¿Cuál es la mejor manera de aprender Excel lo más rápido posible para una persona que no tiene números?

Answer 1

que tipo de usuario eres tu? ¿Algún tipo de analista? ¿Estás haciendo entrada de datos? ¿Consultante?

Suponiendo que vas a hacer un análisis y necesitas algunas habilidades avanzadas, necesitarás un plan de estudios de aprendizaje acelerado.

En los negocios, aproximadamente el 80% de su trabajo provendrá del 20% de la funcionalidad de Microsoft Excel.

El truco para “dominar” Excel es descubrir lo que realmente no necesita saber.

Querrás centrarte en dominar un puñado de habilidades de alto volumen, tales como:

• Formateo y fórmulas básicas
• Navegación de Excel sin ratón
• Vlookups y declaraciones condicionales
• Análisis de datos: filtrado, clasificación y análisis de datos
• Visualización de datos – tablas, tablas y tablas de doble eje
• Y si el análisis
• Tablas dinamicas

Si puede hacer estas cosas, superará al 95% de las personas en el lugar de trabajo.

Puede encontrar fácilmente recursos gratuitos en línea para aprender todas estas habilidades, pero si quiere ahorrar algo de tiempo, le recomiendo tomar un curso estructurado.

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Recomiendo el curso anterior ya que prioriza el dominio de un pequeño grupo de habilidades de alto volumen para el aprendizaje acelerado.

Y afortunadamente, Excel hará todos los cálculos por ti, así que no hay problema si no eres una persona de los números

¡Espero que esto ayude!

Answer 2

Depende de donde quieras ir. Excel es un tema vasto. Y no es sólo para los números. Voy a responder como si solo tuvieras miedo de Excel y quisieras saber cómo superarlo.

Excel es una cuadrícula. Se lo puede imaginar como una cuadrícula de fichas que se colocan en su piso. Cada tarjeta puede tener un VALOR o una FÓRMULA. No puede tener ambos (ver, ¿qué tan seguro es eso ?!).

Estas “fichas” se llaman CELLs. Una celda tiene una dirección única que es una combinación de ROW y COLUMN. Las filas están en números y las columnas en letras. Ver, una vez más, dividen la mitad de Excel en letras para sus tipos literarios! ¿No te gustan los números? Piense en Excel como columnas con letras de cosas. A B C D…

Por lo tanto, la CELDA superior izquierda se denomina A1 (columna 1, fila 1). Junto a él a la derecha está B1; debajo de ese B2, etc. Se puede hacer referencia a CADA CELULA usando esa dirección. ¿Por qué son importantes las direcciones? Porque sin direcciones (y fórmulas a las que llegaremos). ¡Excel solo sería un tablón de anuncios!

Una dirección de rango puede ser una cuadrícula de celdas, una cuadrícula de una cuadrícula. Probablemente aquí es donde la gente comienza a confundirse. Entonces, primero debemos hablar sobre las FÓRMULAS (porque un rango es un tipo de fórmula).

Una FÓRMULA es simplemente eso, una receta de algo que hacer con un montón de células. Una fórmula comienza con el signo “=”. Una fórmula simple es = SUM (A1: A2) que sumaría los valores en las celdas A1 y A2. ¿Qué tan difícil es eso? Qué es ese “A1: A2”, eso es un rango de celdas. Podría ser A1: B2, que serían 4 celdas A1, B1, A2, B2.

Por lo general, escribes una fórmula para hacer algo con un rango de celdas (una lista, grupo, conjunto, colección, como quieras que se llame a eso).

Empezando a confundirse. Lo siento.

Vamos a empezar de nuevo desde el principio.

Una hoja de Excel es una cuadrícula de celdas. Cada celda puede contener un valor, como 39, o “Soy una cadena”; o puede contener una fórmula, que aunque hay miles de ellas, y algunas muy complejas, todas hacen una cosa muy simple. RECIBEN VALORES DE OTRAS CÉLULAS y crean un NUEVO VALOR que muestran en SUS CELDAS. La fórmula más simple puede copiar un valor de otra celda. Así que si coloca = A1 en la celda C4, obtendrá el valor en la celda A1 y lo colocará allí. O si puede ser una fórmula compleja como, bueno, no hay necesidad de entrar en eso aquí.

De nuevo, una celda puede contener un VALOR o una FORMULA, ¡pero no ambos!

¿Puedes escribir números o palabras en una ficha? ¿Puede escribir instrucciones en una tarjeta de índice que le diga a alguien qué hacer con las cosas escritas en otras tarjetas de índice? Si puedes, puedes operar Excel.

Answer 3

Excel es básicamente otro idioma. No es tan complejo como codificar idiomas, pero aún en esa área. La mejor manera de aprenderlo rápidamente es abrir un documento y comenzar a jugar con él. Utilice conjuntos aleatorios de datos y pruebe las diferentes funciones disponibles. Cuando no entiendas el propósito de algo, búscalo en Google o mira un video de YouTube.

Me considero muy competente en excel. He tenido clases en él, y lo uso todos los días. Sin embargo, lo más que he aprendido de Excel fue jugar con él y ver videos de funciones que me dejaron perplejo. Deberías poder bajarlo en dos semanas.

Pro-tip: Busca una lista de atajos de excel. ¡Esto te hará mucho más rápido y más eficiente!

Answer 4

Hola,

Hay un canal de YouTube llamado Follow Real Easy Excel (en breve) GRATIS

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Todos los videos son de 2 a 15 minutos de duración. Pero realmente vale la pena.

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Answer 5

En primer lugar, aprenda a ser eficiente mediante el uso de métodos abreviados y trucos de Excel.

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