¿Cómo serán las intranets corporativas en 5 años?

El mercado de la intranet corporativa se encuentra en las primeras etapas de la interrupción. Y ya es hora: este es un sector de misión crítica en el que el software no ha alcanzado su potencial porque los productos establecidos no logran atraer a los usuarios.

Están surgiendo algunos enfoques radicalmente nuevos:

1. La mensajería como plataforma: el concepto aquí es el uso de la mensajería instantánea (chat) como plataforma que se integra fácilmente en muchas aplicaciones diferentes. Esto permite a las personas crear sus propias redes y conjuntos de herramientas con notificaciones consolidadas. Este es un enfoque elegante y flexible que funciona bien a nivel de equipo. El disruptor aquí es Slack, que reporta una adopción muy rápida por parte de los usuarios. La apuesta de la aplicación de mensajería de Slack a los desarrolladores podría realmente dar sus frutos.

2. La organización como plataforma: el concepto aquí es crear una plataforma que aclare los equipos del lugar de trabajo, haga que la comunicación interna se desarrolle en todos los niveles (comunicaciones empresariales: ¿es suficiente el chat?, Las 6 herramientas de comunicaciones internas esenciales) y surge información / experiencia en la organización. Para las organizaciones dispersas, esta plataforma se convierte en la realización más tangible de la compañía en sí misma: el lugar para participar en la cultura del lugar de trabajo, comprender los objetivos de la organización y celebrar los éxitos. El disruptor aquí es Jostle, que informa niveles muy altos de participación en toda la organización a 5x normas de la industria. Software de intranet que involucra a personas de todo el mundo

Un aspecto importante de estos dos nuevos enfoques es que son llave en mano y fáciles de implementar. Esto garantiza una gran navegación y facilidad de uso que no se puede interrumpir al instalar TI en nuevos widgets.

Los viejos enfoques están asumiendo el reto y evolucionando para seguir siendo competitivos:

3. Plataformas basadas en plantillas : estas son plataformas tradicionales de intranet basadas en widgets y plantillas (SharePoint, Igloo, Interact Intranet, etc.). Los proveedores están agregando herramientas sociales y modernizando su apariencia. Sin embargo, el enfoque subyacente centrado en el contenido sigue siendo propenso a contenido obsoleto, navegación interrumpida y poca capacidad de uso.

4. Grandes sistemas: estas son grandes plataformas que cambian masivamente la forma en que se realiza el trabajo (Jive, IBM Connections, etc.). Desplegarlos es similar a implementar un sistema ERP, que requiere procesos para cambiar y datos para moverse. A medida que el software empresarial se convierta en una aplicación similar (los equipos que eligen las herramientas que prefieren) será interesante ver cómo evolucionan estas plataformas.

La mayoría de las empresas se han vuelto complacientes con las muy bajas tasas de participación en las intranets de sus empleados (a menudo por debajo del 10%), por lo que este mercado tardará en cambiar a los nuevos enfoques. Durante los próximos cinco años, habrá un cambio sustancial fuera del enfoque del kit de herramientas (SharePoint) y de los widgets, ya que casi todas las nuevas implementaciones de intranet estarán basadas en la nube y serán más fáciles de implementar. Esperemos que para entonces la tasa promedio de participación de los empleados mejore de menos de 10 a más del 90%. Algunas empresas ya están logrando el 100% utilizando los nuevos enfoques. Construyendo comunicaciones para tener éxito

Revelación completa: soy el cofundador y director ejecutivo de Jostle (software de intranet basado en la nube para el compromiso de los empleados), creador de un nuevo tipo de intranet que ofrece un compromiso de los empleados radicalmente mejor.

Mi conjetura es que habrá habido más avances tecnológicos después de 5 años de lo que habrá sido adoptado por el mundo corporativo, dado el estado actual de las economías mundiales, los costos asociados con la adopción de cualquier forma diferente de hacer las cosas y el tiempo y esfuerzo Toma para hacer cosas en grandes burocracias corporativas.

Quizás las cosas se estabilicen pronto, pero creo que nos espera un viaje lleno de baches. Las corporaciones y las personas están tratando de evaluar el efecto, sobre ellos mismos y sobre sus clientes y empleadores, de la reciente caída del precio del petróleo, la desconexión sorpresiva del franco suizo del euro, así como los temores de deflación, el desempleo y los ataques terroristas. , etc. Hay una gran cantidad de piezas importantes que se mueven a la vez en el tablero. Mi conjetura es que la gente se resistirá a hacer grandes cambios hasta que las cosas se vuelvan un poco más predecibles, y solo harán lo que tengan que hacer mientras esperan y ver cómo se resuelven las cosas.

La gente de TI corporativa y sus jefes de administración tienen que equilibrar las ventajas de las nuevas tecnologías / desarrollos con las cuestiones de costo / presupuesto (el costo de la tecnología en sí, más todos los costos de capacitación, costos de los nuevos equipos y el costo de una productividad más lenta temporalmente como la gente se acostumbra a algo nuevo).

También deben considerar las consecuencias desconocidas de pasar de lo que ya están haciendo a una nueva forma. Las consecuencias negativas de cometer un error pueden ser enormes. La administración (al menos en la mayoría de las empresas no tecnológicas que he visto) no es tan experta en tecnología como la gente de TI, y por lo tanto no es tan cómoda tomar el riesgo. Muchas de las compañías no tecnológicas se mantienen alejadas de la vanguardia por esta razón.

El atractivo de una mayor productividad y competitividad mantendrá la presión para cambiar, pero por las razones mencionadas anteriormente con la situación económica tal como está, supongo que no veremos grandes cambios en los próximos cinco años.

Las intranets internas se asemejarán más a Igloo o SalesForce si no se subcontratan a compañías como ellas.

Mi mejor conjetura es que las intranets desaparecerán en gran medida y serán reemplazadas por compañías que brindan servicios a la carta.