Si desea convertirse en un usuario avanzado de Excel / Spreadsheets, ¿cuáles son algunas de las habilidades que debe tener?

El truco para “dominar” Excel es descubrir lo que realmente no necesita saber.

Pero, por supuesto, una pregunta importante será: ¿para qué quieres usar Excel? ¿Negocio? ¿Análisis de los datos?

Asumiré que usted es un usuario general de negocios.

En los negocios, aproximadamente el 80% de su trabajo provendrá del 20% de la funcionalidad de Microsoft Excel.

Querrás centrarte en dominar un puñado de habilidades de alto volumen, tales como:

  • Formateo y fórmulas básicas
  • Navegación de Excel sin ratón
  • Vlookups y declaraciones condicionales
  • Análisis de datos: filtrado, clasificación y análisis de datos
  • Visualización de datos – tablas, tablas y tablas de doble eje
  • Y si el análisis
  • Tablas dinamicas

Si puede hacer estas cosas, superará al 95% de las personas en el lugar de trabajo.

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Recomiendo el curso anterior ya que prioriza el dominio de un pequeño grupo de habilidades de alto volumen para el aprendizaje acelerado.

Debes ser bueno en el análisis o al menos tener registros académicos decentes en la escuela / universidad en matemáticas.

Saber un poco de programación (VB, etc.) será una ventaja adicional para que pueda crear macros, si es necesario.

Deje de usar el mouse de la computadora (mouse pad) y, en su lugar, aprenda los atajos de teclado y use SOLAMENTE el teclado para todos los propósitos (yo diría que desconecte el mouse de la PC si está usando un escritorio). Recuerde que hay una tecla de acceso directo para cada “Menú” y también para los menús desplegables debajo de ellos. Esto será ridículamente lento e irritante al principio; sin embargo, a medida que avanza, realmente empezará a gustarle y podrá medir la reducción significativa en el tiempo en términos de tiempo necesario para completar una tarea.

Continúe aprendiendo, mejore sus habilidades registrándose en algunos de los foros de Excel en línea (por ejemplo, http://www.excelforum.com/ ). Hay millones de hilos disponibles de forma gratuita, repáselos e intente recrear las respuestas o intente proporcionar un método diferente a algunos de ellos, si pudiera (pueden ser más fáciles al principio, lo que lo mantendrá enganchado al sitio) . Si necesita ayuda sobre un tema, cree nuevos hilos y hay cientos de miembros listos para ayudarlo, y muchos de ellos pueden encontrar una solución y aprenderá múltiples formas de resolver un problema en poco tiempo.

Sigue practicando, aprende nuevas fórmulas todos los días, intenta utilizarlas de diferentes maneras, serás un experto incluso antes de que te des cuenta.

Nadie puede obtener un experto en cualquier área solo por aspirar a ser un experto. Necesitas un objetivo.

¿Qué quieres lograr? ¿Cuál es el propósito? ¿Desea ser reclutado o necesita algunos modelos matemáticos de las variables de su negocio y desea poder administrarlos en Excel, o desea desarrollar algunas plantillas de análisis financiero en Excel y venderlas a operadores bursátiles? ¿Qué es?

Una vez que tenga claro su objetivo, debe ensuciarse las manos . Es obvio que debes tener buenas habilidades analítico-lógicas y que debes amar los números. Pero eso no ayuda solo. Deberías practicar. Practique con algunos objetivos pequeños, intente hacer “esto y aquello” en Excel. Trate de lograr ese resultado sin utilizar soluciones prefabricadas.

Sin ningún objetivo, cualquier intento de ser un experto en cualquier área falla el 95% del tiempo. (No sé cuántas veces comencé a aprender a codificar Flash, Actionscript, aprender italiano, aprender a tocar el clarinete, etc.)

Atajos de Excel