Muchas universidades tienen sus propios archivos con personal experto en archivo. Estas personas trabajan con los profesores después de su jubilación y aceptarán al menos parte de sus materiales. Los campus varían en cuanto a la cantidad de esto que hacen, pero el trabajo de los investigadores e investigadores influyentes generalmente se guarda (no solo los premios Nobel). La parte de escaneo requiere mucho tiempo y puede requerir subvenciones para financiar, pero la forma electrónica y en papel de los materiales del profesor a menudo se guardan, se almacenan en los Archivos y se indexan con lo que se conoce como “búsqueda de ayudas”.
En California, el archivo en línea de California es una base de datos en línea unificada y con capacidad de búsqueda de las ayudas para la búsqueda de los diez archivos del campus de la Universidad de California, así como los de 150 o más instituciones del estado. http://www.oac.cdlib.org/
Como nota histórica, hace aproximadamente 75 años se estableció una organización llamada “American Documentation Institute” cuyo propósito era almacenar datos de investigaciones enviadas por profesores y otros investigadores. La intención era precisamente poner los materiales de investigación a disposición de otros investigadores, para que pudieran ser reexaminados y utilizados para otros estudios. Sin embargo, la ADI en realidad nunca despegó, porque era difícil de administrar en forma de papel. Las máquinas fotocopiadoras ni siquiera existían para hacer copias para otros investigadores interesados, aunque había otras técnicas de copia (caras) disponibles.
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