Cómo mantenerse concentrado en el trabajo cuando trabaja en casa, especialmente en su dormitorio

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Te diré lo que no funcionará: quedarte en esa habitación durante 10 horas, sentarte en tu escritorio sin descanso mientras intentas enfocarte, y convertir un día entero en una experiencia agotadora que parece interminable.

Trabajar desde casa parece ser un sueño: terminas teniendo más tiempo porque no se desperdicia el viaje o la preparación para el trabajo o la escuela. Sin embargo, lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que se necesita una disciplina, un enfoque y una unidad increíbles para planificar su día, maximizarlo y marcar todos los elementos de su lista de tareas por la noche.

Entonces, ¿cómo estructura su día mientras trabaja desde su casa, lo suficiente para que pueda mantenerse motivado, concentrado y productivo?

Elija una o dos ideas de esta lista de 7 consejos (más 3 recomendaciones de libros) e incorpórela a su día.

Consejo # 1. Personaliza tu alarma de la mañana para un impulso de energía temprano.

Algunas personas confían en tener una alarma irritante para sacarlos de la cama sin presionar el botón de repetición. Pero tiene que haber una mejor manera de comenzar tu mañana, ¿verdad? Crea una alarma que sea más amigable para tu yo soñoliento. Por ejemplo, elija un tono de llamada que sea inusual pero que no sea irritante, o configure la alarma en el modo de vibración para obtener un sonido más sutil. Puede hacer una grabación de su propia voz diciendo un mensaje positivo, luego guardarla como su tono de alarma. O bien, puede poner en cola algo de música que le resulte estimulante y energizante, y programarlo para que se reproduzca cuando necesite despertarse.

Consejo # 2. Comience su día con esta pregunta: ¿Cuál es la única cosa que me comprometo a completar hoy?

Esta técnica simple lo alienta a pensar estratégicamente en su vida, lo mantiene enfocado en sus objetivos (personales y profesionales), lo obliga a priorizar y le sirve como promesa personal. La clave es saber cómo practicarlo a diario y hacerlo lo más fácil posible cuando se despierta. ¿Cómo puedes incorporar este hábito en tu día? Escríbalo, escríbalo en letras grandes en negrita en una hoja de papel y cuélguelo en la pared de su habitación o baño. Léalo en voz alta a medida que comienza su día y encuentre una respuesta inmediata. Luego, a medida que avanza el día, asegúrese de estar trabajando para completar lo que ha identificado como su única cosa .

Consejo # 3. Despeja tu mente para que esté listo para empezar a trabajar.

Una práctica simple para probar es la meditación. Es una forma efectiva de calmar la mente y ganar más claridad para el trabajo que tenemos por delante. Los investigadores dicen que cuando meditamos temprano, dormimos mejor por la noche. Además, meditar por unos minutos puede ayudarte a lidiar mejor con los miles de pensamientos aleatorios que te ocupan a lo largo del día y que contribuyen a que te sientas estresado, apresurado y abrumado. Piense en ello como una higiene mental con efectos positivos a largo plazo sobre cómo funciona su cerebro. Para comenzar, descargue la aplicación Headspace y practique por solo 10 minutos; Es fácil incluso para los principiantes absolutos.

Consejo # 4. Pon tu espacio de trabajo en orden.

Probablemente haya una sección en su habitación donde trabaja actualmente: su escritorio, un sillón, incluso su cama. Pero es probable que el escritorio esté desordenado, que el sillón tenga la ropa apilada encima y que su cama no esté hecha. Su primera tarea debe ser ordenar su espacio la mayor cantidad de noches posible y hacer su cama tan pronto como se despierte. Luego, antes de comenzar su día de trabajo, asegúrese de tener todo listo para el trabajo que necesita completar. Esto se aplica a los materiales de referencia (márquelos en su navegador o escriba notas que tendrá a mano en su escritorio), su plan diario (una lista de tareas que debe completar), una botella de agua en su escritorio, un termo con café o té, y un refrigerio energético (una barra de energía, un plátano o una mezcla de frutas y nueces) para que continúe.

Consejo # 5. Crea una rutina matutina para comenzar tu día con el pie derecho.

Una rutina que lo ayuda a comenzar el día significa que se convierte en el maestro de su propio tiempo, puede comenzar a trabajar en cosas que son importantes para usted y puede estar más tranquilo al saber de antemano cómo será su día. Puede comenzar con un entrenamiento de 15 a 20 minutos que puede incluir una rutina matutina de yoga, una sesión de entrenamiento de 15 minutos, una serie de posturas de saludo al sol o una caminata de 20 minutos. Luego, asegúrese de tener un desayuno balanceado para darle energía: una combinación de proteínas, frutas y grasas saludables como la avena o un postre helado. Con fruta fresca. Para el almuerzo, intente incorporar más alimentos que estimulen el cerebro para alimentarlo durante el resto de la tarde.

Consejo # 6. No trabajes sin parar: administra tu tiempo como un profesional.

