nariz y exhale por la boca. Suelte la tensión en la mandíbula abriendo ligeramente la boca y relajando esos músculos.

Esto lo hará más presente y le ayudará a volver a concentrarse en su tarea con mayor claridad y facilidad.

Recomiendo a algunos de mis clientes que configuren sus relojes o iphones para dar una señal al comienzo de la hora para recordarles que hagan esto.

Sinceramente,
Caterina Christakos

Answer 3

Probablemente todos intentemos responder esas preguntas por nosotros mismos, así que compartiré una parte de mi experiencia.

Creo que es importante entender sus lados débiles y tratar de trabajar alrededor de ellos. Entonces, si sabe que sigue olvidando algo, no debería practicar más para recordar, sino tratar de crear un sistema que le recuerde qué hacer. También es de destacar que probablemente no sea la única persona que tenga ese problema, por lo que debe investigar qué hacen los demás en los mismos casos.

En mi caso, encontré un mecanismo que ayuda: es convertir la carpeta que siempre busca en la lista de tareas pendientes. Esa es una aplicación muy limitada de los principios de GTD. Primero descubrí que funciona muy bien en gmail, ya que tiene un botón de Archivo para eso. Más tarde, sentí que me faltaba algo así en mi escritorio, así que finalmente creé un administrador de archivos que toma en cuenta este principio: Escritorio y Archivo ( http://www.deskandarchive.com ), y todavía lo estoy usando en mi trabajo diario.