Me gustaría recomendarle que eche un vistazo a ProofHub. ¡Es una gran herramienta para colaborar y gestionar en línea! Con las herramientas de colaboración de ProofHub, sus equipos pueden compartir ideas, discutir asuntos, proporcionar comentarios, encontrar respuestas y mantenerse sincronizados en cualquier lugar y todo el tiempo.
Con empleados dispersos geográficamente, la gestión de personas, la conexión con todos y cada uno, tomar actualizaciones de trabajo ciertamente se convierte en un trabajo agotador. Analicemos los desafíos comunes que enfrentan los gerentes que manejan equipos geográficamente dispersos y cómo superar estos problemas con la ayuda de un software de gestión de proyectos remotos como ProofHub.
Comunicándose con equipo disperso
Es uno de los mayores desafíos entre los gerentes, ya que conectarse con cada empleado que trabaja de forma remota es bastante incierto. Uno necesita establecer el tiempo junto con un buen canal de comunicación para una interacción perfecta. ProofHub es una herramienta efectiva de colaboración en línea que simplifica el problema.
Para programar reuniones, puede simplemente crear eventos que especifiquen la fecha y la hora en su cuenta de ProofHub y puede suscribir a los miembros del equipo requeridos al evento correspondiente. Las personas suscritas recibirán notificaciones y podrán organizarlas en consecuencia.
Para llevar a cabo reuniones, puede crear un grupo de miembros seleccionados del equipo utilizando el chat de grupo y puede interactuar con ellos en tiempo real. Así que ya no hay necesidad de perder tiempo, dinero y esfuerzo en reuniones cara a cara.
Para alentar las ideas, sugerencias y comentarios de su equipo disperso, aproveche las discusiones de ProofHub donde cualquier persona puede comenzar un tema y otras personas pueden participar para exponer sus opiniones en forma de comentarios al respecto.
Seguimiento de la productividad de los empleados
La medición de los niveles de productividad de los empleados en un entorno que no sea de oficina es bastante importante. A veces, los empleados descuidan la importancia del trabajo porque no hay un jefe que los supervise.
Sin embargo, un gerente no necesita vigilar constantemente a sus empleados, sino que puede hacer uso de una herramienta de seguimiento de proyectos en línea como ProofHub para mantenerse actualizado con lo que sus empleados están haciendo. Puede establecer fechas importantes de proyectos como hitos para que los empleados interesados se mantengan al tanto de sus entregables.
Además, los gráficos de ProofHub Gantt, así como los informes de ProofHub, muestran el progreso y el rendimiento de su equipo en sus proyectos. Los partes de horas también son una forma eficiente de saber cuánto tiempo ha gastado un empleado en una tarea determinada.
Interacción a través de diferentes zonas horarias
Comunicarse con equipos remotos no solo significa conectarse con personas distantes sino que, a veces, también hay diferencias horarias y de idioma. Sin embargo, utilizando ProofHub, cada miembro de su fuerza de trabajo móvil puede trabajar de acuerdo con su dialecto y zona horaria preferidos.
Compartir información en tiempo real.
Los usuarios de diferentes redes pueden compartir archivos de todos los formatos, de modo que los usuarios remotos pueden simplemente cargar documentos, diseñar, etc. en su sección de archivos de ProofHub y compartirlos según sea conveniente.
Temas de seguridad
Compartir datos y otra información crucial en diferentes redes plantea riesgos de robo que pueden conducir a la fuga de datos críticos. Sin embargo, el intercambio de información a través de ProofHub no tiene por qué preocuparse por amenazas de seguridad tales como ProofHub ofrece una transmisión de datos 100% segura al aplicar el cifrado SSL a todas las transferencias.
Sin embargo, esto no es así; ProofHub tiene mucho más que eso! Aquí hay una lista de todas las características
ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!