Lo peor que puede hacer es comenzar a trabajar y luego continuar durante horas hasta que se sienta mareado y agotado. Hay una manera mucho mejor de estructurar tu trabajo. Cuando esté listo para comenzar, use un temporizador para dividir sus horas de trabajo en incrementos manejables que permitirán que su cerebro se enfoque de una manera más específica y efectiva. Puede configurar el temporizador en incrementos de 60 minutos. O, para un desglose aún más efectivo de su jornada laboral, pruebe la técnica Pomodoro, que consiste en bloques de tiempo de 25 minutos, seguidos de descansos de 5 minutos. Cuando haya terminado con un segmento, aléjese de su escritorio y haga algo que no esté relacionado con el trabajo para darle a su cerebro la oportunidad de descansar: tome un poco de aire fresco, estire los brazos por encima de la cabeza, beba agua, coma un bocadillo o Toma más café o té.

Consejo # 7. Haga su trabajo analítico más desafiante temprano.

Hagas lo que hagas, no dejes las tareas mentales más difíciles, como la resolución de problemas, el pensamiento crítico, el análisis, la escritura o la cobertura de las tareas más difíciles para el resto del día. Según la investigación científica, el tiempo máximo de rendimiento del cerebro ocurre de 2 a 4 horas después de que nos despertamos. Cuando trabajas temprano en las tareas mentales más difíciles, permites que el cerebro se enfoque completamente en el problema en cuestión, con menos distracciones, menos aportaciones del entorno y con más energía que te sientes después de una noche tranquila. Para aprovechar al máximo esta vez, evite revisar los correos electrónicos antes del mediodía, deje las llamadas y las reuniones de media tarde, y escuche las noticias al final del día, por ejemplo, mientras hace recados, compre alimentos o salga a caminar.

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¿Necesita más ideas sobre cómo mantener su motivación, enfoque y productividad? Estos tres libros pueden guiarlo y proporcionarle más consejos para que los pruebe.

La mañana milagrosa de Hal Elrod. Es una guía práctica en profundidad para estructurar sus mañanas y aprovechar al máximo esas primeras horas para que pueda lograr las cosas temprano en el día. Está lleno de grandes ideas para crear hábitos positivos para hacer que cada día cuente.

Herramientas de titanes: las tácticas, las rutinas y los hábitos de los multimillonarios, los íconos y los artistas de talla mundial por Tim Ferriss. Esta es una colección completa de experiencias de vida, herramientas y tácticas prácticas compiladas a partir de una serie de entrevistas que Ferriss realizó con líderes de clase mundial en diversos campos de experiencia. Los líderes van desde los mejores atletas hasta los autores más vendidos hasta los comandantes de Operaciones Especiales.

Trabajo profundo: reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído por Cal Newport. Explica la importancia del trabajo profundo: la capacidad de concentrarse en tareas cognitivamente exigentes para lograr más en menos tiempo. El autor usa un montón de ejemplos de la vida real para explicar por qué mantener el enfoque es un desafío en el siglo XXI, y brinda sugerencias prácticas sobre cómo dominar su trabajo profundo para que pueda sobresalir en su campo de estudio o experiencia.

Answer 2

Puedo relacionarme totalmente con usted en esto. Vivo en un apartamento bastante pequeño, por lo que mi sala de estar es también mi oficina. Los beneficios de trabajar desde casa pueden ser bastante impresionantes; sin embargo, también puede hacer que priorizar su día sea una tarea compleja.

Todo el equilibrio entre la vida laboral y personal es ya un tema delicado en el mejor de los casos (de hecho, algunos pueden argumentar que las líneas son tan borrosas que ya ni siquiera es una cosa ), pero qué sucede cuando hay tantas cosas en ambas áreas de ¿Tu vida que tus niveles de productividad comienzan a sufrir como resultado? Esto es algo que sucede mucho cuando trabajas desde casa.

Algunas personas usan aplicaciones de administración de tareas para administrar solo su carga de trabajo, pero creo que es importante administrar tanto su carga de trabajo como sus compromisos personales en el mismo lugar. Especialmente cuando trabajas desde casa y se superponen mucho. De lo contrario, solo te estás haciendo la vida difícil. Utilizo Buckets para crear un sistema de “captura para todo” altamente productivo para garantizar que no se pierda nada en ninguno de los dos extremos de mi programa, ya sea relacionado con el trabajo o personal.

Primero, encuentra tu flujo

Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es que, con frecuencia, puede programar sus propios horarios. Esto variará dependiendo de si usted trabaja por cuenta propia o un empleado remoto, pero en general tiene un grado de flexibilidad en ambos casos. Tener la libertad de trabajar cuando eres más productivo, en lugar de dentro del estándar ‘9–5’, es una gran ventaja para trabajar desde casa. Entonces, ¡ aprovéchalo!

Calcule en qué momentos es más productivo, ya sea a las 7 am, 2 pm o 1 am, y use esos períodos para concentrarse en sus tareas de trabajo más importantes. Estarás mucho más enérgico si trabajas cuando estás “en la zona” en lugar de limitarte a hacerlo, así que deberías usar estos períodos de máxima productividad para eliminar las cosas difíciles.

