¿Los cuadernos de laboratorio de ciencias todavía deben ser copias físicas? ¿Por qué o por qué no?

En principio, hay pocas razones para tener cuadernos en papel para almacenamiento y archivo, ya que es necesario tener una copia impresa de cualquier otra cosa.

Sin embargo, a pesar de lo mucho que esté a favor de la toma de notas electrónicas, debe pensar en el intercambio de datos a corto plazo y en la accesibilidad a largo plazo. Quién sabe cuántos datos y conocimientos se pierden efectivamente debido a la obsolescencia accidental y planificada de los medios de almacenamiento y los formatos de archivo. A menudo se repite cómo se pierden grandes porciones de los datos recopilados durante el programa espacial porque no se pueden leer. Para un ejemplo más relevante, mi ex colega había dejado su tesis doctoral colgada durante dos décadas hasta que se vio obligado a finalizarla y defenderla hace un par de años porque la falta de un doctorado formó un bloqueo de carrera para él. Todos sus datos y análisis estaban en el formato Lotus 1-2-3, y aún podrían haber sido almacenados en disquetes, por lo que dedicó una cantidad significativa de tiempo a recuperar los datos, y fue casi imposible.

Entonces, cuando publica su artículo y alguien del organismo de financiación o de la junta nacional de revisión ética se pregunta dónde están sus datos, laboratorio y notas de campo en unos años, ¿a qué responde? A menos que tenga un plan mejor para el archivo sostenible de notas, las copias impresas siguen siendo una opción válida.

Una vez hecho esto, debe considerar también la usabilidad desde su propia perspectiva. Parece que hay dos campamentos de núcleo duro, por un lado, los que quieren tener poco que ver con computos y cosas por el estilo, y por el otro los que quieren hacer todo de manera electrónica y no quieren tener nada que ver con la escritura arcaica. Si estás en cualquiera de estos campamentos, sabes la respuesta que escribas aquí. Para las personas que se encuentran en una posición intermedia, vale la pena considerar lo que es más conveniente para usted ahora y en el largo plazo.

Hay un montón de pequeñas razones que se aplican algunas de las veces. Los árboles muertos no se estrellan, perdiendo todos tus datos. El papel se puede notificar más fácilmente si la propiedad intelectual es un problema. El papel es más fácil de archivar. Hay laboratorios donde los equipos electrónicos no necesarios podrían interferir con lo que ocurre allí o viceversa. Estos son temas importantes, pero la mayoría de ellos podrían superarse en principio.

La razón principal por la que los portátiles digitales no se han dado cuenta es que no existen estándares comunes.

Usted ve, en un entorno de investigación no comercial, el cuaderno de laboratorio generalmente es propiedad de quien financió la investigación. Cada seis meses, o cada año, su investigación será financiada por un organismo de financiamiento diferente. Hasta que puedan ponerse de acuerdo sobre un estándar digital común, nos quedamos con el estándar analógico común.

(He presenciado personalmente la enorme sesión de fotocopias al final de un proyecto financiado con fondos externos, donde se copian todos los cuadernos del laboratorio para que el laboratorio pueda conservar una copia, con demasiada frecuencia).

No hay necesidad de copias impresas. El papel de las herramientas para tomar notas es registrar y almacenar información. Si tiene métodos en competencia, entonces el mejor método es el que tiene las ventajas más externas. Los dispositivos electrónicos para tomar apuntes parecen tener más ventajas, por eso voto en la electrónica. La pluma y el papel son engorrosos