Por ejemplo, generalmente me resulta más fácil escribir en las tardes / noches en lugar de a las 8 am, así que programo menos tareas creativas para la mañana, luego tomo un respiro y vuelvo a mi calendario de contenidos más tarde en el día.

Hackear su sistema de cubos

Si ya está utilizando Buckets para organizar su trabajo y su vida personal, sabe lo increíble que es poder administrar proyectos, colaborar y comunicarse, todo en un solo lugar.

Probablemente tengas un montón de proyectos diferentes en marcha al mismo tiempo; desde el nuevo libro electrónico que está escribiendo este mes, hasta las vacaciones familiares que planea el próximo año. Sin mencionar la rutina diaria de las tareas domésticas y los plazos de los proyectos que se superponen las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los cubos pueden ayudarlo a mantener todo en orden sin tener que pensarlo dos veces: al usar Tarjetas para administrar sus tareas, las Listas de verificación para aclarar los detalles y los Recordatorios para asegurarse de que no olvide nada.

Pero, ¿qué pasaría si Buckets pudiera hacer su día aún más eficiente?

Saluda a los cubos de la nave nodriza

La nave nodriza Buckets es la clave para restaurar su equilibrio trabajo / vida y crear límites entre sus diversas tareas. Esta es su lista de tareas pendientes que abarca todas sus próximas tareas de sus diversos proyectos. Es especialmente útil si está colaborando y administrando a otros miembros del equipo.

En lugar de cambiar de una tarea a otra y confundirse en el proceso, puede echar un vistazo rápido a una lista de tareas pendientes que las cubre todas.

Poner en marcha su proyecto de nave nodriza es fácil;

• Configura tu proyecto
• Añadir tarjetas de tareas semanales
• Añadir listas de verificación dentro de las tarjetas para cada día de la semana
• Agregue elementos dentro de las listas de verificación que muestran las tarjetas creadas cada día que deben abordarse

Para agregar tarjetas de otros proyectos a la nave nodriza, simplemente copie la URL de la tarjeta y agréguela a la Lista de verificación. Después de enviar los elementos de la Lista de verificación con las URL de los Cubos, los elementos de la Lista de verificación proporcionarán un chip con el título de la Tarjeta o el Proyecto para una referencia rápida.

También puede agregar etiquetas aquí para identificar el estado / nivel de prioridad visualmente. Esto le permite administrar los diversos proyectos en los que está trabajando dentro de su propia lista de tareas personales, en lugar de sumergirse constantemente en cada uno de ellos. También significa que puedes marcar instantáneamente el elemento a medida que se completa ( y a quién no le encanta marcar un elemento de una lista de verificación ).

Mantenerse responsable

Cuando estás trabajando desde casa, esta es una de las cosas más importantes que tienes que aprender a hacer porque nadie más lo hará por ti. Depende de usted sacar su parte trasera de la cama por la mañana para comenzar su trabajo, depende de usted recordar tomar descansos ( y volver a trabajar después! ), Depende de usted cumplir con sus plazos, y depende de usted mantenerse concentrado en la tarea en cuestión, cada minuto del día.

La mejor manera de hacerlo es centrarse en lo que te apasiona y en los objetivos en los que estás trabajando. Ser consciente del por qué detrás de cada tarea en su día es la clave para ser productivo en cualquier entorno o situación, y asegurará que sea tan productivo en la oficina / habitación de su hogar como en cualquier otro lugar.

Answer 3

Recomiendo la técnica del pomodoro. Búsquelo en Internet, si desea obtener más información al respecto. Esta técnica es realmente buena para la productividad y el enfoque. Básicamente, un Pomodoro dura 25 minutos. Después de estos 25 minutos de aprendizaje y concentración, tiene un descanso de 5 minutos. Después de 3 sesiones de Pomodoro habrá un descanso de 30 minutos.

Además, la técnica de Pomodoro puede ser bastante individual.

Aclamaciones,

Florian

Answer 4

En mi opinión, lo primero que debes hacer es salir del dormitorio, estás trabajando, no en vacaciones … solo un pensamiento. Necesita adaptar su entorno de trabajo como tal, o creará una falsa sensación de confort y puede interferir con su productividad.

Tenga un espacio de trabajo dedicado y acérquelo lo más parecido posible a su “Oficina”. Cerca de la cocina, si es posible, necesitarás un café temprano en la mañana.

¿Temprano en la mañana? – Sí, exactamente como cuando “Iría a trabajar” del cual ya se ha apartado. Vístase, desayune y prepárese para un día planificado con tareas específicas. Solo necesitas ser mejor que ayer.

Pero cuando realmente amas lo que haces, no solo estarás ansioso por comenzar temprano, sino que también será imposible renunciar. Asegúrate de que lo que haces mientras trabajas desde casa te fascina hasta el punto de obsesión. Pero tome descansos regulares cada 2–3 horas, o puede agotar su creatividad.